Intégration des systèmes de point de vente dans le secteur de l'hôtellerie-restauration : comment connecter votre système de point de vente à votre application RH

Grâce à l’intégration des données, les relevés de temps et de présence, les pourboires et les commissions sont automatiquement transférés de votre système de point de vente vers votre application principale de gestion des ressources humaines ou de paie, tandis que les plannings de travail, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises dans l’autre sens. La synchronisation s’effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon votre système de point de vente. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. En fonction de votre système de point de vente, la synchronisation s'effectue soit via une connexion API à API en temps quasi réel, soit par transfert de fichiers.

Grâce à l'intégration des données, les récapitulatifs des heures de travail et des présences sont synchronisés, y compris les congés payés et les absences, ainsi que les pourboires et les commissions, les plannings de travail, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés, et ce dans les deux sens. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring entre votre système de point de vente et une application RH est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les conditions relatives au mappage et à l’accès à l’API sont remplies. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques en interne.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l'intégration des données, les heures et les pourboires enregistrés en salle sont automatiquement transférés vers votre application principale de gestion des ressources humaines ou de paie : plus besoin de les ressaisir. Votre équipe bénéficie ainsi de fiches de paie précises, de risques liés à la paie réduits et de la suppression de la double saisie des données entre le point de vente et le service RH. Peterson Management Group économise ainsi plus de 500 heures par an.

La meilleure façon de connecter votre système de point de vente (POS) dédié à l'hôtellerie-restauration à votre application RH dépend de vos données et des besoins de votre entreprise. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.