Stellen Sie sich ein dysfunktionales Team vor, in dem alle hart arbeiten, aber niemand kommuniziert. Eine Person beendet eine Aufgabe, ohne die anderen Teammitglieder zu informieren, und eine andere beginnt von vorne, ohne zu wissen, dass das Projekt bereits abgeschlossen ist. Alle sind beschäftigt, aber das Team kommt nicht voran. Genau das passiert, wenn Ihre HR-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme nicht miteinander kommunizieren. Sie können in die besten HR-Anwendungen investieren, aber ohne effizienten Datenaustausch verlieren Sie Zeit, Geld und Geduld. Datenkonnektoren schaffen hier Abhilfe. In diesem Artikel erfahren Sie, was Datenkonnektoren sind, wie sie funktionieren und wie Sie die richtigen Konnektoren für Ihr Unternehmen auswählen. Sie werden auch ein praktisches Beispiel für Datenintegrationskonnektoren in Aktion entdecken.
Verstehen von Datenkonnektoren
Die manuelle Aktualisierung eines Systems und die anschließende Wiederholung in einem anderen ist eine mühsame Arbeit. Datenkonnektoren beseitigen diese Plackerei, indem sie Aktualisierungen automatisch überall synchronisieren.
Was sind Datenkonnektoren?
Datenkonnektoren bilden die Brücke zwischen Ihren HR-Systemen. Diese Konnektoren übertragen und wandeln Informationen automatisch um, so dass, wenn jemand einen Datensatz in einem System aktualisiert, auch alle anderen Systeme die Aktualisierung erhalten. Unternehmen nutzen Datenintegrationskonnektoren, um manuelle Schritte zu eliminieren, Fehler in Mitarbeiterdatensätzen zu reduzieren und Arbeitsabläufe mit zuverlässigen Daten in Echtzeit zu beschleunigen.
Wie Datenkonnektoren funktionieren
Ein Datenkonnektor extrahiert normalerweise Daten aus einer Anwendung, wandelt sie in das Format des empfangenden Systems um und lädt sie dann in diese Anwendung - oder synchronisiert sie wiederholt. Automatisierte Datenkonnektoren arbeiten in Echtzeit oder nach einem Zeitplan und stellen sicher, dass die Daten aktuell bleiben. Wenn Ihr Vertriebsteam beispielsweise ein Geschäft abschließt, kann ein Konnektor die erforderlichen Vertrags- und Kundendaten automatisch in die Buchhaltung übertragen, so dass die manuelle Arbeit entfällt. Das ist Effizienz in Aktion!
Arten von Datenkonnektoren
Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens haben Sie in der Regel zwei Varianten zur Auswahl:
- Schlüsselfertige Konnektoren: Vorgefertigte Datenintegrationskonnektoren verarbeiten gängige Systeme mit Standarddatenfeldern. Wenn Ihre Systeme übereinstimmen, können Sie sie schnell einrichten.
- Benutzerdefinierte Konnektoren: Wenn Ihre Arbeitsabläufe benutzerdefinierte Felder oder bedingte Logik enthalten oder wenn Sie besondere Geschäftsanforderungen haben, lassen sich benutzerdefinierte Datenkonnektoren an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie können beide Konnektortypen verwenden, aber benutzerdefinierte Konnektoren sind für die meisten Unternehmen besser geeignet. HR-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme haben oft benutzerdefinierte Datenfelder, die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind. Die benutzerdefinierte Integration kommt mit diesen Unterschieden am besten zurecht und gewährleistet, dass die Daten korrekt, effizient und sicher bleiben.
"Wir haben es schon mit anderen Integrationsanbietern versucht, aber sie haben nicht geliefert. Flexspring hat uns zugehört und die Integration entwickelt, die wir wollten. Wir sagten: Das ist unsere aktuelle Situation, und das wollen wir erreichen, also machen Sie es möglich - und Flexspring hat es geschafft! Durch den Einsatz von Integration, haben wir einige große Probleme überwunden und verdammt viel Zeit gespart."Rob Pham, Vizepräsident für IT, Wen JAI Restaurant Group
Vorteile der Verwendung von Datenkonnektoren
Benutzerdefinierte Konnektoren schaffen Mehrwert durch Effizienz, Einblick und Anpassungsfähigkeit. Datenkonnektoren beseitigen die Reibungsverluste, die durch isolierte Systeme entstehen, indem sie den Datenfluss zwischen Anwendungen automatisieren. Anstatt sich auf manuelle Übertragungen oder doppelte Eingaben zu verlassen, sorgen Konnektoren dafür, dass Informationen konsistent, zugänglich und bereit sind, um intelligentere Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
Schnelle und verlässliche Automatisierung
Die manuelle Doppeleingabe von Daten ist eine ineffiziente und fehleranfällige Aufgabe. Mit einem gut konzipierten Connector geben Ihre Teams die Daten nur einmal ein, so dass Aktualisierungen ohne erneutes Abtippen erfolgen. Wenn Verkaufsangebote, Abonnements oder Kundenänderungen auftreten, verarbeitet das System diese Änderungen automatisch, sodass sich die Mitarbeiter auf die Strategie und nicht auf die Datenbereinigung konzentrieren können.
Alle Ihre Einblicke an einem Ort
Wenn alle relevanten Daten in synchronisierten Systemen gespeichert sind, sehen die Teams die gleichen aktuellen Daten. Der Vertrieb, die Buchhaltung, die Personalabteilung und die Geschäftsführung haben Zugriff auf genaue, aktuelle Informationen. Es gibt kein Warten auf Berichte, kein Suchen nach fehlenden Details. Entscheidungen werden schneller getroffen, und die Zahlen sind zuverlässig.
Entwickelt für Wandel und Wachstum
Wenn Ihre Datenflüsse von manuellem Aufwand abhängen, brauchen Sie mehr Personal, um Schritt zu halten. Konnektoren passen sich an neue Anwendungen, wachsende Teams und komplexe Arbeitsabläufe an. Wenn Ihr Unternehmen wächst, passen sich gute Datenkonnektoren an; Sie vermeiden es, Systeme einzeln neu aufzubauen oder abzuschalten.
Die richtige Data-Connector-Lösung finden
Die besten Datenkonnektoren haben Funktionen, die die frustrierendsten Herausforderungen Ihres Teams lösen. Konnektoren sollten manuelle Arbeit überflüssig machen, Datenfehler verhindern und dafür sorgen, dass alle Systeme ohne ständige Überwachung aufeinander abgestimmt sind.
Wichtigste Merkmale für die Suche
Starke Datenkonnektoren haben diese unverzichtbaren Eigenschaften gemeinsam:
- Zuverlässigkeit - Ein vertrauenswürdiger Datenkonnektor gewährleistet einen konsistenten Datenfluss ohne zufällige Verzögerungen, verpasste Aktualisierungen oder Ausfälle, die die Produktivität zum Stillstand bringen. Das bedeutet, dass sich Ihr Team jedes Mal auf die Daten verlassen kann.
- Sicherheit und Compliance - Wählen Sie Datenkonnektoren, die Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene erfüllen, einschließlich GDPR-Konformität und SOC-2-Zertifizierung. Dies schützt Ihre Daten während der Übertragung.
- Kompatibilität - Die Integration in Ihre bestehenden Systeme ist eine wichtige Funktion, die es Ihnen ermöglicht, die bereits funktionierenden Tools weiter zu nutzen.
- Skalierbarkeit - Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten auch Ihre Konnektoren Schritt halten und sicherstellen, dass Ihre Arbeitsabläufe heute, morgen und jeden Tag einsatzbereit sind.
"Die Integration spart uns mindestens 30 Minuten für jeden neuen Mitarbeiter, den wir an Bord nehmen indem wir die Daten von Oracle zu ADP automatisieren. Keine doppelte Dateneingabe mehr! Wir haben auch Fremdfirmen umgewandelt, um sie als Vollzeitbeschäftigte einzustellen, und die Datenintegration hat diesen Prozess vereinfacht. Auch das Flexspring-Überwachungstool ist großartig. Ich weiß genau, was jeden Tag vor sich geht. Die Integration ist perfekt, und wir könnten uns nicht mehr wünschen!" - Tammy Mickelson, Chief Information Officer der Fedcap-Gruppe
Beispiel für einen Datenverbinder
Hier ist ein leuchtendes Beispiel. Ein biopharmazeutisches Unternehmen im klinischen Stadium synchronisierte sein ATS mit der Gehaltsabrechnung, in diesem Fall BambooHR mit ADP Workforce Now, unter Verwendung der benutzerdefinierten Datenintegrationskonnektoren von Flexspring. Vor dieser Datenintegration verbrachte das HR-Team wertvolle Zeit mit dem manuellen Onboarding neuer Mitarbeiter, der Aktualisierung des aktuellen Mitarbeiterstatus und der Bearbeitung benutzerdefinierter Gehaltsabrechnungsdaten. Dieser ineffiziente manuelle Prozess verursachte frustrierende Fehler und Verzögerungen.
Flexspring hat eine einfache Punkt-zu-Punkt-Datenintegration entwickelt, die Mitarbeiterdaten automatisch von BambooHR mit ADP synchronisiert. Durch die Automatisierung entfällt die manuelle Eingabe, so dass das HR-Team die Mitarbeiter schneller aufnehmen, die Datensätze korrekt halten und die Gehaltsabrechnung mit weniger Arbeitsschritten abschließen kann.
1. Neueinstellungen von BambooHR zu ADP
Sobald ein Personalverantwortlicher in BambooHR die Taste "Einstellen" drückt, werden die Daten des neuen Mitarbeiters automatisch in ADP mit den wesentlichen Informationen synchronisiert, die für die Gehaltsabrechnung in Echtzeit benötigt werden.
2. Mitarbeiter-Updates von BambooHR zu ADP
Wenn sich aktuelle Mitarbeiterdaten in BambooHR ändern, werden die Daten automatisch in ADP aktualisiert. Durch die Datenintegration wird sichergestellt, dass alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigten Mitarbeiterdaten für die aktuellen Mitarbeiter aktuell sind.
Das Ergebnis? Das HR-Team straffte seinen Prozess und spart nun jeden Monat 25 Stunden.
"Das Wissen von Flexspring war extrem hilfreich. Insbesondere haben wir einige benutzerdefinierte Bonus- und Gehaltsabrechnungs-Informationsfelder, die berechnet werden mussten, wenn sie in das Gehaltsabrechnungssystem eingegeben wurden, so dass wir ein Unternehmen brauchten, das ADP und BambooHR wirklich kennt. Vor der Integration von Flexspring hatten wir eine ganze Reihe von Dateneingabefehlern. Die Datenintegration hat uns viel Kopfzerbrechen bereitet und uns Zeit gespart." - IT-Berater, biopharmazeutisches Unternehmen
Die Auswahl der besten Lösung
Fragen Sie potenzielle technische Integrationspartner, wie gut sie Ihr System verstehen. Bieten sie Unterstützung nach der Markteinführung? Können sie Ihre benutzerdefinierten Workflows anpassen, auch bei zukünftigen Änderungen? Wenn Sie sich für einen Partner wie Flexspring entscheiden, arbeiten Sie mit Experten zusammen, die sich um komplexe Integrationen kümmern, damit sich Ihre HR-Teams auf die Mitarbeiter und die Strategie konzentrieren können.
Wie man Datenkonnektoren erfolgreich implementiert
Bewerten Sie Datenbedarf und Arbeitsabläufe. Erfassen Sie Ihre Schmerzpunkte. Welche Prozesse zwingen jemanden dazu, dieselben Informationen zweimal einzugeben? Welche Systeme sind sich nicht einig über Daten, Preise oder Mitarbeiterinformationen? Ermitteln Sie, welche Anwendungen Sie verwenden, welche Daten wichtig sind (Neueinstellungen, Preise, Abonnements, Gehaltsabrechnung) und wo Fehler am meisten kosten.
Verlassen Sie sich auf die Experten. Der Versuch, diese Systeme selbst zu erstellen und zu pflegen, führt oft zu einem hohen Wartungsaufwand und schwerfälligen Konfigurationen. Die HR-Datenintegrationsspezialisten von Flexspring kennen die besonderen Anforderungen von HR-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssystemen und liefern Konnektoren, die durch Überwachung und Support unterstützt werden.
Planen Sielangfristig. Erstellen Sie Konnektoren mit Blick auf zukünftiges Wachstum, zusätzliche Datenquellen und sich entwickelnde Arbeitsabläufe. Sie wollen Konnektoren, die skalierbar sind. Sie möchten neue Systeme hinzufügen, ohne die Integration neu erfinden zu müssen. Mit der richtigen Planung und Unterstützung vermeiden Sie, dass Sie sich mit dem Wachstum Ihres Unternehmens in Workarounds festfahren.
Data Connector FAQ
Datenkonnektoren verändern die Art und Weise, wie Ihre Systeme zusammenarbeiten. Anstatt Informationen über HR-, Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsplattformen hinweg erneut einzugeben, werden die Daten automatisch übertragen und bleiben überall korrekt. Die Automatisierung spart stundenlangen manuellen Aufwand, eliminiert kostspielige Fehler und sorgt dafür, dass Ihre Teams mit denselben Echtzeitdaten arbeiten. Datenkonnektoren ermöglichen schnellere Arbeitsabläufe, weniger Kopfschmerzen und eine besser vernetzte Organisation, in der Technologie die Menschen unterstützt.
- Wie oft sollten wir Daten systemübergreifend synchronisieren?
Wählen Sie die Kadenz, die zu Ihrem Betrieb passt. Für Daten wie Neueinstellungen und Aktualisierungen von Mitarbeitern ist eine Synchronisierung nahezu in Echtzeit ideal. Für Gehaltsabrechnungsdaten ist eine tägliche Synchronisierung ausreichend. Das Ziel sind konsistente, zeitnahe Aktualisierungen ohne Überlastung der Systeme. - Wie gewährleisten Datenkonnektoren einen zuverlässigen Datenfluss?
ZuverlässigeKonnektoren umfassen eine integrierte Überwachung und intelligente Fehlerbehandlung. Wenn eine Synchronisierung unterbrochen wird, wiederholt der Konnektor automatisch den Vorgang oder benachrichtigt Ihr Team. Mit dem Überwachungs-Dashboard von Flexspring können Sie die Datengenauigkeit auf einen Blick überprüfen, ohne Überraschungen oder Ausfallzeiten. - Können Datenkonnektoren mit benutzerdefinierten Geschäftsregeln arbeiten?
Auf jedenFall. Sie können Kriterien definieren - wie z. B. nur aktive Mitarbeiter zu synchronisieren, Auftragnehmer auszuschließen oder Logik auf Abteilungsebene anzuwenden - und Flexspring baut sie ein. Die Automatisierung passt sich an Ihre Richtlinien an, nicht umgekehrt. - Wie viel IT-Aufwand ist nach der Einführung erforderlich?
Sehrwenig. Nachdem wir den Konnektor bereitgestellt und getestet haben, warten wir ihn. Wir kümmern uns um Updates und Überwachung, damit sich Ihr IT-Team auf andere Aufgaben konzentrieren kann. - Wie gleichen die Konnektoren Datenfelder zwischen verschiedenen Systemen ab?
Datenkonnektorenverwenden ein Verfahren, das Datenmapping genannt wird. Jedes Feld in einem System entspricht seinem Äquivalent in einem anderen. So kann beispielsweise die "Mitarbeiter-ID" in Ihrem ATS mit dem "Arbeitnehmer-Code" in der Gehaltsabrechnung übereinstimmen. Durch die korrekte Zuordnung bleiben die Informationen systemübergreifend genau und konsistent. - Haben Datenverbindungen einen Einfluss auf die Zusammenarbeit im Team?
Wennjede Abteilung auf dieselben aktuellen Daten zurückgreift, wird die Zusammenarbeit ganz natürlich. Datenkonnektoren helfen allen, die gleichen Informationen in Echtzeit zu sehen. - Warum sind Datenverbindungen wichtig für die Einhaltung von Vorschriften und die Vorbereitung auf Prüfungen?
Genaue, konsistente Daten sind die Grundlage für Compliance. Datenkonnektoren synchronisieren automatisch die Mitarbeiterdaten und verringern so die Wahrscheinlichkeit, dass Datensätze fehlen oder nicht übereinstimmen. - Was macht Datenkonnektoren so wertvoll für langfristige Unternehmensziele?
Datenkonnektorenunterstützen langfristiges Wachstum, indem sie den Datenfluss zwischen Systemen automatisieren und so manuelle Eingaben und Fehler vermeiden, wenn ein Unternehmen wächst. Datenkonnektoren sorgen für konsistente, strukturierte Daten über alle Plattformen hinweg und schaffen so die Grundlage für erweiterte Berichte und intelligentere Entscheidungen. - Wie testen Sie einen neuen Datenkonnektor vor der Einführung?
DasTestenumfasst die Validierung der Datenzuordnung und die Überprüfung der Änderungsprotokolle. Flexspring stellt Testumgebungen zur Verfügung, damit Sie die Genauigkeit vor der Markteinführung bestätigen können. - Was sollte ich messen, um zu wissen, ob meine Verbindung erfolgreich ist?
- Zeitersparnis bei der manuellen Eingabe
- Verringerung von Datenfehlern
- Benutzerzufriedenheit (HR-, Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungsteams)
* Zuverlässigkeit der Datensynchronisierung
Diese Schlüsselkennzahlen zeigen den ROI der Automatisierung.
Schlussfolgerung
Datenkonnektoren machen den Unterschied zwischen Systemen, die Sie ausbremsen, und Systemen, die Ihnen helfen zu wachsen. Wenn Daten automatisch übertragen werden, kann sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren. Sie vermeiden Fehler, erhalten Einblicke in Echtzeit und halten Ihre Systeme flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst. Entscheiden Sie sich für Konnektoren, die für Ihr Unternehmen entwickelt wurden und von Experten unterstützt werden, die wissen, wie man sie einsetzt. Mit der richtigen Einrichtung wird Ihre Technologie Ihre Ziele unterstützen, anstatt sie zu behindern. Setzen Sie sich mit dem Flexspring-Team in Verbindung und nutzen Sie Ihre Daten für die Arbeit.
