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Wenn ein Personalverantwortlicher auf Workday auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch auf ADP angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Workday direkt mit ADP ,Workforce Now oder ADP (Vantage HCM), sodass Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen, Kündigungen und genehmigte Abwesenheiten nahezu in Echtzeit übertragen werden. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um keine Wartungsaufgaben kümmern. Die Basisversion – Standardfelder sowie bis zu fünf benutzerdefinierte Felder – ist in 4–6 Wochen einsatzbereit; eine maßgeschneiderte Lösung mit mehr Feldern und Ihrer eigenen Geschäftslogik benötigt 8–10 Wochen. Lohnbuchungssätze werden von „ ADP “ an „ Workday “ zurückgesendet, und alle anderen Anwendungsfälle werden separat implementiert. Flexspring ist Platinum-Partner des „ ADP “-Marktplatzes und Partner des „ Workday “-Marktplatzes. Sie erwerben Ihren „ Workday “-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz.
Alle Daten, die im Folgenden aufgeführt sind, werden automatisch von „ Workday “ an „ ADP “ übertragen, mit Ausnahme der Lohnbuchungssätze, die in die andere Richtung fließen – von „ ADP “ zurück in „ Workday “. So gelangen Lohnkosten, Steuerverbindlichkeiten und Sozialleistungen in Ihr Hauptbuch, ohne dass jemand sie erneut eingeben muss.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Workday zu ADP Integration Fallstudie: Ein globales IT-Lösungsunternehmen automatisiert seinen Kern-Workflow von HR bis zur Gehaltsabrechnung mit praktischer Datenintegration.
Lesen Sie die vollständige FallstudieViele Besucher dieser Seite möchten die beiden Produkte miteinander vergleichen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden müssen, ist das eine wichtige Entscheidung, die dieser Leitfaden nicht für Sie treffen kann.
Viele Teams treffen jedoch keine Wahl. Sie nutzen weiterhin Workday als zentrales HR-System – wo Führungskräfte Mitarbeiter einstellen, Datensätze aktualisieren und Urlaubsanträge genehmigen – und ADP für die Gehaltsabrechnung, sei es nun ADP ,Workforce Now oder ADP Vantage HCM. Das funktioniert gut – bis jemand die beiden Systeme manuell synchronisieren muss. Unverbundene Anwendungen sind das Problem, das diese Datenintegration löst: Workday bleibt der Ort, an dem die Mitarbeiter arbeiten, und ADP erhält pünktlich saubere Daten, ohne dass jemand diese neu eingeben muss.
Dank der Datenintegration werden Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen und genehmigte Abwesenheiten automatisch von Workday nach ADP übertragen, und die Lohn- und Gehaltsbuchungssätze werden von ADP zurück in Workday übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie erwerben Ihren „ Workday “-Konnektor im „ ADP “-Marktplatz.
Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Änderungen im Personalbestand synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder. Sie können außerdem einmalige Zahlungen wie Prämien und Aktienzuteilungen, Angaben zu Bundes- und Landessteuern sowie Steuerabzüge, Sozialleistungen und Zulagen, genehmigte bezahlte Freistellungen, Angaben zur Gehaltsüberweisung, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten, Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche, abteilungsübergreifende Versetzungen sowie Lohn- und Gehaltsbuchungssätze hinzufügen, die zurück in „ Workday “ übertragen werden.
Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Die Basisversion – Standardfelder sowie bis zu fünf benutzerdefinierte Felder – ist innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Eine maßgeschneiderte Lösung mit mehr als fünf benutzerdefinierten Feldern und Ihrer eigenen Geschäftslogik benötigt 8 bis 10 Wochen. Im Leitfaden wird erläutert, welche Variante für Ihre Konfiguration geeignet ist. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch unter ADP , sobald ein Personalverantwortlicher in Workday auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen in der Lohnabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalabteilung und Lohnbuchhaltung.
Die beste Vorgehensweise, um „ Workday “ mit „ ADP “ zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie erstellt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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