Integration von UKG und Taleo: So verbinden Sie UKG mit Taleo

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter aus Taleo in UKG Onboarding oder UKG Pending Hires übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ anklickt. Gleichzeitig werden grundlegende Datensätze, Konten von Personalverantwortlichen und Einstellungsmanagern sowie Mitarbeiterprofile aus UKG in Taleo übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet jedes Feld zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Jeder grundlegende Datensatz stellt eine separate Integration dar, da jeder Datensatz über eine andere API gesteuert und aus einer anderen Quelle abgerufen wird. So nutzen Sie nur die Datensätze, die Sie tatsächlich benötigen.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter von Taleo in UKG synchronisiert, einschließlich der für die Mitarbeiter-Onboarding- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten. Von UKG werden in Taleo grundlegende Datensätze wie Organisationen, Standorte, Berufsfelder und Stellenvorlagen synchronisiert, ebenso wie die Konten von Personalvermittlern und Einstellungsmanagern – wobei der Zugriff bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses entzogen wird – sowie Mitarbeiterprofile, die interne Kandidaten auf dem neuesten Stand halten. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für UKG mit Taleo ist innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert und deckt die Bereiche Neueinstellungen, Stammdaten und Mitarbeiter-Exporte ab. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch an UKG Onboarding oder UKG Pending Hires übermittelt, sobald ein Personalvermittler in Taleo auf die Schaltfläche „Neuanstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ein HRIS-Analyst einer lokalen Bank sparte dadurch alle zwei Wochen etwa fünf Stunden Zeit.

Die beste Methode, UKG mit Taleo zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.