"Die größten Vorteile unserer ADP zu NetSuite-Integrationen [New Hires und Payroll to Journal Entries] sind die Zeitersparnis und die Vermeidung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe. Vorher brauchten wir eine Person, die sich um die manuelle Eingabe von Änderungen und Aktualisierungen in NetSuite kümmerte, was sie etwa 8 Stunden pro Woche kostete. Jetzt sparen wir jede Woche einen ganzen Tag Zeit!" - Iryna Sukhanovska, Unternehmenscontroller, Roostify
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Herausforderung Integration
Um das Backoffice zu rationalisieren, wollte Roostify die Daten, die von ADP Workforce Now ® in NetSuite® eingehen, mit einer handfreien Punkt-zu-Punkt-Lösung automatisieren. Ohne die Automatisierung von Flexspring war die manuelle Eingabe mehrerer Gehaltsabrechnungsdateien und die monatliche Synchronisierung der Mitarbeiter-Updates ineffizient. Dies beanspruchte jede Woche einen ganzen Tag im Zeitplan eines Vollzeitmitarbeiters und verringerte die Produktivität dieses schnell wachsenden Softwareunternehmens, das Kunden und Kreditgeber zusammenbringt, um die Hypothekenkreditvergabe zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Integrationslösung
Roostify verließ sich auf ADP Marketplace Platinum Partner, Flexspring, um maßgeschneiderte ADP zu NetSuite-Integrationen zu erstellen, die genau den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Die Lösung tauscht automatisch Gehaltsabrechnungsdaten, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in ADP mit NetSuite aus und befreit die Buchhaltungs- und Personalabteilungen von redundanter doppelter Dateneingabe.
Anwendungsfälle der Integration:
ADP Personalabrechnung zu NetSuite-Journalbuchungen
Nach der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung klickt ein Mitarbeiter des Gehaltsabrechnungsteams bei Roostify auf die Schaltfläche "Hauptbuch erstellen" in ADP Workforce Now und löst damit die Automatisierung aus. Dann legt ADP automatisch eine Gehaltsabrechnungsdatei auf einem sicheren Server ab. Die Automatisierung holt diese Datei ab, und innerhalb weniger Minuten werden die Gehaltsabrechnungsdaten - ohne jegliches Fehlerrisiko durch manuelle Dateneingabe - erfolgreich als NetSuite-Hauptbucheinträge importiert.
Diese Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft bei der Erfassung aller Informationen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Anpassung der Arbeitgeberbeiträge auf der Grundlage der verschiedenen Unternehmensrichtlinien.
Neueinstellungen und Mitarbeiter-Updates von ADP zu NetSuite
In dem Moment, in dem ein Mitarbeiter eingestellt wird oder Informationen in ADP aktualisiert werden, werden die Mitarbeiterdaten automatisch und nahezu in Echtzeit mit den für das Workforce Management benötigten Daten in NetSuite synchronisiert. Bei einem mittelgroßen Unternehmen wie Roostify können Sie sehen, dass die Datensätze der Mitarbeiter fast täglich aktualisiert werden. Jemand zieht um, jemand wird befördert, und so weiter. Die Integration spart dem HR-Team Zeit und reduziert manuelle Fehler, sodass sich das Team auf das konzentrieren kann, was für das Unternehmen wichtig ist: Mitarbeiterentwicklung, Unternehmenskultur und interne produktive Beziehungen.
Die coolsten Features dieser Integration
Die Integration von ADP in NetSuite spart Roostify nicht nur Zeit durch die Automatisierung von Daten und die Beseitigung manueller Dateneingabefehler, sondern hilft auch, die Schulung neuer Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/Buchhaltung zu optimieren. Vorgesetzte müssen keine Zeit mehr aufwenden, um den komplexen Prozess der Aktualisierung von Feldern zu erklären - die Integration von Flexspring macht das automatisch!
"Die Spezialisten von Flexspring haben unsere Fragen zur Integration immer schnell beantwortet", fügt Sukhanovska hinzu, "und diese Kommunikation hat den Prozess beschleunigt und ermöglicht, dass unsere Integrationen rechtzeitig abgeschlossen werden konnten."
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