"Flexspring dispose d'un processus logique et organisé pour collecter les données dont ils ont besoin et les réponses qu'ils nous demandent. Le projet d'intégration a été extrêmement bien orchestré. Les consultants comprennent ce produit d'intégration et savent exactement comment le faire fonctionner avec ADP Workforce Now et Oracle HCM. L'équipe de Flexspring est fantastique. - Paul Courville, Directeur des Technologies Cloud, Groupe Fedcap
Le défi de l'intégration
Fondé en 1935, le groupe Fedcap est un pionnier mondial de l'entreprise sociale, travaillant à la conception d'interventions qui améliorent les systèmes sociaux aux États-Unis continentaux, au Canada et au Royaume-Uni.
Anticipant une forte croissance de ses activités au Canada et le personnel supplémentaire nécessaire pour gérer la charge de travail, l'entreprise savait qu'elle devait rationaliser les flux de travail des RH en éliminant les tâches manuelles de saisie des données. L'automatisation par l'intégration des données était la solution, et l'équipe informatique du Groupe Fedcap, très occupée, savait qu'elle avait besoin de connaissances spécialisées pour mettre en œuvre ces intégrations rapidement et efficacement.
Solution d'intégration
Pour ce projet, l'entreprise a fait appel à Flexspring afin d'automatiser les données relatives aux employés provenant d'Oracle HCM sur le site ADP grâce à une solution point à point sans intervention. L'intégration partage automatiquement les nouvelles embauches et les mises à jour des employés avec ADP, éliminant ainsi la double saisie manuelle des données.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Nouvelles embauches d'Oracle HCM à ADP
Dès que le responsable du recrutement du Fedcap Group appuie sur le bouton "embauché" dans Oracle HCM, les données relatives à la nouvelle embauche sont automatiquement synchronisées dans ADP avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie en temps réel, ce qui élimine la double saisie manuelle des données.
2. Mises à jour des employés d'Oracle HCM vers ADP
Dès que les données des employés actuels sont modifiées dans Oracle HCM, elles sont automatiquement mises à jour dans ADP. L'intégration des données garantit que toutes les données des salariés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les salariés actuels.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
"En ce qui concerne les nouvelles embauches", déclare Tammy Mickelson, directrice de l'information du groupe Fedcap, "l'intégration nous permet d'économiser au moins 30 minutes pour chaque nouvel employé que nous intégrons en automatisant les données d'Oracle à ADP. Finie la double saisie des données ! Nous avons également converti des sous-traitants pour en faire des employés à temps plein, et l'intégration des données a facilité le processus. De plus, l'outil de suivi Flexspring est formidable. Je sais exactement ce qui se passe chaque jour. L'intégration est parfaite et nous ne pouvions pas demander mieux !
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