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HR-Daten-Integration
Integrationsleitfäden
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Wenn ein Personalverantwortlicher auf Workday die Schaltfläche „Einstellung bestätigen“ klickt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Workday direkt mit Paylocity, sodass neue Einstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen nahezu in Echtzeit aus Ihrem HR-System in die Lohnabrechnung übertragen werden. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Lohnabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalwesen und Lohnabrechnung.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie, wobei die Feldnamen und Datenformate beider Systeme aufeinander abgestimmt werden. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 10 Wochen einsatzbereit. Flexspring ist ein „ Workday “-Marktplatzpartner und ein Paylocity-Technologiepartner. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Die beiden unten aufgeführten Anwendungsfälle werden automatisch von „ Workday “ an „Paylocity“ weitergeleitet. Flexspring führt zudem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – wobei jeder Anwendungsfall als eigenständiger Fall umgesetzt wird.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Viele Besucher dieser Seite möchten die beiden Produkte miteinander vergleichen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden müssen, ist das eine wichtige Entscheidung, die dieser Leitfaden nicht für Sie treffen kann.
Viele Teams treffen jedoch keine Entscheidung. Sie nutzen weiterhin „Workday “ als zentrales HR-System – in dem Führungskräfte Mitarbeiter einstellen, Datensätze aktualisieren und Urlaubsanträge genehmigen – und „Paylocity“ für die Gehaltsabrechnung. Das funktioniert gut, bis jemand die beiden Systeme manuell synchronisieren muss. Das Problem, das diese Datenintegration löst, sind nicht miteinander verbundene Anwendungen: „ Workday “ bleibt der Ort, an dem die Mitarbeiter arbeiten, und „Paylocity“ erhält pünktlich korrekte Daten, ohne dass diese von Hand neu eingegeben werden müssen.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von „ Workday “ in „Paylocity“ übertragen, sobald ein Personalverantwortlicher auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt, und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten erfolgen nahezu in Echtzeit. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.
Durch die Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter mit den wesentlichen Informationen abgeglichen, die Paylocity für die Gehaltsabrechnung benötigt, und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden sofort übernommen, sobald sich der Datensatz in „ Workday “ ändert. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen als separate Anwendungsfälle hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration zwischen „ Workday “ und „Paylocity“ ist je nach Komplexität innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher in „ Workday “ auf die Schaltfläche „Eingestellt“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung.
Die beste Methode, um „ Workday “ mit „Paylocity“ zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
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