¿Está luchando por maximizar la potencia de su Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)? Su sistema SIRH es a menudo la fuente de información de sus empleados. Para alcanzar todo su potencial, un SIRH debe integrarse perfectamente con otras aplicaciones de RR.HH., compartiendo ese conocimiento. Piense en la integración del SIRH como el puente que conecta las islas aisladas de información en una red unificada y próspera. La integración es la llave que abre un flujo de datos más fluido, reduce las tareas manuales y disminuye los errores.
Esta guía le mostrará las ventajas y los ejemplos reales de integración para ayudarle a aumentar la eficacia y la precisión de su organización. Descubra cómo hacer que sus operaciones de RRHH pasen de ordinarias a extraordinarias.
¿Qué es la integración del SIRH?
Imagine su SIRH como el corazón de su ecosistema de RR.HH., bombeando datos vitales por toda su organización. Por muy potente que sea este sistema, no puede hacerlo todo por sí solo. La integración del SIRH conecta este corazón con otras herramientas de software, garantizando un intercambio de datos y actualizaciones sin problemas. La integración mantiene los datos coherentes y actualizados, reduciendo la introducción manual y los errores humanos.
Por ejemplo, cuando la información de los empleados se actualiza en su sistema de información de recursos humanos, la integración garantiza que estos datos fluyan automáticamente a las nóminas, las prestaciones y otras aplicaciones de recursos humanos. Esto ahorra tiempo, aumenta la precisión y facilita las operaciones de RR.HH. Las integraciones se realizan a través de interfaces de programación de aplicaciones (API) que actúan como puentes que permiten a las distintas aplicaciones de RR.HH. comunicarse de forma rápida y fiable.
Ejemplos de sistemas SIRH
El software HRIS ayuda a gestionar y racionalizar diversas tareas y procesos de RRHH. Estos sistemas automatizan las operaciones, mejoran la precisión de los datos y ofrecen informes y análisis exhaustivos. Estos son algunos ejemplos populares de sistemas HRIS:
- Workday: Ofrece soluciones de gestión del capital humano, nóminas, seguimiento del tiempo y gestión del talento.
- Oracle HCM: proporciona aplicaciones globales de RRHH, gestión del talento, gestión de la plantilla y nóminas.
- SAP: Promueve soluciones para gestionar procesos empresariales, como contabilidad, nóminas, RRHH, gestión de personal, talento y finanzas.
- UKG: Ofrece soluciones integrales de RRHH, incluidas nóminas, gestión del talento, aprendizaje y gestión de la plantilla.
- BambooHR: diseñada para pequeñas y medianas empresas, ofrece registros de empleados, seguimiento de candidatos, gestión del rendimiento y elaboración de informes.
- ADP: Ofrece herramientas de gestión de RRHH, gestión del talento, administración de prestaciones, nóminas y gestión del tiempo y la mano de obra.
Integraciones habituales del SIRH
La conexión de su SIRH con otras herramientas esenciales crea un flujo de información fluido, mejorando la eficiencia y reduciendo los errores. Exploremos algunas integraciones habituales del SIRH y sus ventajas.
Nómina
La nómina puede ser una tormenta de confusión sin integración de datos. Cuando se producen errores, una furiosa tempestad de caos puede golpear a su empresa. Para minimizar los errores de datos y garantizar la precisión, integra tu HRIS con los sistemas de nóminas para restablecer la calma.
"La integración de BambooHR con ADP Workforce Now ha transformado profundamente nuestras operaciones. Hemos agilizado nuestros procesos eliminando la introducción manual de datos y reduciendo significativamente los errores. Esta integración sencilla y lista para usar garantiza datos limpios y precisos, lo que nos permite tomar decisiones financieras con confianza." - Director financiero, organización educativa sin ánimo de lucro
Nuevas contrataciones
La contratación de nuevos empleados puede ser a menudo un acto de malabarismo para encontrar a los candidatos perfectos y asegurarse de que la experiencia de incorporación es fluida y gratificante. La integración del SIRH con otras aplicaciones de RR.HH. garantiza un flujo de datos fluido. Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de nueva contratación en tu HRIS, los datos deberían sincronizarse automáticamente en tu aplicación de nóminas casi en tiempo real.
"Cuando migramos a Workday, queríamos mantener nuestros sistemas sincronizados con ADP Vantage HCM sin sobrecargar a nuestro departamento de RRHH. No teníamos los conocimientos internos necesarios para manejar las complicadas API de ADP, así que pedimos una recomendación a ADP . ADP nos presentó a Flexspring, que nos hizo una demostración de su impresionante y potente solución de integración. Nuestra integración de Workday a ADP supone un gran ahorro de pulsaciones de teclas. Ahorra mucho tiempo a nuestros departamentos de RRHH" .- Director de HRIS, fabricante global
Reclutamiento
A medida que las empresas crecen, la contratación se convierte en una prioridad. La integración de un sistema de información de recursos humanos con una aplicación de evaluación de candidatos simplifica la contratación. Cuando un candidato alcanza un determinado nivel, la integración activa automáticamente una evaluación.
"Con la integración de UKG en Predictive Index , basta con pulsar un botón para automatizarlo todo. Cuando alguien solicita un empleo con nosotros, uno de los primeros pasos que da es una evaluación. No hemos tenido ningún problema con la plataforma de integración Flexspring, y la probamos a fondo desde el principio. Su gestor de proyectos y consultor técnico fueron muy receptivos, y nos proporcionaron una plantilla de proyecto y un proceso lógico, lo cual apreciamos." - Administrador de HRIS, Distribuidor de piezas de automoción
Ventajas de la integración del SIRH
La integración de su SIRH con otras herramientas de software puede revitalizar sus procesos de RR.HH. y aumentar la eficacia. Al conectar varias aplicaciones de RR.HH., la integración de datos transforma su departamento de RR.HH., desbloqueando nuevos niveles de rendimiento. Cuando todo se conecta, ¡todos ganan!
Ahorro de tiempo
La introducción manual de datos es como andar por el agua: mucho esfuerzo con pocos avances. Sólo intentas mantenerte a flote. Con la integración de datos, la información se introduce una vez y fluye sin problemas por todo el sistema, ahorrándole incontables horas de trabajo repetitivo y permitiéndole centrarse en tareas más estratégicas.
Reducción de errores
La introducción manual de datos es una receta para cometer errores: los pequeños errores pueden convertirse en problemas importantes. La integración de datos actúa como red de seguridad, garantizando que todas las aplicaciones compartan información precisa y reduciendo la posibilidad de errores. Las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que mantiene los datos actualizados y fiables.
Seguridad reforzada
La integración es la llave maestra que abre múltiples cerraduras. Reduce la necesidad de que numerosos usuarios gestionen los datos, minimizando el riesgo de errores. Unos datos precisos y seguros en todas las plataformas aumentan la seguridad de la valiosa información de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre la integración del SIRH
Su SIRH es el sistema de registro de todos los datos de los empleados, pero rara vez funciona de forma aislada. Para agilizar las operaciones, reducir los errores y garantizar una única fuente de información, necesita que su HRIS esté conectado a su ATS, nómina, beneficios, ERP y más. Estas son las preguntas y respuestas más comunes sobre la integración del SIRH.
- ¿Podemos sincronizar los datos de nuestro SIRH con otros sistemas como ATS, nóminas, ERP y beneficios? Sí. Flexspring construye conectores de datos que permiten a su SIRH ser la fuente maestra para sincronizar datos entre sistemas, asegurando la consistencia.
- ¿Existe un conector prediseñado para nuestro HRIS (por ejemplo, Workday, UKG, SAP, BambooHR)? Lo más probable es que sí. Flexspring ofrece conectores flexibles y llave en mano para muchas plataformas populares, y también construimos conectores personalizados para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.
- ¿Podemos integrarnos con sistemas HRIS antiguos o locales? Sí. Flexspring automatiza las transferencias de archivos planos, SFTP y pasarelas API personalizadas para conectar incluso sistemas antiguos o que no están en la nube.
- ¿Cómo se gestionan los campos personalizados y las configuraciones en la integración? Flexspring asigna campos personalizados, tipos de campo, reglas condicionales e incluso tablas de consulta para garantizar la conservación de los campos personalizados y la lógica empresarial.
- ¿Podemos automatizar la sincronización de datos durante la inscripción abierta o el cierre del ejercicio? Sí. La integración de datos funciona según el calendario que desee. Aunque normalmente se realiza casi en tiempo real, puede programar sincronizaciones puntuales o automatizarlas durante la inscripción abierta y los plazos de cumplimiento, como la ACA o la preparación de los formularios W-2.
- ¿Admite API, archivos planos o ambos para la integración? Flexspring admite ambos métodos. Puedes elegir el mejor método en función de las capacidades de tu SIRH, la aplicación a la que te conectas, tus necesidades específicas y tu volumen de datos.
- ¿Podemos controlar qué campos se comparten entre plataformas? Sí. Usted elige qué campos desea sincronizar. También aplicamos permisos y filtros a nivel de campo según sea necesario.
- ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos: cada día, cada hora o en tiempo real? Ofrecemos opciones flexibles: sincronización en tiempo real a través de la API, cada hora, lotes diarios o actualizaciones de datos bajo demanda.
- ¿Puede la integración extenderse a varios países o entidades jurídicas? Sí. Apoyamos la integración global del SIRH, incluida la asignación de campos regionales, el soporte de divisas y la separación de datos por entidad jurídica.
- ¿Cómo afecta la integración del SIRH a la experiencia del empleado? La integración de un SIRH con otras aplicaciones de RR.HH. agiliza los procesos, lo que permite una incorporación más rápida, nóminas a tiempo y elimina la introducción manual de datos, mejorando así la satisfacción general de los empleados.
Conclusión
La integración del SIRH es esencial para una gestión de datos y una precisión sin fisuras en el cambiante panorama empresarial actual. Conectar tu HRIS con herramientas como nóminas, nuevas contrataciones y sistemas de reclutamiento reduce errores, ahorra tiempo y refuerza la seguridad de los datos. Descubra cómo la integración de su SIRH puede agilizar sus funciones de RR.HH., mejorar la precisión de los datos y crear un ecosistema digital unificado para su equipo. Explore este artículo para ver cómo la automatización del flujo de trabajo de RR.HH. puede llevar a su organización a nuevas cotas.
