Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Workstream- ADP -Workforce Now -Integration: So verbinden Sie Workstream mit ADP Workforce Now

Wenn ein Personalvermittler einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt, erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP Workforce Now – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Workstream direkt mit ADP Workforce Now , sodass die Daten neuer Mitarbeiter mit allen für die Verarbeitung erforderlichen Informationen in der Lohnabrechnung landen. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und Lohnabrechnung.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist in 2–3 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration in 8–10 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Arbeitsbereich für ADP Workforce Now
Workstream-Einstellung für „ ADP “ unterWorkforce Now payroll
8–10 Wochen bei Sonderanfertigungen oder 2–3 Wochen schlüsselfertig
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner und ein Workstream-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Der folgende Anwendungsfall wird automatisch von Workstream an „ ADP “ (Workforce Now ) weitergeleitet. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Eigenkapitalsysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch – jeweils als eigenständiger Anwendungsfall umgesetzt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Workstream bei ADP Workforce Now
Wenn der Personalvermittler einen Bewerber in Workstream in den Status „eingestellt“ versetzt
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des „Workstream with ADP  “ – Integrationshandbuch für „Workforce Now “ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Workstream mit ADP Workforce Now integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von Workstream zu „ ADP “Workforce Now übertragen, sobald der Personalverantwortliche einen Bewerber in den Status „eingestellt“ versetzt – einschließlich der wesentlichen Informationen, die die Lohnbuchhaltung benötigt. Flexspring richtet die Integration so ein, dass sie Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln entspricht, und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Workstream mit ADP Workforce Now ?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die ADP Workforce Now für die Gehaltsabrechnung benötigt, sobald der Personalverantwortliche den Kandidaten in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine schlüsselfertige Integration neuer Mitarbeiter von Workstream in ADP Workforce Now ist innerhalb von 2–3 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln abgestimmt ist, ist innerhalb von 8–10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Workstream mit ADP Workforce Now verbinden?

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ ADP “ (Workforce Now ) angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung.

Wie lässt sich Workstream am besten mit ADP Workforce Now verbinden?

Wie Workstream am besten mit ADP Workforce Now verbunden wird, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder eine verwaltete Integration wie die von Flexspring wählen – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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