"Flexspring hat einen logischen und organisierten Prozess, um die benötigten Daten zu sammeln und die Antworten zu erhalten, die sie von uns verlangen. Das Integrationsprojekt war extrem gut orchestriert. Die Berater verstehen dieses Integrationsprodukt und wissen genau, wie man es mit ADP Workforce Now und Oracle HCM zum Erfolg führen kann. Das Flexspring-Team ist fantastisch." - Paul Courville, Direktor für Cloud-Technologien, die Fedcap-Gruppe
Herausforderung Integration
Die 1935 gegründete Fedcap-Gruppe ist ein globaler Pionier im Bereich sozialer Unternehmen und arbeitet an der Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung sozialer Systeme in den USA, Kanada und Großbritannien.
Das Unternehmen rechnete mit einem enormen Wachstum seiner kanadischen Niederlassungen und dem zusätzlichen Personal, das zur Bewältigung der Arbeitslast benötigt wurde, und wusste, dass es die Arbeitsabläufe im Personalwesen durch Abschaffung der manuellen Dateneingabe optimieren musste. Automatisierung mit Datenintegration war die Lösung, und das vielbeschäftigte IT-Team der Fedcap Group wusste, dass es Spezialwissen benötigte, um diese Integrationen schnell und effizient zu implementieren.
Integrationslösung
Für dieses Projekt wandte sich das Unternehmen an Flexspring, um die Mitarbeiterdaten, die von Oracle HCM in ADP eingehen, mit einer einfachen Punkt-zu-Punkt-Lösung zu automatisieren. Durch die Integration werden Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen automatisch mit ADP geteilt, wodurch die manuelle Doppeleingabe von Daten entfällt.
Integration Anwendungsfälle
1. Neueinstellungen von Oracle HCM nach ADP
Sobald der Einstellungsleiter der Fedcap-Gruppe in Oracle HCM die Schaltfläche "Eingestellt" drückt, werden die Daten der neuen Mitarbeiter automatisch in ADP mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung in Echtzeit erforderlich sind.
2. Mitarbeiter-Updates von Oracle HCM nach ADP
Sobald sich aktuelle Mitarbeiterdaten in Oracle HCM ändern, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Die Datenintegration stellt sicher, dass alle Mitarbeiterdaten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden, für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Die coolsten Features dieser Integration
"Bei Neueinstellungen", so Tammy Mickelson, Chief Information Officer der Fedcap Group, "sparen wir durch die Integration mindestens 30 Minuten für jeden neuen Mitarbeiter, den wir an Bord holen, indem wir die Daten von Oracle nach ADP automatisieren. Keine doppelte Dateneingabe mehr! Wir haben auch Fremdfirmen umgewandelt, um sie als Vollzeitmitarbeiter einzustellen, und die Datenintegration hat diesen Prozess vereinfacht. Auch das Flexspring-Überwachungstool ist großartig. Ich weiß genau, was jeden Tag vor sich geht. Die Integration ist perfekt, und wir könnten uns nicht mehr wünschen!"
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