Workday Zur Integration des Kulturindex: So verknüpft man sie miteinander

Durch die Datenintegration werden die Bewerberdaten von „ Workday “ in „Culture Index“ übertragen, sobald ein Kandidat den von Ihnen in Ihrem Einstellungsworkflow festgelegten Schritt erreicht. „Culture Index“ lädt diesen Bewerber dann automatisch zur Teilnahme an der Umfrage ein, und die Ergebnisse werden als URL-Link im Bewerberprofil an „ Workday “ zurückgesendet. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden der Name des Bewerbers, seine E-Mail-Adresse und die Stellenangaben von Workday mit Culture Index synchronisiert, um die Umfrage zu starten. Culture Index sendet dem Bewerber einen personalisierten Umfragelink, in dem seine Daten bereits vorausgefüllt sind, und die Ergebnisse der allgemeinen Umfragen, der Bewerberumfragen und der Verhaltensumfrage werden als URL-Link im Bewerberprofil an Workday zurückgesendet. Sie können außerdem Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Vergütungssysteme und Hintergrundüberprüfungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration von „ Workday “ mit Culture Index ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen einsatzbereit. Die Integration funktioniert auch bei Umfragen, die ein Bewerber bereits zuvor ausgefüllt hat – das Ergebnis zum „Primary Trait“ wird mit der neuen Stelle abgeglichen, anstatt dass eine zweite Einladung versendet wird. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erhält jeder Bewerber in „ Workday “ einen Fragebogen, sobald er den von Ihnen festgelegten Schritt erreicht – und nicht nur diejenigen, an die ein Personalverantwortlicher gerade denkt, einen zu versenden. Personalverantwortliche können das Ergebnis direkt im Bewerberprofil unter Workday einsehen, anstatt zwischen zwei Apps hin- und herzuwechseln, und niemand muss Namen oder E-Mail-Adressen erneut eingeben.

Wie Sie „ Workday “ am besten mit „Culture Index“ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.