Flexspring désigné « Expert de l'année en intégration des données RH »

Intégration de Salesforce à l'ADP : comment connecter Salesforce à ADP

Lorsqu’un nouveau salarié est créé dans Salesforce, ses informations apparaissent automatiquement dans ADP — personne n’a besoin de les saisir à nouveau. Flexspring relie directement Salesforce à ADP Workforce Now ; ainsi, les embauches, les mises à jour des données des salariés et les récapitulatifs des heures et des présences sont transférés vers ADP en temps quasi réel via une connexion API à API, tandis que les paiements et les retenues sont renvoyés dans l’autre sens.

Les mises à jour relatives aux salariés concernent les promotions, les licenciements, les réembauches et tout autre champ de votre choix. Les récapitulatifs des heures de travail et des présences indiquent les heures travaillées, les congés payés, les jours de vacances et les arrêts maladie, ce qui permet un calcul précis de la paie dans ADP. Les paiements ne relevant pas de la rémunération standard — primes, actions de l’entreprise, autres récompenses financières — ainsi que les remboursements de frais approuvés sont transférés depuis ADP vers Salesforce.

ADP est hautement personnalisable, et les intégrations sur mesure de Flexspring prennent en charge cette complexité en assurant la synchronisation de toutes les données entre et . Ces intégrations sont compatibles avec ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation et ADP Vantage HCM. Le connecteur Salesforce est disponible sur la Marketplace de ADP . Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin.

Salesforce vers ADP
ADP Workforce Now, Next Generation et Vantage HCM vers Salesforce
Durée habituelle de mise en place : 8 à 12 semaines
Flexspring est un partenaire Platinum de la plateforme ADP et un partenaire d'intégration Salesforce.

Quels éléments sont synchronisés entre les deux systèmes ?

Toutes les données ci-dessous sont transférées automatiquement entre Salesforce et ADP. Les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des heures et des présences sont transférées de Salesforce vers ADP pour la paie ; les paiements, les retenues et les remboursements de frais approuvés sont quant à eux transférés de ADP vers Salesforce.

Qu'est-ce qui se synchronise ?
Déclencheur
Nouveaux collaborateurs issus de Salesforce et intégrés à ADP
Lors de la création du dossier du salarié
Mises à jour concernant les salariés depuis Salesforce vers l'ADP, notamment les promotions, les départs et les réembauches
Lorsque l'enregistrement change
Récapitulatifs des temps et des présences provenant de Salesforce et transférés vers ADP, notamment les heures de travail, les congés payés, les jours de vacances et les arrêts maladie
À chaque période de paie
Paiements récurrents et ponctuels, retenues et remboursements de frais approuvés depuis ADP vers Salesforce
Une fois le paiement validé
Merci ! Votre soumission a été reçue !
Oups ! Quelque chose s'est mal passé lors de l'envoi du formulaire.
Couverture du guide d'intégration « Salesforce avec l'ADP » publié par Flexspring
Nous examinerons votre demande et vous enverrons le guide en un jour ouvrable.

Comment fonctionne l'intégration ?

1
Définition du périmètre. Vous sélectionnez les cas d'utilisation dont vous avez besoin dans la liste ci-dessus. Flexspring établit une correspondance entre tous les champs des deux systèmes, y compris vos champs personnalisés et vos règles métier.
2
Connexion directe. Flexspring iPaaS relie les deux systèmes entre eux via des API sécurisées. Il n'y a ni feuille de calcul à exporter, ni fichier à transférer, ni étape manuelle à effectuer.
3
Synchronisation en temps quasi réel. Lorsqu'une donnée est modifiée — un recrutement, une promotion, une demande de congé approuvée —, la modification est répercutée en temps quasi réel, sans avoir à attendre le traitement par lots de la nuit.
4
Surveillance et gestion des erreurs. L'intégration fait l'objet d'une surveillance continue, avec une gestion des erreurs, une visibilité sur chaque transaction et un interlocuteur dédié au support. Dès qu'une des deux applications modifie son API, Flexspring met à jour votre intégration.
5
Évolutions continues. Votre intégration est conçue pour s'adapter aux améliorations futures sans nécessiter de réimplémentation, et s'adapte aux champs personnalisés, aux nouveaux sites, aux nouveaux systèmes et aux règles métier.

Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Des résultats concrets : étude de cas sur l'intégration des données

Acxion Foodservice gagne 20 heures par mois en éliminant les mises à jour manuelles des données grâce à l'intégration ADP .

Étude de cas sur l'intégration ADP Now® à Salesforce® : comment une entreprise nord-américaine spécialisée dans la vente et le marketing dans le secteur de la restauration a éliminé la saisie manuelle des données et gagné un temps précieux.

Lire l'étude de cas dans son intégralité

Foire aux questions

Salesforce s'intègre-t-il à « ADP » ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches, les mises à jour concernant les salariés et les récapitulatifs des heures de travail et des présences sont automatiquement transférés de Salesforce vers ADP , tandis que les paiements, les retenues et les remboursements de frais approuvés sont renvoyés d'ADP vers Salesforce. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.

Comment puis-je connecter Salesforce à ADP Workforce Now ?

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. Salesforce est hautement personnalisable, et Flexspring prend en charge toute cette complexité, y compris les objets et champs personnalisés.

Quelles informations relatives aux salariés sont synchronisées ?

Grâce à l'intégration des données, les nouvelles embauches sont synchronisées avec toutes les informations nécessaires à la gestion de la paie, tout comme les mises à jour concernant les salariés (promotions, départs et réembauches) et les récapitulatifs de temps de travail et de présence (heures travaillées, congés payés, jours de vacances et d'arrêt maladie). Les paiements et les retenues sont quant à eux synchronisés dans l'autre sens. Vous pouvez également intégrer des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes de participation au capital, les vérifications d'antécédents et les évaluations.

Combien de temps dure l'intégration ?

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration personnalisée entre Salesforce et le connecteur « ADP » est entièrement déployée en 8 à 12 semaines. Le guide explique en quoi consiste la mise en place et présente les cas d'utilisation par lesquels la plupart des équipes commencent. L'intégration personnalisée proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Les données de nos salariés sont-elles stockées quelque part pendant le transfert ?

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Faut-il faire appel au service informatique ou à un développeur pour mettre cela en place ?

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Pourquoi connecter Salesforce à l'ADP?

Grâce à l'intégration des données, lorsqu'un nouveau collaborateur est créé dans Salesforce, ses informations apparaissent automatiquement dans l'ADP , ce qui évite à quiconque de les saisir à nouveau. Acxion Foodservice gagne ainsi 20 heures par mois.

Quelle est la meilleure façon de connecter Salesforce à ADP?

La meilleure façon de connecter Salesforce à l'ADP dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l'intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.

Consultez les tarifs de votre intégration

Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.

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