Integration von UKG in das ATS: So verbinden Sie UKG mit Ihrem ATS

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Ihrem ATS in UKG Onboarding oder UKG Pending Hires übertragen, und Basisdaten, Konten von Personalvermittlern und Personalverantwortlichen sowie Mitarbeiterprofile werden von UKG zurück in Ihr ATS übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting und die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Zu den beliebtesten UKG-Anfragen bei Flexspring gehören Taleo, „ Greenhouse “ und BambooHR.

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Ihrem ATS mit den Mitarbeiterdaten synchronisiert, die UKG für das Onboarding und die Gehaltsabrechnung benötigt. Von UKG aus können Sie grundlegende Datensätze wie Stellenvorlagen, Standorte, Abteilungen und benutzerdefinierte Felder, Konten für Personalvermittler und Einstellungsmanager sowie Mitarbeiterprofile in Ihr ATS übertragen, damit sich derzeitige Mitarbeiter als interne Kandidaten bewerben können. Jeder grundlegende Datensatz ist als eigener Anwendungsfall aufgebaut, da jeder über eine andere API gesteuert wird.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte UKG-Integration, die Neueinstellungen, Stammdaten oder Mitarbeiter-Exporte abdeckt, ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die Konnektoren von Flexspring sind mit den Modulen zur Talentakquise in UKG Pro, UKG Pro Workforce Management und UKG Ready kompatibel. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in UKG, sobald ein Personalvermittler oder Personalverantwortlicher in Ihrem Bewerbermanagementsystem auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Personalvermittler und Einstellungsmanager arbeiten zudem mit Ihren tatsächlichen Unternehmensstrukturen, anstatt auf veraltete Daten zurückzugreifen. Eine landesweit tätige Gemeinschaftsbank sparte dadurch alle zwei Wochen etwa fünf Stunden Zeit ein.

Wie Sie UKG am besten mit Ihrem ATS verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gepflegt wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.