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Lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » sur Workday, les informations relatives au nouvel employé s’affichent automatiquement sur ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement Workday à ADP ,Workforce Now ou ADP (Vantage HCM), de sorte que les nouvelles embauches, les changements concernant les employés, les départs et les congés approuvés sont transférés en temps quasi réel. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la fin de la double saisie des données entre les RH et la paie.
Flexspring se charge de créer, d’héberger et de surveiller la connexion à votre place. Il n’y a aucun fichier à télécharger et votre équipe n’a aucune maintenance à effectuer. La configuration de base — champs standard plus jusqu’à cinq champs personnalisés — est opérationnelle en 4 à 6 semaines ; une configuration personnalisée avec davantage de champs et votre propre logique métier prend 8 à 10 semaines. Les écritures de paie sont transférées depuis ADP vers Workday, et tous les autres cas d’utilisation sont développés séparément. Flexspring est un partenaire Platinum de la Marketplace d’ ADP et un partenaire de la Marketplace d’ Workday . Vous achetez votre connecteur Workday sur la Marketplace d’ ADP .
Toutes les données ci-dessous sont automatiquement transférées de Workday vers ADP , à l'exception des écritures comptables relatives à la paie, qui suivent le chemin inverse — de ADP vers Workday —, de sorte que les charges salariales, les impôts dus et les avantages sociaux sont enregistrés dans votre grand livre sans que personne n'ait à les saisir à nouveau.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Workday à ADP Étude de cas : Une entreprise mondiale de solutions informatiques automatise son flux de travail des RH de base à la paie grâce à l'intégration des données en mains libres.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéBeaucoup de gens viennent ici pour comparer ces deux produits. Si vous hésitez entre les deux, c'est un choix important à faire, et ce guide ne le fera pas à votre place.
Mais de nombreuses équipes ne font pas ce choix. Elles continuent d’utiliser Workday comme système RH de référence — où les responsables embauchent, mettent à jour les dossiers et valident les congés — et ADP pour la paie, qu’il s’agisse d’ ADP ,Workforce Now ou ADP Vantage HCM. Cela fonctionne bien, jusqu’à ce que quelqu’un doive synchroniser manuellement les deux systèmes. Les applications déconnectées constituent le problème que cette intégration de données résout : Workday reste l’endroit où les gens travaillent, et ADP reçoit des données fiables en temps voulu sans que personne n’ait à les ressaisir.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les changements concernant les salariés et les congés approuvés sont automatiquement transférés de Workday vers ADP , tandis que les écritures comptables relatives à la paie sont renvoyées de ADP vers Workday. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mapper chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous achetez votre connecteur « Workday » sur la Marketplace d'ADP .
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont synchronisés, y compris vos champs personnalisés. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels tels que les primes et les attributions d'actions, les informations relatives aux impôts fédéraux et régionaux ainsi qu'aux retenues, les avantages sociaux et les indemnités, les congés payés approuvés, les informations relatives au virement automatique, les données de temps et de présence, les services, les sites, les postes, les centres de coûts et les unités opérationnelles, les transferts inter-services, ainsi que les écritures comptables relatives à la paie, qui sont répercutées dans Workday.
Flexspring développe, héberge et surveille le connecteur. La version de base — comprenant les champs standard et jusqu’à cinq champs personnalisés — est mise en service en 4 à 6 semaines. Une version personnalisée comportant plus de cinq champs personnalisés et intégrant votre propre logique métier nécessite 8 à 10 semaines. Le guide vous aide à déterminer laquelle correspond le mieux à votre configuration. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans Workday, les informations relatives au nouveau salarié s'affichent automatiquement dans ADP — personne n'a besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections à apporter à la paie, d'une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et d'une élimination de la double saisie des données entre les RH et la paie.
La meilleure façon de connecter Workday à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution personnalisée, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
