"L'intégration de la paie ADP à l'écriture de journal NetSuite par Flexspring répond exactement à ce que je voulais faire. J'ai examiné des solutions plus coûteuses proposées par d'autres sociétés, mais aucune n'offrait ce que Flexspring propose : une véritable solution point à point, sans intervention manuelle. Nous n'avons plus à nous occuper de la saisie manuelle des bulletins de paie. Grâce à l'automatisation, nous sommes en mesure d'assurer une croissance substantielle et rentable sans augmenter la charge de travail ou les effectifs de notre back-office. - Jeffrey Laymon, consultant exécutif, Integrated Dermatology
Le défi de l'intégration
Pour rationaliser son back-office, Integrated Dermatology souhaitait automatiser l'entrée des données dans NetSuite® depuis ADP Workforce Now® grâce à une solution point à point sans intervention. Integrated Dermatology traite 250 fiches de paie par mois provenant de dizaines d'entités légales. Sans l'automatisation de Flexspring, la saisie manuelle de 250 fichiers de paie chaque mois occupait la moitié de l'emploi du temps d'un employé à temps plein et réduisait la productivité de cette entreprise médicale en pleine croissance.
Solution d'intégration
ADP Paie et écritures de journal NetSuite
Après le traitement de la paie, un membre de l'équipe de paie de Integrated Dermatology appuie sur le bouton "create general ledger" sur ADP Workforce Now , déclenchant ainsi l'automatisation. Ensuite, ADP place automatiquement un fichier de paie sur un serveur sécurisé. L'automatisation balaie ce fichier et, en quelques minutes, les données de paie - sans risque d'erreur due à la saisie manuelle des données - importent avec succès les écritures de journal de paie sous forme d'écritures de grand livre NetSuite. L'automatisation est entièrement en mode "mains libres".
Plus précisément, cette intégration prend le résumé de 30 lignes maximum des données de paie de ADP - le total des gains, des déductions et des impôts, etc. - et crée une écriture de journal récapitulative par cycle de paie et par société. Chaque société est associée à une seule entité juridique ou filiale dans NetSuite. Cette intégration permet également d'équilibrer les débits et les crédits afin d'éviter les erreurs.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
La solution d'Integrated Dermatology importe plus de 250 fiches de paie provenant de dizaines d'entités juridiques avec des codes de société différents dans un grand livre NetSuite pour l'ensemble de l'entreprise, le tout en utilisant une seule intégration de Flexspring.
Les notifications quotidiennes par e-mail de Flexspring indiquent les fichiers qui ont été importés avec succès et montrent que tout a fonctionné. Au cours de l'année écoulée, Integrated Dermatology a transféré plus de 3 000 fichiers de paie sans aucune erreur entre ADP Workforce Now et NetSuite.
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