Herausforderung Integration
Das Betriebsteam eines globalen Technologieunternehmens musste Daten nahtlos von SAP® zu ADP® synchronisieren. Zuvor musste das US-Gehaltsabrechnungsteam von Computacenter die Mitarbeiterdaten manuell aus ADP in Excel-Tabellen exportieren, um die Daten in ein für andere Systeme lesbares Format zu bringen.
Integrationslösung
Durch die benutzerdefinierte Echtzeit-Datenintegration von Flexspring zwischen SAP und ADP wurden manuelle Schritte zwischen den Systemen für Gehaltsabrechnungen, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen vermieden.
"Eine großartige Funktion ist die Zeit, die wir bei der manuellen Bearbeitung einsparen konnten, die wir früher durchführen mussten. Dadurch konnten wir uns auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Wenn ich ein Merkmal herausgreifen müsste, dann ist es die Tatsache, dass wir alle unsere Daten an einem Ort finden und überprüfen können. Wir können jetzt ganz einfach Informationen finden, anstatt einen Teil aus diesem System und einen anderen Teil aus jenem System zu holen. Dank Flexspring ist alles an einem Ort und die Personalabteilung kann die Daten unserer Mitarbeiter auf der ganzen Welt einsehen." - Joshua Bachand, Spezialist für Gehaltsabrechnung, Computacenter US
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen von SAP zu ADP
Sobald ein Personalverantwortlicher in SAP die Schaltfläche "Einstellen" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung in Echtzeit erforderlich sind.
2. Mitarbeiter-Updates von SAP nach ADP
Sobald sich aktuelle Mitarbeiterdaten in SAP ändern, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Die Datenintegration stellt sicher, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
3. Gehaltsabrechnungsdaten von ADP zum SAP-Hauptbuch
Diese Integration extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohndaten aus ADP und importiert sie in das Hauptbuch von SAP. Die Integration nimmt die Zusammenfassung des Gesamtverdienstes, der Abzüge und der Steuern und fügt sie jeweils in einen Hauptbucheintrag pro Konto, Standort, Tochtergesellschaft und Betrag ein.
4. Zeit- und Anwesenheitsdaten von ADP nach SAP
Diese Integration eliminiert das Risiko manueller Datenfehler, indem sie automatisch Zeit- und Anwesenheitsübersichten für Mitarbeiter von ADP in SAP überträgt (einschließlich Arbeitsstunden, bezahlte Freizeit, Urlaubs- und Krankheitstage), so dass die Gehaltsabrechnung genau berechnet werden kann.
Die coolsten Features dieser Integration
"Vor dieser Integration", so Bachand, "haben wir potenzielle Mitarbeiter in zwei Systeme eingegeben, wo sie im Status eines potenziellen Mitarbeiters verharrten. Wenn wir jetzt einen Kandidaten in SAP eingeben, fließen diese Daten automatisch in ADP ein. Ein anderes Teammitglied muss dann nur noch einen Knopf drücken, um den Einstellungsprozess abzuschließen. Die Mitarbeiterdaten fließen von einem Ort zum anderen, wo immer wir sie benötigen. Durch die Integration entfallen die doppelten Eingaben, die wir vorher gemacht haben, was uns wertvolle Zeit spart."
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