"Nous avions déjà fait appel à Flexspring pour quelques autres intégrations, nous connaissons donc très bien leur fonctionnement. Ce qui est formidable avec eux, c'est qu'ils ont une grande expérience des intégrations Workday et ADP . Il est important de procéder aux intégrations de manière logique et l'équipe de Flexspring est très méthodique dans son approche. Elle nous a facilement guidés dans le processus de mise en correspondance des champs standard et personnalisés, ce qui est généralement une expérience pénible. Nous sommes très satisfaits de ce partenariat". - Mark Jenkins, Vice-président, Ressources humaines, Logicalis
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Le défi de l'intégration
Logicalis est un fournisseur international de solutions informatiques et de services gérés, avec une expertise dans les domaines de la santé, du gouvernement, de l'éducation et de la fabrication sur cinq continents.
Lorsque Logicalis a mis en œuvre Workday dans l'ensemble de son entreprise américaine, elle savait que cela nécessitait des connaissances spécialisées pour synchroniser automatiquement les informations sur les nouvelles recrues et les données sur les employés avec ADP. Grâce à leur expérience passée, ils savaient que l'intégration des données simplifierait leur flux de travail RH et éviterait les transferts de fichiers moins fiables et les erreurs de saisie manuelle des données.
Solution d'intégration
Logicalis avait déjà travaillé avec succès avec Flexspring sur deux projets d'intégration de données qui reliaient les modules de recrutement et d'acquisition de talents au système de paie ADP . Pour ce projet, ils ont à nouveau fait appel à Flexspring, cette fois pour automatiser les données des employés qui arrivent sur ADP depuis Workday avec une solution point à point sans intervention. La solution partage automatiquement les nouvelles embauches et les mises à jour des employés avec ADP sur une base par site.
Cas d'utilisation de l'intégration :
Workday Nouvelles embauches à ADP
Lorsqu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "embauché" dans Workday, les données relatives au nouvel employé sont automatiquement synchronisées dans ADP avec les informations essentielles nécessaires pour traiter les transactions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
Workday Mises à jour pour les employés ADP
Lorsque les données des employés actuels sont modifiées dans Workday, les données sont automatiquement mises à jour dans ADP. L'intégration des données permet de s'assurer que toutes les données sur les employés nécessaires au traitement des transactions de paie et d'avantages sociaux sont à jour pour les employés actuels.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
Processus de test de la cartographie des données. "Ce qui est bien avec Flexspring, c'est que lorsque vous êtes dans l'environnement de test, ils continuent à travailler jusqu'à ce que vous vous sentiez à l'aise avec les intégrations. Et c'est très appréciable", a déclaré Jenkins. "Ils sont très diligents. En ce qui concerne la gestion de projet, ils ne lâchent pas prise tant qu'ils ne sont pas sûrs que tout fonctionne correctement. Ce n'est pas pour rien que nous sommes des clients réguliers. Flexspring a un processus et une approche très bien rodés. Cela fonctionne !"
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