Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Workstream und Paycom: So verbinden Sie Workstream mit Paycom

When a recruiter moves a candidate to hired status in Workstream, the new employee’s information appears in Paycom automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Workstream to Paycom directly, so new hire data lands in payroll with the essential information needed to process it. Your team gets fewer data errors, faster onboarding, and an end to double-data entry between hiring and payroll.

Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet sie und überwacht sie. Es müssen keine Dateien hochgeladen werden, und Ihr Team muss sich um nichts kümmern. Eine schlüsselfertige Integration ist in 2–3 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration in 6–8 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Arbeitsablauf zu Paycom
Einstellung von Mitarbeitern für den Arbeitsbereich „Paycom-Lohnabrechnung“
6–8 Wochen bei Sonderanfertigungen oder 2–3 Wochen bei schlüsselfertigen Lösungen
Flexspring ist ein Workstream-Partner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

The use case below flows from Workstream to Paycom automatically. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments—each built as its own use case.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Workstream bei Paycom
Wenn der Personalvermittler einen Bewerber in Workstream in den Status „eingestellt“ versetzt
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelseite des Leitfadens „Workstream mit Paycom-Integration“ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Workstream mit Paycom integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von Workstream zu Paycom übertragen, sobald der Personalverantwortliche einen Bewerber in den Status „eingestellt“ versetzt – einschließlich aller für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Workstream mit Paycom?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Dank der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter mit den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Paycom erforderlichen Informationen synchronisiert, sobald der Personalverantwortliche den Kandidaten in Workstream in den Status „eingestellt“ versetzt. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine schlüsselfertige Integration neuer Mitarbeiter von Workstream zu Paycom ist innerhalb von 2–3 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln abgestimmt ist, ist innerhalb von 6–8 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Workstream mit Paycom verbinden?

With data integration, when a recruiter moves a candidate to hired status in Workstream, the new employee’s information appears in Paycom automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer data errors, faster onboarding, and no double-data entry between hiring and payroll.

Wie lässt sich Workstream am besten mit Paycom verbinden?

The best way to connect Workstream to Paycom depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

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