« Cette intégration nous fait gagner du temps, mais son principal atout réside dans la certitude que les données sont fiables. Je suis sûr que les informations que je saisis dans Workday sont transmises à ADP TotalSource sans que l’équipe chargée de la paie ait à effectuer un double travail. Je n’ai pas à me demander si j’ai bien saisi les données ailleurs ou si c’est le service de la paie qui s’en est chargé. » — Glenn Recker, directeur des SIRH et des avantages sociaux, Banijay Americas
Le défi de l'intégration
Banijay Americas utilise « Workday » comme système de référence et « ADP TotalSource » pour la gestion de la paie et des ressources humaines de ses quelque 150 à 200 salariés aux États-Unis. L’équipe avait besoin d’un moyen fiable de synchroniser les données des salariés entre les deux systèmes sans avoir à saisir deux fois les mêmes informations. Les mises à jour manuelles généraient une charge de travail supplémentaire et augmentaient le risque que des modifications telles que les adresses, les mises à jour salariales ou d’autres informations relatives aux salariés ne soient plus synchronisées.
Solution d'intégration
Flexspring a connecté Workday à ADP TotalSource afin que les données relatives aux nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés soient automatiquement transférées entre ces systèmes. L’intégration s’effectue deux fois par jour, mais en cas de modifications urgentes, l’équipe RH peut également déclencher la mise à jour des données d’un salarié en particulier via Flexspring Monitor. Des notifications par e-mail indiquent les données transférées à chaque exécution, ce qui permet à l’équipe RH de suivre l’intégration tout en réduisant les vérifications manuelles. Cette intégration permet de gagner du temps, mais surtout, elle garantit à l’équipe que les données des salariés saisies sur Workday sont transmises avec précision à ADP TotalSource.
Cas d'utilisation de l'intégration
Workday Nouvelles embauches à ADP
Dès que Banijay Americas recrute un nouveau collaborateur dans « Workday », le système d’intégration transmet automatiquement les données à « ADP TotalSource ». Le service des ressources humaines saisit les informations une seule fois, ce qui évite de devoir les saisir plusieurs fois dans différents systèmes.
Workday Mises à jour pour les employés ADP
Lorsque les données relatives aux salariés sont modifiées dans « Workday », les mises à jour sont automatiquement synchronisées avec « ADP TotalSource », ce qui permet un traitement de la paie rationalisé et sans erreur.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
Flexspring s’est adapté au flux de travail existant de Banijay Americas en créant une solution sur mesure qui a permis de maintenir la synchronisation d’un champ important du grand livre général lors du passage d’ Workday à ADP TotalSource. L’intégration envoie automatiquement une mise à jour concernant les employés, sans que les services des ressources humaines ou de la paie aient à saisir à nouveau les données.
« C’est une solution plutôt ingénieuse », a déclaré M. Recker. «L’équipe de Flexspring a largement dépassé nos attentes. Elle a compris notre vision et l’a concrétisée. »
Téléchargez cette étude de cas sur l'intégration des données.
Vous envisagez une intégration similaire ? Commencez par consulter notre guide d'intégration «Workday » avec « ADP ».
