Integration von Workstream und Paylocity: So verbinden Sie Workstream mit Paylocity

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von Workstream zu Paylocity übertragen, sobald der Personalverantwortliche einen Bewerber in den Status „eingestellt“ versetzt – einschließlich aller für die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Dank der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die Paylocity für die Gehaltsabrechnung benötigt, sobald der Personalverantwortliche den Kandidaten in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht die Schnittstelle. Eine schlüsselfertige Integration der Daten neuer Mitarbeiter aus Workstream in Paylocity ist innerhalb von 1–2 Wochen vollständig implementiert. Eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre eigenen Feldnamen und Geschäftsregeln abgestimmt ist, ist innerhalb von 8–10 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in Paylocity angezeigt, sobald ein Personalverantwortlicher einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung.

Die beste Methode, Workstream mit Paylocity zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.