Integration von SAP in „ ADP “: So verbinden Sie SAP mit ADP

Dank der Datenintegration werden Neueinstellungen, Personaländerungen, Steuerdaten und genehmigte Abwesenheiten automatisch von SAP an ADP übertragen, und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsbuchungen werden von ADP zurück an SAP übermittelt. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – sowie Änderungen im Mitarbeiterbestand und Wiedereinstellungen synchronisiert. Darüber hinaus können Sie genehmigte bezahlte Freistellungen, einmalige Zahlungen wie Boni und Aktienprämien, Angaben zur direkten Überweisung, Abteilungen, Standorte, Stellen und Kostenstellen, abteilungsübergreifende Versetzungen, Sozialleistungen und Zulagen, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Steuerangaben und Steuerabzüge hinzufügen. Die Buchungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden von „ ADP “ zurück in SAP übertragen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine Version mit den wesentlichen Feldern – Standardfelder plus bis zu fünf benutzerdefinierte Felder – ist innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Eine maßgeschneiderte Version mit mehr benutzerdefinierten Feldern und Geschäftslogik benötigt 8 bis 10 Wochen. Im Leitfaden wird erläutert, welche Variante zu Ihrer Konfiguration passt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ ADP “, sobald ein Personalverantwortlicher in SAP auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Die Buchhaltungsbelege werden in die andere Richtung übertragen, von „ ADP “ in SAP, sodass Ihr Hauptbuch ohne manuellen Export stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Die beste Möglichkeit, SAP mit „ ADP “ zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – die für Sie entwickelt und gewartet wird, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.