„Die Integration fühlt sich an wie ein virtueller Assistent – sie nimmt mir alle sich wiederholenden HR-Aktualisierungen ab. Das spart mir jeden Monat Stunden an Arbeit, verringert Fehler und ermöglicht es mir, mich darauf zu konzentrieren, dass die Systeme des Finanzteams korrekt, effizient und gut integriert sind – genau dort, wo meine Zeit am besten investiert ist. Bei dem Preis ist die Entscheidung ein Kinderspiel.“ – Rob Stevens, Leiter Finanzsysteme, 908 Devices Inc.
Herausforderung Integration
908 Devices benötigte eine zentrale Datenquelle für die Pflege korrekter Mitarbeiterdaten. Zuvor verwaltete das HR-Team Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in ADP, woraufhin das Finanzteam dieselben Daten manuell aus einer gemeinsamen Tabelle in NetSuite übertrug. Dieser Prozess der doppelten Dateneingabe war langsam, fehleranfällig und repetitiv. In einem kleinen Unternehmen, in dem die Mitarbeiter mehrere Aufgaben übernehmen, trug der NetSuite-Administrator die Hauptlast der manuellen Bearbeitung von Personalaktualisierungen in NetSuite, wodurch er sich nicht mehr auf strategischere Aufgaben konzentrieren konnte.
Integrationslösung
Nach einer erfolgreichen Integration von Greenhouse® in ADP Flexspring beauftragte das Unternehmen Flexspring erneut, um sicherzustellen, dass Aktualisierungen in ADP automatisch mit NetSuite synchronisiert ADP , wodurch manuelle Neueingaben entfallen und konsistente, genaue Datensätze gewährleistet sind. Die Datenintegrationsexperten von Flexspring implementierten eine Integration von ADP NetSuite und automatisierten so den Datenfluss bei Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen. Indem ADP of Truth ADP festgelegt wurde, werden Daten nun nur noch einmal in ADP erfasst ADP automatisch mit NetSuite synchronisiert. Durch die Integration wurden Doppelungen, manuelle Neueingaben und die Notwendigkeit einer ständigen doppelten Überprüfung der Arbeit der Personalabteilung beseitigt.
Integration Anwendungsfall
Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von ADP zu NetSuite
Dank der bestehenden Integration werden die Änderungen jedes Mal, wenn die Personalabteilung einen neuen Mitarbeiter anlegt oder die Daten eines bestehenden Mitarbeiters in ADP aktualisiert, automatisch und nahezu in Echtzeit mit NetSuite synchronisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass NetSuite stets über die aktuellsten Mitarbeiterdaten verfügt, die für das Personalmanagement, die Abstimmung der Gehaltsabrechnung und die Finanzberichterstattung erforderlich sind.
Die coolste Funktion dieser Integration
„Es ist flexibel, genau wie der Name schon sagt, aber ehrlich gesagt ist der Support das Beste daran. Das Flexspring-Team reagiert unglaublich schnell. Wenn ich nicht weiterkomme, kann ich eine E-Mail schicken und erhalte umgehend eine präzise Antwort, die das Problem löst“, sagte Rob Stevens, Leiter Finanzsysteme bei 908 Devices Inc. „Die Zusammenarbeit mit dem Integrationsteam war großartig . Sie haben sich nicht nur während der Implementierung, sondern auch nach dem Go-Live engagiert gezeigt. Dieser kontinuierliche Support ist von unschätzbarem Wert.“
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