Integration von Oracle HCM in „ ADP “: So verbinden Sie Oracle HCM mit ADP

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern automatisch aus Oracle HCM in „ ADP “ übertragen, ebenso wie Steuerdaten, Sozialleistungen, genehmigte Urlaubstage, Angaben zur Gehaltsüberweisung, Arbeitszeitdaten, Stammdaten und abteilungsübergreifende Versetzungen. Die Lohn- und Gehaltsbuchungssätze aus „ ADP “ werden wiederum zurück in Oracle HCM übertragen. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und stellt die Verbindung her. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Sie erwerben Ihren Oracle-HCM-Konnektor auf dem „ ADP “-Marktplatz.

Im Rahmen der Datenintegration werden neue Mitarbeiter und Aktualisierungen zu bestehenden Mitarbeitern synchronisiert, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder sowie der Steuerdaten und Abzüge der Mitarbeiter, Sozialleistungen und Zulagen, genehmigter bezahlter Freistellungen, Daten zur Gehaltsüberweisung, Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten für Stunden- und Festgehaltsmitarbeiter, einmaliger Zahlungen wie Boni und Aktienprämien, Stammdaten wie Abteilungen, Standorte, Stellen, Kostenstellen und Geschäftsbereiche sowie abteilungsübergreifende Versetzungen. Buchungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung – Lohnkosten, Steuerverbindlichkeiten und Sozialleistungen – werden von „ ADP “ zurück in „Oracle HCM“ übertragen.

Flexspring erstellt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine Version mit den wesentlichen Feldern – Standardfelder plus bis zu fünf benutzerdefinierte Felder – ist innerhalb von 4 bis 6 Wochen einsatzbereit. Eine maßgeschneiderte Version mit mehr benutzerdefinierten Feldern und Geschäftslogik benötigt 8 bis 10 Wochen. In der Anleitung wird erläutert, welche Variante zu Ihrer Konfiguration passt. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheinen die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in „ ADP “, sobald ein Personalverantwortlicher in Oracle HCM auf die Schaltfläche „Einstellung“ klickt – niemand muss sie erneut eingeben. Ihr Team profitiert von weniger Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, einer schnelleren Einarbeitung und dem Wegfall der doppelten Dateneingabe zwischen Personalabteilung und Gehaltsabrechnung. Das HR-Team der Fedcap Group spart bei jeder Neueinstellung mindestens 30 Minuten Zeit.

Die beste Vorgehensweise zur Anbindung von Oracle HCM an „ ADP “ hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.