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Meilleur iPaaS RH
Intégration des données RH
Guides d'intégration
À propos de
Les entreprises qui gèrent leurs effectifs via Salesforce se retrouvent à devoir ressaisir les mêmes informations sur les salariés dans le système de paie, dans l'ATS et dans le système RH central. Grâce à un connecteur Flexspring personnalisé, les nouvelles embauches, les mises à jour des données des salariés et les récapitulatifs des temps et de la présence sont transférés depuis Salesforce vers les applications qui en ont besoin ; les données de paie sont renvoyées afin que les salariés puissent consulter leur fiche de paie dans Salesforce ; et les données des fiches de présence sont transmises à votre ERP pour le calcul des coûts par projet. Votre équipe bénéficie ainsi d’une paie précise et met fin à la double saisie des données entre Salesforce et les RH.
Flexspring se charge de créer, d'héberger et de surveiller la connexion à votre place. Les connecteurs Flexspring sont les seuls connecteurs Salesforce agréés sur les boutiques en ligne « ADP », «Paychex » et «Paylocity ». Une intégration sur mesure est opérationnelle en 10 à 12 semaines. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.
Les onze éléments ci-dessous permettent d'échanger des données entre Salesforce et vos systèmes de paie, de gestion des candidatures (ATS), de gestion des ressources humaines (HR) ou d'entreprise (ERP). Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Flexspring propose également des services d'intégration sur mesure pour les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Étude de cas sur l'intégration ADP Now® à Salesforce® : comment une entreprise nord-américaine spécialisée dans la vente et le marketing dans le secteur de la restauration a éliminé la saisie manuelle des données et gagné un temps précieux.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéGrâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des temps de travail sont transférés de Salesforce vers votre système de paie ; les données relatives aux fiches de paie sont renvoyées vers Salesforce après chaque cycle ; enfin, votre système de gestion des candidatures (ATS), votre système RH central et votre progiciel de gestion d'entreprise (ERP) échangent avec Salesforce les données relatives aux candidats, aux salariés et aux fiches de présence. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre chaque champ des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Les connecteurs Flexspring sont les seuls connecteurs Salesforce agréés sur les boutiques en ligne « ADP », « Paychex » et « Paylocity ».
Grâce à l’intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés (notamment les promotions, les départs et les réembauches), ainsi que les récapitulatifs des heures et des présences sont synchronisés depuis Salesforce vers le système de paie, et les données relatives aux fiches de paie sont renvoyées afin que les salariés puissent consulter leur fiche de paie. Votre ATS échange les données relatives aux nouvelles embauches, aux mises à jour de profil, aux mutations et aux promotions, ainsi que les données de base avec Salesforce ; votre système HCM ou votre système RH central reçoit les nouvelles embauches et les mises à jour concernant les salariés, tandis que les données des fiches de présence sont transmises à votre ERP pour le calcul des coûts par poste. Vous pouvez également ajouter les paiements ponctuels, les opérations bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d’actionnariat, les vérifications d’antécédents et les évaluations.
Flexspring développe, héberge et assure la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Salesforce avec votre application RH est entièrement déployée en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L’intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l’ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes. Les connecteurs Flexspring sont les seuls connecteurs Salesforce agréés sur les boutiques en ligne d’ ADP , Paychex et Paylocity.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des heures et des présences sont transférés depuis Salesforce vers les applications qui en ont besoin, ce qui évite à quelqu'un de devoir ressaisir trois fois la même fiche de salarié. Votre équipe bénéficie ainsi d'une paie précise et ne doit plus effectuer de double saisie entre Salesforce et les RH. Acxion Foodservice gagne ainsi 20 heures par mois.
La meilleure façon de connecter Salesforce à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui s’avère généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
