Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Workday Paycor-Integration: So verbinden Sie „ Workday “ mit Paycor

Wenn ein Personalverantwortlicher auf der Website Workday die Schaltfläche „Einstellung bestätigen“ anklickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Workday direkt mit Paycor, sodass neue Einstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung übertragen werden und dabei alle Informationen enthalten sind, die Paycor für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, Ihr Team muss sich um nichts kümmern, und die doppelte Dateneingabe zwischen „ Workday “ und Paycor gehört der Vergangenheit an. Eine maßgeschneiderte Integration ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.

Workday an Paycor
Workday HCM an Paycor
8–10 Wochen
Flexspring ist Partner des „ Workday “-Marktplatzes und des Paycor-Marktplatzes.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle unten aufgeführten Daten werden automatisch von Workday in Paycor übertragen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen durch – wobei jede dieser Funktionen als eigener Anwendungsfall umgesetzt wird.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Workday bei Paycor
Sobald ein Personalverantwortlicher in Workday
Mitarbeiterdaten aus „ Workday “ in Paycor übertragen
Sobald sich die aktuellen Mitarbeiterdaten in Workday
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „ Workday “ mit dem Leitfaden zur Paycor-Integration von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich „ Workday “ mit Paycor integrieren?

Dank der Datenintegration werden Daten zu neuen Mitarbeitern und Änderungen bei bestehenden Mitarbeitern automatisch von „ Workday “ an Paycor übertragen, sodass Paycor in Echtzeit über alle Informationen verfügt, die für die Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich „ Workday “ mit Paycor?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter sofort synchronisiert, sobald ein Personalverantwortlicher in „ Workday “ auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt. Das Gleiche gilt für Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten, sobald sich diese ändern. Außerdem können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für „ Workday “ mit Paycor ist innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man „ Workday “ mit Paycor verbinden?

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in „ Workday “ auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Die Gehaltsabrechnung erfolgt auf Basis der aktuellen Daten, und niemand muss denselben Datensatz in zwei Systeme eingeben.

Wie lässt sich „ Workday “ am besten mit Paycor verknüpfen?

Die beste Methode, um „ Workday “ mit Paycor zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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