Intégration d'Oracle HCM à l'ADP : comment connecter Oracle HCM à ADP

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont automatiquement transférées d'Oracle HCM vers ADP , ainsi que les informations fiscales, les avantages sociaux, les congés payés approuvés, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, les données de temps et de présence, les données de base et les mutations inter-services ; par ailleurs, les écritures comptables de paie d'ADP sont répercutées dans Oracle HCM. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Vous achetez votre connecteur Oracle HCM sur la Marketplace d'ADP .

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont synchronisées, y compris vos champs personnalisés, ainsi que les informations fiscales et les retenues des salariés, les avantages sociaux et les indemnités, les congés payés approuvés, les coordonnées bancaires pour le virement automatique, les heures de travail et la présence des salariés horaires et mensuels, les paiements ponctuels tels que les primes et les attributions d'actions, les données de base telles que les services, les sites, les postes, les centres de coûts et les unités opérationnelles, ainsi que les transferts inter-services. Les écritures comptables relatives à la paie (charges salariales, obligations fiscales et avantages sociaux) sont transférées depuis ADP vers Oracle HCM.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une version comprenant les champs essentiels (champs standard plus jusqu’à cinq champs personnalisés) est mise en service en 4 à 6 semaines. Une version personnalisée, comportant davantage de champs personnalisés et de logique métier, nécessite 8 à 10 semaines. Le guide vous aide à déterminer laquelle correspond le mieux à votre configuration. L’intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un responsable du recrutement clique sur le bouton « Embaucher » dans Oracle HCM, les informations relatives au nouveau collaborateur s’affichent automatiquement dans l’ ADP : plus besoin de les saisir à nouveau. Votre équipe bénéficie ainsi de moins de corrections sur les fiches de paie, d’une intégration plus rapide des nouveaux collaborateurs et de la fin de la double saisie des données entre les RH et la paie. L’équipe RH de Fedcap Group gagne au moins 30 minutes pour chaque nouvelle embauche.

La meilleure façon de connecter Oracle HCM à ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.