Daten Konnektoren
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HR-Daten-Integration
Integrationsleitfäden
Über
Sobald ein Personalvermittler einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt, erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters in Paycor – einschließlich aller für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Angaben. Dies geschieht in Echtzeit, und niemand muss etwas erneut eingeben.
Der Konnektor ist in zwei Varianten erhältlich. Eine schlüsselfertige Integration läuft mit Standardfeldern und leitet neue Mitarbeiter im „Paycor Onboarding“ ein. Eine maßgeschneiderte Integration passt sich Ihren eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln an und leitet die neuen Mitarbeiter bei Bedarf an eine andere Stelle in Paycor weiter.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung. Flexspring ist Paycor-Marketplace-Partner und Workstream-Partner. Eine schlüsselfertige Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit, eine maßgeschneiderte Integration innerhalb von 6–8 Wochen. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Hier ist der häufigste Anwendungsfall für die Integration von Workstream mit Paycor. Die Zeile gibt die Richtung an, in die die Daten fließen. Flexspring führt außerdem maßgeschneiderte Integrationsarbeiten für einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments durch.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch aus Workstream in Paycor übertragen, sobald der Personalverantwortliche einen Kandidaten auf den Status „eingestellt“ setzt, wobei die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen mitübertragen werden. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Der Konnektor ist als „Turnkey“-Edition auf Basis von Standardfeldern sowie als maßgeschneiderte Edition erhältlich, falls Ihr Unternehmen weitere Anforderungen hat. Die „Turnkey“-Edition leitet neue Mitarbeiter in Paycor Onboarding ein, während die maßgeschneiderte Edition eine andere Einbindungsstelle in Paycor bietet. Die Verbindung erfolgt über eine nahezu in Echtzeit arbeitende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.
Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter in Echtzeit aus Workstream in Paycor synchronisiert, einschließlich der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration der Daten neuer Mitarbeiter von Workstream nach Paycor ist je nach Komplexität innerhalb von 6 bis 8 Wochen einsatzbereit, eine schlüsselfertige Integration innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Bei der schlüsselfertigen Version werden neue Mitarbeiter in „Paycor Onboarding“ erfasst, während die maßgeschneiderte Version einen anderen Zielort in Paycor vorsieht. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paycor angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung.
Die beste Vorgehensweise, um Workstream mit Paycor zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
