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HR-Daten-Integration
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In Restaurants geht es schnell zu. Die manuelle Übertragung von Arbeitszeiten und Trinkgeldern vom Kassensystem an die Lohnabrechnung verlangsamt den gesamten Prozess. Dank der Datenintegration werden die Arbeitszeiten und Trinkgelder eines Servicemitarbeiters automatisch an Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungs-App weitergeleitet, sobald er sich auscheckt – niemand muss sie mehr aus einem ausgedruckten Bericht abtippen oder Dateien manuell hochladen. Flexspring verbindet Ihr Restaurant-Kassensystem mit den Personalmanagement-Anwendungen, die Sie bereits nutzen, sodass Arbeitszeit- und Anwesenheitsübersichten sowie Trinkgeld- und Provisionssummen je nach Ihren Geschäftsregeln wöchentlich, zweiwöchentlich oder täglich in die Lohnabrechnung übernommen werden.
Die Daten werden auch zurück an die Arbeitsstelle übertragen. Dank der POS-Integration werden die in Ihrer zentralen HR-App zugewiesenen Arbeitspläne täglich an das POS-System übermittelt, sodass die Mitarbeiter Änderungen dort sehen, wo sie ohnehin schon nachschauen. Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden in beide Richtungen synchronisiert, je nachdem, wie Ihre Manager arbeiten. Stellen Sie einen Koch im POS-System wenige Minuten vor Schichtbeginn ein – die Lohnbuchhaltung wird automatisch informiert. Fügen Sie ihn Ihrer HR-App hinzu, und er kann sich sofort einloggen.
Flexspring richtet die Verbindung für Sie ein, hostet und überwacht sie und übernimmt die gesamte Datenzuordnung. Die Synchronisierung erfolgt je nach Ihrem Kassensystem über eine API oder per Dateiübertragung. Eine maßgeschneiderte Integration ist je nach Komplexität innerhalb von 6 bis 8 Wochen einsatzbereit, sobald die Anforderungen an die Datenzuordnung und den API-Zugriff erfüllt sind. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie tatsächlich benötigen.
Hier sind die fünf beliebtesten Anwendungsfälle für die Integration eines Restaurant-Kassensystems in Ihre Personal- oder Lohnabrechnungs-App. In jeder Zeile ist die Richtung angegeben, in die die Daten übertragen werden. Die Kassensystem-Integrationen von Flexspring sind mit NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation und weiteren Systemen kompatibel.
Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Wie die POS-Integration einer texanischen Restaurantgruppe die Gehaltsabrechnung, Trinkgelder und Berichte zwischen NCR Aloha Cloud®, Paycor® und Mirus® optimiert.
Lesen Sie die vollständige FallstudieDurch die Datenintegration werden Zeit- und Anwesenheitsübersichten sowie Trinkgeld- und Provisionssummen automatisch von Ihrem Restaurant-Kassensystem in Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungsanwendung übertragen, während Dienstpläne, Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen in die andere Richtung übertragen werden. Die Synchronisierung erfolgt je nach Ihrem Kassensystem über eine API oder per Dateiübertragung. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Je nach Ihrem Kassensystem erfolgt die Synchronisierung über eine nahezu in Echtzeit arbeitende API-zu-API-Verbindung oder per Dateiübertragung.
Im Rahmen der Datenintegration werden die Arbeitszeit- und Anwesenheitsübersichten aus Ihrem Kassensystem synchronisiert, einschließlich Urlaubs- und Freistellungszeiten sowie Trinkgelder und Provisionen für Stunden- und Festangestellte. Die Dienstpläne werden täglich für die nächsten zwei bis drei Wochen an das Kassensystem übermittelt, und Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen werden in beide Richtungen übertragen. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Beteiligungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Ihr Kassensystem mit einer HR-App geht je nach Komplexität innerhalb von 6 bis 8 Wochen in Betrieb, sobald die Anforderungen an das Mapping und den API-Zugriff erfüllt sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Arbeitszeiten und Trinkgelder eines Servicemitarbeiters beim Ausstempeln automatisch an Ihre zentrale Personal- oder Lohnabrechnungssoftware übertragen – niemand muss sie mehr aus einem ausgedruckten Bericht abtippen oder Dateien manuell hochladen. Die manuelle Berechnung und Verteilung von Trinkgeldern ist zeitaufwendig und birgt für ein Restaurant ein echtes Risiko bei der Lohnabrechnung; durch die Automatisierung werden beide Probleme beseitigt. Die Peterson Management Group spart dadurch mehr als 500 Stunden pro Jahr ein.
Wie Sie Ihr Restaurant-Kassensystem am besten mit Ihrer Personalverwaltungs-App verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.
G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.
