Integration von UKG in Salesforce: So verbinden Sie UKG mit Salesforce

Im Rahmen der Datenintegration werden Daten zu Neueinstellungen, Personalveränderungen – einschließlich Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie Gehaltsabrechnungsdaten über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung automatisch von UKG in Salesforce übertragen. Flexspring erstellt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend den Betrieb sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring bewältigen diese Komplexität.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter synchronisiert, ebenso wie Änderungen im Personalbestand – darunter Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie alle benutzerdefinierten Felder und Gehaltsdaten, sodass die Mitarbeiter nach jedem Abrechnungszyklus ihre Gehaltsabrechnungen einsehen können. Flexspring entwickelt außerdem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Flexspring verbindet UKG über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung mit Salesforce, sodass neue Mitarbeiter, Änderungen bei den Mitarbeitern und Gehaltsdaten automatisch in Salesforce angezeigt werden – niemand muss sie erneut eingeben.

Die beste Methode zur Anbindung von UKG an Salesforce hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.