"Dans l'ensemble, cela a été très facile. L'intégration n'a pris que quelques semaines et l'équipe de Flexspring est formidable. Ils sont toujours là pour répondre aux questions et nous ont même aidés à créer nos diapositives de formation interne. L'assistance en temps réel de la part d'êtres humains et non de chatbots d'IA est un énorme avantage. Je recommande absolument ces experts en intégration de données RH aux autres entreprises qui cherchent à gagner du temps et de l'argent." - Brandy Jesse, Directeur RH, Charlie's Produce
Le défi de l'intégration
Avec plus de 750 embauches par an dans six États, de l'Alaska à l'Arizona, Charlie's Produce avait besoin d'automatiser les données des candidats depuis leur ATS vers ADP Workforce Now, leur SIRH.
L'ancien système de gestion des ressources humaines de l'entreprise fournissait un flux de données automatique vers ADP, mais au fur et à mesure que de nouveaux modules étaient ajoutés, la connexion se rompait, obligeant l'équipe des ressources humaines à saisir manuellement les données relatives aux nouveaux employés dans ADP. Il s'agissait d'un processus manuel fastidieux, en particulier pour le site de Seattle, où jusqu'à 15 nouvelles recrues étaient intégrées chaque lundi. Après être passé à SmartRecruiters, Charlie's Produce a réalisé qu'il avait besoin d'une solution d'intégration plus moderne et plus souple pour prendre en charge l'intégralité de ses flux de travail liés aux nouvelles embauches. L'équipe de Charlie's Produce a étudié d'autres options d'intégration et a trouvé que le connecteur ADP de Flexspring permettait de réaliser le plus d'économies.
Solution d'intégration
SmartRecruiters a rationalisé les processus d'embauche dans l'ensemble de l'organisation. L'intégration de Flexspring a permis de s'assurer que ces données d'embauche étaient automatiquement transférées dans ADP, créant ainsi une expérience transparente de l'embauche à la paie. Le connecteur de données de Flexspring réduit la complexité et les coûts élevés, en fournissant des données propres et fiables, sans les inconvénients d'une maintenance manuelle ou d'un nettoyage.
Cas d'utilisation de l'intégration
Nouvelles embauches de SmartRecruiters à ADP
Dès qu'un candidat atteint le statut "Prêt à être embauché" dans SmartRecruiters, les données du nouvel employé sont automatiquement synchronisées dans ADP avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie en temps réel.
Fonctionnalité la plus intéressante de cette intégration
Selon Brandy Jesse, directeur des ressources humaines, l'un des points forts de l'intégration est sa capacité de synchronisation flexible en temps réel.
"Je me demandais si la synchronisation automatique deux fois par jour serait suffisante. Mais l'équipe de Flexspring m'a montré comment je pouvais effectuer une synchronisation pour un candidat individuel en utilisant simplement son adresse e-mail - et en quelques secondes, il est dans ADP. C'est littéralement en temps réel et très facile. Cela a complètement calmé mes nerfs".
Cette fonction garantit que les recrutements urgents peuvent être traités instantanément à tout moment de la journée, offrant à la fois flexibilité et tranquillité d'esprit.
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