„Die Integration spart uns Zeit, aber der größere Vorteil besteht darin, dass wir wissen, dass die Daten zuverlässig sind. Ich bin mir sicher, dass die Daten, die ich in Workday eingebe, auch bei ADP TotalSource ankommen, ohne dass das Lohnbuchhaltungsteam doppelte Arbeit leisten muss. Ich muss mir keine Gedanken darüber machen, ob ich die Daten an anderer Stelle korrekt eingegeben habe oder ob die Lohnbuchhaltung dies getan hat.“ – Glenn Recker, Leiter HRIS & Benefits, Banijay Americas
Herausforderung Integration
Banijay Americas nutzt „ Workday “ als Stammdatensystem und „ ADP TotalSource“ für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung seiner rund 150 bis 200 Mitarbeiter in den USA. Das Team benötigte eine zuverlässige Methode, um die Mitarbeiterdaten zwischen den beiden Systemen abzugleichen, ohne dieselben Informationen doppelt eingeben zu müssen. Manuelle Aktualisierungen verursachten zusätzlichen Arbeitsaufwand und erhöhten das Risiko, dass Änderungen wie Adressen, Gehaltsanpassungen oder andere Mitarbeiterdaten nicht mehr synchron waren.
Integrationslösung
Flexspring hat „ Workday “ mit „ ADP TotalSource“ verbunden, sodass Daten zu neuen Mitarbeitern und Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten automatisch zwischen diesen Systemen übertragen werden. Die Integration wird zweimal täglich ausgeführt, doch bei dringenden Änderungen kann das HR-Team über den Flexspring Monitor auch eine einzelne Mitarbeiteraktualisierung auslösen. E-Mail-Benachrichtigungen zeigen an, welche Daten bei jedem Durchlauf übertragen wurden, wodurch die Personalabteilung Einblick in die Integration erhält und manuelle Überprüfungen reduziert werden. Die Integration spart Zeit, aber noch wichtiger ist, dass sie dem Team die Gewissheit gibt, dass die in „ Workday “ eingegebenen Mitarbeiterdaten korrekt an „ ADP TotalSource“ übermittelt werden.
Integration Anwendungsfälle
Workday Neueinstellungen an ADP
Sobald Banijay Americas einen neuen Mitarbeiter in „ Workday “ anlegt, werden die Daten im Rahmen der Integration automatisch an „ ADP TotalSource“ übermittelt. Die Personalabteilung gibt die Informationen nur einmal ein, anstatt die Arbeit systemübergreifend doppelt zu erledigen.
Workday Mitarbeiter-Updates zu ADP
Wenn sich aktuelle Mitarbeiterdaten in „ Workday “ ändern, werden die Aktualisierungen automatisch mit „ ADP TotalSource“ synchronisiert, was eine reibungslose und fehlerfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet.
Die coolsten Features dieser Integration
Flexspring passte sich dem bestehenden Workflow von Banijay Americas an, indem es eine maßgeschneiderte Lösung entwickelte, die während der Umstellung von „ Workday “ auf „ ADP TotalSource“ die Synchronisation eines wichtigen Feldes im Hauptbuch sicherstellte. Die Integration sendet automatisch eine aktualisierte Mitarbeiterdatenübernahme, ohne dass die Personal- oder Lohnbuchhaltung die Daten erneut eingeben muss.
„Das ist eine ziemlich clevere Lösung“, sagte Recker.„Das Flexspring-Team hat unsere Erwartungen bei weitem übertroffen. Sie haben unsere Vision verstanden und sie in die Tat umgesetzt.“
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Planen Sie eine ähnliche Integration? Beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Integration von „Workday “ und „ ADP “.
