Kassensystem-Integration für das Gastgewerbe: So verbinden Sie Ihr Kassensystem mit Ihrer HR-App

Dank der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten, Trinkgelder und Provisionen automatisch aus Ihrem Kassensystem in Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungsanwendung übertragen, während Dienstpläne, Neueinstellungen und Mitarbeiterdaten in die andere Richtung übertragen werden. Die Synchronisierung erfolgt je nach Ihrem Kassensystem über eine API oder per Dateiübertragung. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Je nach Ihrem Kassensystem erfolgt die Synchronisierung über eine nahezu in Echtzeit arbeitende API-zu-API-Verbindung oder per Dateiübertragung.

Im Rahmen der Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten – einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten – sowie Trinkgelder und Provisionen, Arbeitspläne, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in beide Richtungen synchronisiert. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Ihr Kassensystem mit einer HR-App ist – je nach Komplexität – innerhalb von 6 bis 8 Wochen vollständig implementiert, sobald die Anforderungen an das Mapping und den API-Zugriff erfüllt sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

With data integration, hours and tips recorded on the floor reach your core HR or payroll app automatically—nobody retypes them. Your team gets accurate paychecks, fewer payroll risks, and an end to double-data entry between the POS and HR. Peterson Management Group saves more than 500 hours a year.

The best way to connect your hospitality POS system to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.