Workday beqom-Integration: So verbinden Sie „ Workday “ mit beqom

Im Rahmen der Datenintegration werden Stammdaten, Benutzerzugriffsrechte, Mitarbeiterdaten, Vergütungsdaten und Leistungsbewertungen automatisch über eine direkte API-zu-API-Verbindung aus „ Workday “ in „beqom“ übertragen, und die in „beqom“ berechneten Gehaltserhöhungen und Bonusbeträge werden zurück in „ Workday “ übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration erhält beqom Basisdaten wie Organisationen, Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Stellen; Benutzerzugriffsebenen; personenbezogene Daten der Mitarbeiter, Stellen- und Mobilitätszuweisungen sowie Vergütungen; langfristige Abwesenheiten einschließlich Sabbaticals und Mutterschaftsurlaub; sowie Leistungsbeurteilungen und Beurteilungsarten pro Mitarbeiter. In beqom berechnete Leistungserhöhungen und Bonusbeträge werden zurück an „ Workday “ übermittelt. Flexspring entwickelt zudem maßgeschneiderte Integrationen für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration lässt sich je nach Komplexität innerhalb von 12 bis 16 Wochen bereitstellen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Flexspring verbindet „ Workday “ über eine direkte API-zu-API-Verbindung mit beqom, sodass die Basisdaten, Mitarbeiterdaten, Stellen- und Mobilitätseinsätze sowie Vergütungsdaten, die beqom für die Durchführung eines Vergütungszyklus benötigt, automatisch übertragen werden – niemand muss sie erneut eingeben.

Wie Sie „ Workday “ am besten mit beqom verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.