Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Workday ADP -SASS-Integration: So verbinden Sie „ “ mit den Screening- und Auswahl-Services von „ “ Workday ADP

Wenn ein Bewerber die von Ihnen in Ihrem Einstellungsprozess festgelegte Phase erreicht, sendet Workday seine Daten an ADP Screening and Selection Services, und die Hintergrundüberprüfung beginnt automatisch. Der Status und der fertige Bericht werden direkt in die Bewerberakte auf Workday zurückgespielt – niemand muss ein Ergebnis erneut eingeben oder sich in ein zweites System einloggen, um den Fortschritt zu überprüfen. Ihre Personalverantwortlichen profitieren von einer schnelleren Überprüfung und müssen keine Daten mehr doppelt zwischen Workday und der Hintergrundüberprüfung eingeben.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von Datenkonnektoren für „ ADP “. Sie erwerben Ihren „ Workday “-Konnektor auf dem ADP -Marktplatz, müssen keine Dateien hochladen und Ihr Team muss keine Wartungsarbeiten durchführen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Workday zu den Screening- und Auswahl-Dienstleistungen v ADP
Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung bis Workday
Maßgefertigter Stecker, gekauft auf dem ADP -Marktplatz
Flexspring ist Platin-Partner des „ ADP “-Marktplatzes und Partner des „ Workday “-Marktplatzes.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Die beiden unten aufgeführten Elemente werden automatisch zwischen den Screening- und Auswahl-Services von „ Workday “ und „ ADP “ ausgetauscht. Flexspring führt zudem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienhandelssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – wobei jede dieser Funktionen als eigener Anwendungsfall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Aufträge zur Hintergrundüberprüfung von Workday an die ADP Screening and Selection Services, einschließlich Bewerberdaten
Wenn ein Bewerber die von Ihnen festgelegte Phase im Einstellungsprozess erreicht hat
Status der Hintergrundüberprüfung und der fertige Bericht zurück an Workday
Wenn die Hintergrundüberprüfung durchgeführt wird
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Workday “ mit den Screening- und Auswahl-Services von „ ADP “ integrieren?

Im Rahmen der Datenintegration übermittelt Workday die Bewerberdaten an die Screening- und Auswahlservices von ADP und leitet automatisch die Hintergrundüberprüfung ein; der Status sowie der fertige Bericht werden an den Bewerberdatensatz auf Workday zurückgesendet. Flexspring richtet die Integration so ein, dass sie Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln entspricht, und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Workday mit ADP SASS?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie erwerben Ihren „ Workday “-Konnektor auf dem ADP -Marktplatz.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Im Rahmen der Datenintegration werden Bewerberdaten von Workday mit den Screening- und Auswahlservices unter ADP synchronisiert, um die Hintergrundüberprüfung einzuleiten. Der Status der Hintergrundüberprüfung und der fertige Bericht werden anschließend wieder an Workday zurückgesendet. Sie können zudem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Gleichstellungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Sie erwerben Ihren „ Workday “-Konnektor auf dem ADP -Marktplatz, und Flexspring bestätigt die Lieferzeit, sobald der Umfang Ihrer Integration festgelegt ist. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man „ Workday “ mit „ ADP SASS“ verknüpfen?

Dank der Datenintegration wird die Hintergrundüberprüfung bei „ ADP Screening and Selection Services“ automatisch ausgelöst, sobald ein Bewerber den von Ihnen festgelegten Punkt im Einstellungsprozess erreicht, und der fertige Bericht wird direkt in die Bewerberakte auf Workday zurückgespielt – niemand muss die Ergebnisse erneut eingeben. Ihr Team profitiert von einer schnelleren Überprüfung und vermeidet doppelte Dateneingaben zwischen Workday und der Hintergrundüberprüfung.

Wie lässt sich „ Workday “ am besten mit „ ADP SASS“ verknüpfen?

Wie Sie „ Workday “ am besten mit „ ADP “ (SASS) verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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