Workstream- Workday -Integration: So verbinden Sie Workstream mit Workday

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch von „Workstream“ in „ Workday “ übertragen, sobald der Personalverantwortliche einen Bewerber in den Status „eingestellt“ versetzt – inklusive aller wichtigen Informationen, die Ihr Team benötigt. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Durch die Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter in Echtzeit mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die „ Workday “ für die Personalverwaltung benötigt, sobald der Personalverantwortliche den Kandidaten in Workstream in den Status „eingestellt“ versetzt. Sie können außerdem einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenabrechnung, Lernmanagement, Aktienoptionssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration der Daten zu neuen Mitarbeitern aus Workstream in „ Workday “ ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ Workday “ angezeigt, sobald ein Personalvermittler einen Bewerber in Workstream auf den Status „eingestellt“ setzt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Datenfehlern, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall doppelter Dateneingaben zwischen Personalbeschaffung und Personalabteilung.

Wie Sie Workstream am besten mit „ Workday “ verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.