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Workday Il occupe une place centrale dans la plupart des environnements RH, et c’est justement pour synchroniser tous les autres systèmes avec celui-ci que les équipes RH perdent un temps précieux. Flexspring relie Workday à n’importe quelle application RH via une connexion directe d’API à API, ce qui permet aux données de circuler en temps quasi réel, sans avoir à attendre un transfert de fichiers programmé.
Voici les onze cas d'utilisation les plus fréquemment demandés à Flexspring : les offres d'emploi et les embauches via votre système de gestion des candidatures (ATS), les évaluations des candidats et les vérifications d'antécédents dont les résultats sont intégrés au profil du candidat, l'intégration des nouvelles embauches et des changements de statut des salariés dans la paie, les centres de coûts issus de votre ERP, les feuilles de temps provenant de votre application de suivi du temps de travail, ainsi que l'échange bidirectionnel de données relatives aux avantages sociaux avec votre système de gestion des avantages sociaux.
Flexspring se charge pour vous de mettre en place, d’héberger et de surveiller chaque connexion, sans que vous ayez besoin de ressources informatiques internes : les experts de Flexspring s’occupent de l’ensemble du mappage personnalisé des données, en faisant correspondre les noms de champs et la syntaxe des données déjà utilisés par Workday et votre application RH, y compris les champs personnalisés. Une intégration personnalisée est déployée en 10 à 12 semaines, selon sa complexité. Flexspring est un partenaire de la place de marché de l’ Workday .
Voici les onze cas d'utilisation les plus courants de l'intégration « Workday ». Chaque ligne indique le sens de circulation des données. Avec Flexspring, vous ne payez que pour le ou les cas d'utilisation dont vous avez besoin. Et si l'intégration que vous recherchez ne figure pas dans cette liste, Flexspring développe un connecteur sur mesure pour vous.
Flexspring iPaaS ne conserve aucune donnée relative aux employés, à l'exception des journaux de transactions temporaires, et est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Workday à ADP Étude de cas : Une entreprise mondiale de solutions informatiques automatise son flux de travail des RH de base à la paie grâce à l'intégration des données en mains libres.
Lire l'étude de cas dans son intégralitéWorkday Workday s'interface avec les systèmes de gestion des candidatures, les applications d'évaluation des candidats, les systèmes de vérification des antécédents, la gestion de la paie, les progiciels de gestion intégrée (ERP), les systèmes de suivi du temps de travail et les systèmes de gestion des avantages sociaux grâce à des connecteurs Flexspring personnalisés. Les offres d'emploi et les données relatives aux salariés sont transmises depuis , tandis que les nouvelles embauches, les résultats d'évaluation, les conclusions des vérifications d'antécédents, les centres de coûts, les feuilles de temps et les modifications apportées aux avantages sociaux sont renvoyées vers la plateforme. Flexspring met en place l'intégration en fonction de vos champs personnalisés et de vos règles métier, puis l'héberge et en assure la surveillance.
C'est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez synchroniser ; un expert en intégration de données tel que Flexspring se charge ensuite de mettre en correspondance chaque champ entre les deux systèmes et d'établir la connexion. Les intégrations sur mesure proposées par Flexspring incluent un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Votre équipe n'a rien à installer ni à gérer.
En matière d'intégration des données, les éléments synchronisés dépendent du cas d'utilisation. Les offres d’emploi et les statuts des candidatures se synchronisent avec votre ATS ; les nouvelles embauches et les changements concernant les salariés sont transmis à votre système de paie ; les informations sur les candidats sont transmises à vos applications d’évaluation et de vérification des antécédents, et les résultats sont répercutés dans le profil du candidat sur Workday ; les centres de coûts et les organisations clientes proviennent de votre ERP ; les feuilles de temps proviennent de votre application de suivi du temps ; et les données relatives aux avantages sociaux circulent dans les deux sens avec votre système de gestion des avantages sociaux. Vous pouvez également ajouter des systèmes de paiements ponctuels, de gestion bancaire et fiscale, de gestion des dépenses, de gestion de la formation et de gestion des actions.
Flexspring se charge de la création, de l'hébergement et de la surveillance du connecteur. Une intégration sur mesure du connecteur Flexspring pour Workday avec votre application RH peut être mise en place en 10 à 12 semaines, selon la complexité du projet. L'intégration sur mesure proposée par Flexspring comprend un nombre illimité de champs personnalisés et de règles métier. Flexspring se charge entièrement du mappage des données, ce qui évite de faire appel à des ressources informatiques internes.
Flexspring ne conserve pas les données des employés au-delà des journaux de transactions temporaires et n'exige de personne qu'il traite ces données manuellement. Flexspring est conforme aux normes SOC 2, RGPD et ISO 27001.
Aucune ressource informatique interne n'est nécessaire pour mettre en place votre intégration de données. L'équipe de Flexspring se charge de développer l'intégration selon vos besoins et d'en assurer le suivi, y compris la gestion des modifications apportées aux API par l'un ou l'autre des fournisseurs. Il vous suffit de déterminer les cas d'utilisation dont vous avez besoin et de valider les recommandations de Flexspring concernant le mappage de vos champs.
Workday occupe une place centrale dans la plupart des environnements RH, et c'est justement pour veiller à ce que tous les autres systèmes fonctionnent en parfaite synchronisation avec lui que les équipes RH perdent un temps précieux.
La meilleure façon de connecter Workday à votre application RH dépend de vos données et de vos besoins métier. Un connecteur standard peut convenir pour des flux de données simples, tandis que les champs personnalisés et les règles métier spécifiques nécessitent une intégration sur mesure. Si vous optez pour une solution sur mesure, vous pouvez développer l’intégration vous-même ou choisir une intégration gérée comme celle de Flexspring — développée et maintenue pour vous, ce qui est généralement plus rapide et moins coûteux.
Ce guide présente les tarifs pour chaque cas d'utilisation, explique comment choisir entre la version « Essential » et la version « Custom », et vous aide à déterminer quelle version convient le mieux à votre équipe. Il vous sera envoyé dans un délai d'un jour ouvré.
Télécharger le guideG2 attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5.
G2 Crowd attribue à Flexspring une note de 4,6 sur 5 et recommande Flexspring.
