« Cette intégration, c’est comme avoir un assistant virtuel : elle me décharge de toutes les tâches administratives répétitives liées aux ressources humaines. Elle me fait gagner des heures chaque mois, réduit les erreurs et me permet de me concentrer sur la précision, l’efficacité et la bonne intégration des systèmes de l’équipe financière, là où mon temps est le mieux investi. Vu le prix, c’est une évidence. » — Rob Stevens, responsable des systèmes financiers, 908 Devices Inc.
Le défi de l'intégration
908 Devices avait besoin d'une source unique et fiable pour garantir l'exactitude des données relatives à ses employés. Auparavant, l'équipe des ressources humaines gérait les nouvelles embauches et les mises à jour des données des employés dans ADP, puis l'équipe financière saisissait manuellement ces mêmes données dans NetSuite à partir d'une feuille de calcul partagée. Ce processus de double saisie était lent, source d'erreurs et répétitif. Dans une petite entreprise où les employés cumulent plusieurs fonctions, l'administrateur NetSuite assumait l'essentiel du traitement manuel des mises à jour RH dans NetSuite, ce qui le détournait de ses responsabilités plus stratégiques.
Solution d'intégration
Après une intégration réussie entre Greenhouse® et ADP Flexspring, l'entreprise a de nouveau fait appel à Flexspring pour s'assurer que les mises à jour dans ADP automatiquement avec NetSuite, éliminant ainsi la ressaisie manuelle et garantissant des enregistrements cohérents et précis. Les experts en intégration de données de Flexspring ont mis en place une intégration entre ADP NetSuite, automatisant ainsi le flux des nouvelles embauches et des mises à jour concernant les employés. En faisant ADP source de référence, les données ne sont désormais saisies qu'une seule fois dans ADP sont automatiquement synchronisées dans NetSuite. Cette intégration a permis d'éliminer les doublons, la ressaisie manuelle et la nécessité de vérifier constamment le travail du service des ressources humaines.
Cas d'utilisation de l'intégration
Nouvelles embauches et mises à jour des employés de ADP à NetSuite
Grâce à cette intégration, chaque fois que le service des ressources humaines enregistre une nouvelle embauche ou met à jour les informations d'un employé existant dans ADP, les modifications sont automatiquement synchronisées avec NetSuite en temps quasi réel. Cela garantit que NetSuite dispose en permanence des informations les plus récentes sur les employés, indispensables à la gestion des effectifs, à la coordination de la paie et au reporting financier.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
« C’est flexible, comme son nom l’indique, mais honnêtement, ce qui est le plus appréciable, c’est l’assistance. L’équipe Flexspring est incroyablement réactive. Si je rencontre un problème, il me suffit d’envoyer un e-mail pour obtenir une réponse rapide et pertinente qui résout le problème », a déclaré Rob Stevens, responsable des systèmes financiers chez 908 Devices Inc. « Travailler avec l’équipe d’intégration a été formidable. Ils sont restés à nos côtés non seulement pendant la mise en œuvre, mais aussi après la mise en service. Ce soutien continu est inestimable. »
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