Workday Integrationen: Die 11 beliebtesten Anwendungsfälle

Workday Flexspring lässt sich über maßgeschneiderte Flexspring-Konnektoren mit Bewerbermanagementsystemen, Apps zur Kandidatenbewertung, Systemen zur Hintergrundüberprüfung, Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, ERP-Systemen, Zeiterfassungssystemen und Systemen zur Verwaltung von Sozialleistungen verbinden. Stellenausschreibungen und Mitarbeiterdaten werden aus „ Workday “ exportiert, während Daten zu Neueinstellungen, Bewertungsergebnissen, Ergebnissen der Hintergrundüberprüfung, Kostenstellen, Arbeitszeitnachweisen und Änderungen bei den Sozialleistungen wieder in das System zurückfließen. Flexspring erstellt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Bei der Datenintegration hängt es vom jeweiligen Anwendungsfall ab, welche Daten synchronisiert werden. Stellenausschreibungen und Bewerbungsstatus werden mit Ihrem ATS synchronisiert; Neueinstellungen und Mitarbeiteränderungen werden an Ihr Lohnabrechnungssystem weitergeleitet; Bewerberdaten werden an Ihre Apps für Assessment und Hintergrundprüfungen übermittelt, wobei die Ergebnisse wieder in das Bewerberprofil im „ Workday “ geschrieben werden; Kostenstellen und Kundenorganisationen werden aus Ihrem ERP übernommen; Arbeitszeitnachweise kommen aus Ihrer Zeiterfassungs-App; und Daten zu Sozialleistungen werden in beide Richtungen mit Ihrem Sozialleistungssystem ausgetauscht. Sie können außerdem Systeme für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement und Aktienprogramme hinzufügen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für „ Workday “ in Ihre HR-Anwendung lässt sich je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen umsetzen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Workday Es bildet das Herzstück der meisten HR-Systemlandschaften, und gerade die Abstimmung aller anderen Systeme darauf kostet die HR-Teams viel Zeit.

Wie Sie „ Workday “ am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.