"Les principaux avantages des intégrations de ADP à NetSuite [New Hires et Payroll to Journal Entries] sont le gain de temps et l'élimination des erreurs humaines dans la saisie des données. Auparavant, nous avions besoin d'une personne chargée d'effectuer manuellement les modifications et les mises à jour dans NetSuite, ce qui lui prenait environ 8 heures par semaine. Maintenant, nous gagnons une journée de temps chaque semaine !" - Iryna Sukhanovska, contrôleur de gestion, Roostify
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Le défi de l'intégration
Pour rationaliser son back-office, Roostify souhaitait automatiser l'entrée des données dans NetSuite® à partir de ADP Workforce Now® grâce à une solution point à point sans intervention. Sans l'automatisation de Flexspring, la saisie manuelle de plusieurs fichiers de paie et la synchronisation des mises à jour des employés chaque mois étaient inefficaces. Cela occupait une journée entière de l'emploi du temps d'un employé à temps plein chaque semaine et réduisait la productivité de cette société de logiciels à croissance rapide qui met en relation les clients et les prêteurs afin d'accélérer et de simplifier l'expérience du prêt hypothécaire.
Solution d'intégration
Roostify s'est appuyé sur ADP Marketplace Platinum Partner, Flexspring, pour créer des intégrations personnalisées de ADP à NetSuite afin de répondre aux exigences précises de l'entreprise. La solution partage automatiquement avec NetSuite les données relatives à la paie, aux nouvelles embauches et aux mises à jour des employés sur ADP , libérant ainsi les départements de la comptabilité et des ressources humaines d'une double saisie redondante.
Cas d'utilisation de l'intégration :
ADP Paie et écritures de journal NetSuite
Après avoir traité la paie, un membre de l'équipe de paie de Roostify clique sur le bouton de création du grand livre dans ADP Workforce Now , ce qui déclenche l'automatisation. Ensuite, ADP place automatiquement un fichier de paie sur un serveur sécurisé. L'automatisation balaie ce fichier et, en quelques minutes, les données de paie - sans aucun risque d'erreur lié à la saisie manuelle des données - importent avec succès les entrées du journal de paie en tant qu'entrées du grand livre de NetSuite.
Cette intégration de la paie permet de capturer toutes les informations liées à la paie, y compris les contributions de l'employeur correspondant aux différentes politiques de l'entreprise.
Nouvelles embauches et mises à jour des employés de ADP à NetSuite
Dès qu'un employé est embauché ou que des informations sont mises à jour dans ADP, les données relatives aux employés sont automatiquement synchronisées dans NetSuite en temps quasi réel avec les données nécessaires à la gestion des effectifs. Dans une entreprise de taille moyenne, comme Roostify, vous pouvez constater que les dossiers des employés sont mis à jour presque quotidiennement. Quelqu'un déménage, quelqu'un obtient une promotion, et ainsi de suite. L'intégration fait gagner du temps à l'équipe des RH et réduit les erreurs manuelles, ce qui lui permet de se concentrer sur ce qui est important pour l'entreprise : le développement des employés, la culture d'entreprise et les relations productives internes.
Les caractéristiques les plus intéressantes de cette intégration
L'intégration de ADP à NetSuite permet non seulement à Roostify de gagner du temps en automatisant les données et en éliminant les erreurs de saisie manuelle, mais elle contribue également à rationaliser la formation des nouveaux employés chargés de la paie et de la comptabilité. Les superviseurs n'ont plus besoin de passer du temps à expliquer le processus complexe de mise à jour des champs - l'intégration de Flexspring le fait automatiquement !
"Les spécialistes de Flexspring ont toujours répondu rapidement à nos questions sur l'intégration", ajoute Sukhanovska, "et cette communication a accéléré le processus et permis de terminer nos intégrations dans les délais."
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