TriNet-Integrationen: So verbinden Sie TriNet mit beliebigen HR-Anwendungen oder ERP-Systemen

Im Rahmen der Datenintegration verbindet sich TriNet mit Ihrem ATS, Ihrem Kern-HR-System, Ihrem CRM oder Ihrem ERP-System. Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden aus den Anwendungen, mit denen Ihre Manager bereits arbeiten, in TriNet übertragen; in TriNet vorgenommene Mitarbeiteränderungen werden zurückgesendet; Abrechnungsdaten gelangen als Buchungssätze in Ihr Hauptbuch; und außerplanmäßige Lohnkosten werden aus Ihrem ERP-System, Ihren Zeiterfassungs- oder Kassensystemen in TriNet übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – in TriNet synchronisiert, ebenso wie Mitarbeiteraktualisierungen aus Ihrem ATS, Kern-HR-System, CRM oder ERP. In TriNet vorgenommene Mitarbeiteränderungen werden an dieselben Anwendungen zurückgespielt, Abrechnungsdaten gelangen zusammengefasst nach Konto, Standort und Tochtergesellschaft in Ihr Hauptbuch, und außerordentliche Lohnkosten werden aus Ihrem ERP-, Zeiterfassungs- oder Kassensystem an TriNet übermittelt. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für TriNet ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Der Anwendungsfall „Lohn- und Gehaltsabrechnung im Hauptbuch“ gibt es in zwei Varianten: einen einfachen Konnektor für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einer einzelnen Tochtergesellschaft und einen komplexen Konnektor für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die mehreren Tochtergesellschaften zugeordnet ist. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in TriNet angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Neuen Mitarbeiter einstellen“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen TriNet und den übrigen Systemen Ihrer IT-Infrastruktur.

Wie Sie TriNet am besten mit Ihren HR-Anwendungen verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder eine verwaltete Integration wie die von Flexspring wählen – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.