Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Workday Zur Paychex Flex-Integration: So verbinden Sie „ Workday “ mit Paychex Flex

Wenn jemand unter Workday eingestellt wird, werden die entsprechenden Daten automatisch in Paychex Flex angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Workday direkt mit Paychex Flex, sodass neue Mitarbeiter und spätere Änderungen an einem Mitarbeiterdatensatz mit den Informationen an die Lohnabrechnung weitergeleitet werden, die für eine korrekte Bezahlung erforderlich sind. Ihr Team muss weniger Korrekturen an der Lohnabrechnung vornehmen, und die doppelte Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Lohnabrechnung entfällt.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie, wobei keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind – die Experten von Flexspring übernehmen das gesamte benutzerdefinierte Daten-Mapping. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert.

Workday zu Paychex Flex
Workday Von HCM an Paychex (Lohnabrechnung)
Typische Einrichtungsdauer: 8–10 Wochen
Flexspring ist Partner des „ Workday “-Marktplatzes und des „Paychex“-Marktplatzes.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch von „ Workday “ in „Paychex Flex“ übertragen. Mit Flexspring zahlen Sie nur für die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Workday in Ihr Lohnabrechnungssystem übernehmen
Die Schaltfläche „Einstellen“ wurde gedrückt Workday
Mitarbeiterdaten aus „ Workday “ in Ihr Lohnabrechnungssystem übertragen
Wenn sich der Datensatz ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „ Workday “ mit dem Leitfaden zur Paychex-Flex-Integration von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Muss man sich denn wirklich entscheiden?

Viele Besucher dieser Seite möchten die beiden Produkte miteinander vergleichen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden müssen, ist das eine wichtige Entscheidung, die dieser Leitfaden nicht für Sie treffen kann.

Viele Teams treffen jedoch keine Entscheidung. Sie nutzen weiterhin „Workday “ als zentrales HR-System– in dem Führungskräfte Mitarbeiter einstellen, Datensätze aktualisieren und Berichte erstellen – und „Paychex Flex“ für die Gehaltsabrechnung. Das funktioniert gut – bis jemand die beiden Systeme manuell synchronisieren muss. Unverbundene Anwendungen sind das Problem, das diese Datenintegration löst: „ Workday “ bleibt der Ort, an dem die Mitarbeiter arbeiten, und „Paychex Flex“ erhält pünktlich korrekte Daten, ohne dass diese von Hand neu eingegeben werden müssen.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Workday “ mit „Paychex Flex“ integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Änderungen im Personalbestand automatisch aus „ Workday “ in „Paychex Flex“ übertragen, sodass die Lohnabrechnung über aktuelle Daten verfügt, ohne dass diese manuell erneut eingegeben werden müssen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich „ Workday “ mit „Paychex Flex“?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Änderungen im Mitarbeiterbestand von „ Workday “ mit „Paychex Flex“ synchronisiert. Außerdem können Sie genehmigte bezahlte Abwesenheiten, einmalige Zahlungen, Angaben zur direkten Überweisung, Abteilungen und Standorte, Sozialleistungen und Zulagen sowie Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man „ Workday “ mit „Paychex Flex“ verknüpfen?

Dank der Datenintegration werden die Daten einer neu eingestellten Person bei Workday automatisch in Paychex Flex angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team hat weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung und die doppelte Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung entfällt.

Wie lässt sich „ Workday “ am besten mit „Paychex Flex“ verbinden?

Wie Sie „ Workday “ am besten mit „Paychex Flex“ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gepflegt, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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