"Lorsque nous avons migré vers Workday, nous voulions que nos systèmes restent synchronisés avec ADP Vantage sans alourdir la charge de travail de notre département RH. Nous ne disposions pas de l'expertise interne nécessaire pour gérer les API complexes de ADP, c'est pourquoi nous avons demandé à ADP de nous recommander. ADP nous a présenté Flexspring, qui nous a fait une démonstration de sa solution d'intégration impressionnante et puissante. Notre intégration de Workday à ADP nous permet d'économiser de nombreuses frappes. Elle permet à nos départements RH de gagner un temps fou". - Responsable SIRH, fabricant mondial
Le défi de l'intégration
Une entreprise manufacturière diversifiée comptant plus de 55 000 employés, de nombreuses divisions et plus de 26 départements RH distincts aux États-Unis, au Canada et au Mexique en sait long sur les avantages de l'automatisation. Mais une intégration de données réussie exige des connaissances et une expertise spécifiques.
Alors que Workday devenait le système d'enregistrement mondial des données relatives aux employés, ce fabricant souhaitait des intégrations qui permettraient de synchroniser automatiquement les données relatives aux employés avec ADP Vantage (sur lequel de nombreuses divisions s'appuient pour les RH de base, la paie, les avantages sociaux, la comptabilisation des heures et les horaires). L'intégration des données permettrait aux professionnels des RH de ne plus perdre de temps à saisir deux fois les données et d'éviter les transferts de fichiers moins fiables. Mais comme la plupart des entreprises, la société ne disposait pas de l'expertise interne nécessaire pour gérer les API complexes de ADP.
Solution d'intégration
Cette entreprise internationale a fait appel à Flexspring, partenaire Platine de ADP Marketplace, pour créer des intégrations personnalisées de Workday avec ADP Vantage afin de répondre aux exigences précises de l'entreprise manufacturière. La solution partage automatiquement les nouvelles embauches et les mises à jour des employés dans Workday avec ADP Vantage sur une base par site, libérant ainsi les départements RH d'une double saisie fastidieuse de données.
Cas d'utilisation de l'intégration
1. Workday Les nouveaux embauchés à ADP Vantage
Dès qu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton des nouvelles embauches dans Workday, les données relatives aux nouvelles embauches sont automatiquement synchronisées dans ADP en temps quasi réel avec les informations essentielles nécessaires au traitement des salaires.
2. Workday Mises à jour des employés sur ADP Vantage
Dès que les données relatives aux employés actuels sont modifiées dans Workday (y compris les promotions et les licenciements), les données sont automatiquement mises à jour dans ADP en quasi temps réel. L'intégration garantit que toutes les données sur les employés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
Cartographie de l'intégration basée sur la localisation. "Pour la sécurité, nous avons ajouté des contrôles de données à l'intégration afin qu'un site ne puisse pas voir les données des employés d'un autre site", a déclaré le responsable SIRH de l'entreprise, qui a dirigé le projet. "En ce qui concerne la pertinence des données, nous avons mis en place des notifications par courrier électronique basées sur la localisation concernant l'activité quotidienne de chaque département. La cartographie sophistiquée des lieux était une nouvelle fonctionnalité que Flexspring, en s'appuyant sur son partenariat d'intégration avec ADP, a aidé ADP à mettre en œuvre dans les API de ADP Vantage."
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