Intégration des systèmes de point de vente dans le secteur de l'hôtellerie-restauration : comment connecter votre système de point de vente à votre application RH

Grâce à l’intégration des données, les relevés de temps et de présence, les pourboires et les commissions sont automatiquement transférés de votre système de point de vente vers votre application principale de gestion des ressources humaines ou de paie, tandis que les plannings de travail, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés sont transmises dans l’autre sens. La synchronisation s’effectue via une API ou un transfert de fichiers, selon votre système de point de vente. Flexspring met en place l’intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l’héberge et en assure la surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. En fonction de votre système de point de vente, la synchronisation s'effectue soit via une connexion API à API en temps quasi réel, soit par transfert de fichiers.

Grâce à l'intégration des données, les récapitulatifs des heures de travail et des présences sont synchronisés, y compris les congés payés et les absences, ainsi que les pourboires et les commissions, les plannings de travail, les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés, et ce dans les deux sens. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Flexspring se charge de la création, de l’hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring entre votre système de point de vente et une application RH est entièrement déployée en 6 à 8 semaines, selon la complexité du projet, une fois que les conditions relatives au mappage et à l’accès à l’API sont remplies. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de mobiliser des ressources informatiques en interne.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

With data integration, hours and tips recorded on the floor reach your core HR or payroll app automatically—nobody retypes them. Your team gets accurate paychecks, fewer payroll risks, and an end to double-data entry between the POS and HR. Peterson Management Group saves more than 500 hours a year.

The best way to connect your hospitality POS system to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.