Intégration de SmartRecruiters à n'importe quelle application RH : comment connecter SmartRecruiters à votre application RH

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles embauches sont automatiquement transférées depuis SmartRecruiters vers votre application RH dès qu'un candidat atteint le statut que vous avez défini. Ces données contiennent toutes les informations nécessaires à l'intégration du salarié et au traitement de sa paie. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis se charge de son hébergement et de sa surveillance.

C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser, et un expert en intégration de données tel que Flexspring établit la correspondance entre tous les champs des deux systèmes et met en place la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer. La connexion s'effectue via une interface API-à-API en temps quasi réel, plutôt que par le biais d'un transfert de fichiers programmé.

Grâce à l'intégration des données, les informations relatives aux nouvelles recrues sont synchronisées depuis SmartRecruiters vers votre application RH, y compris vos champs personnalisés, avec toutes les informations indispensables à l'intégration du salarié et au traitement de la paie. Vous pouvez également ajouter des paiements ponctuels, des données bancaires et fiscales, la gestion des dépenses, la gestion de la formation, les systèmes d'actionnariat, les vérifications d'antécédents et les évaluations en tant que cas d'utilisation distincts.

Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour SmartRecruiters avec n'importe quelle application RH est entièrement déployée en 8 à 10 semaines, selon la complexité du projet, une fois que le mappage et l'accès à l'API sont en place. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring inclut un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge de l'ensemble du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.

Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.

Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.

Grâce à l’intégration des données, lorsqu’un candidat atteint le statut que vous avez défini dans SmartRecruiters, sa fiche d’embauche apparaît automatiquement dans votre application RH — personne n’a besoin de la saisir à nouveau. Charlie’s Produce recrute plus de 750 personnes par an dans six États et ne saisit plus manuellement les nouvelles embauches.

La meilleure façon de connecter SmartRecruiters à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée, comme celle proposée par Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.