Integration von Salesforce in beliebige HR-Anwendungen: So verbinden Sie Salesforce mit Ihren HR-Anwendungen

Im Rahmen der Datenintegration werden Daten zu Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten aus Salesforce in Ihr Lohnabrechnungssystem übertragen, Gehaltsdaten werden nach jedem Abrechnungszyklus zurück in Salesforce geleitet, und Ihr ATS, Ihr Kern-HR-System sowie Ihr ERP-System tauschen Bewerber-, Mitarbeiter- und Stundenzettel-Daten mit Salesforce aus. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen Salesforce-Konnektoren auf dem „ ADP “-Marktplatz, dem „Paychex“-Marktplatz und dem „Paylocity“-Marktplatz.

Im Rahmen der Datenintegration werden Neueinstellungen, Mitarbeiteraktualisierungen – einschließlich Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten aus Salesforce in die Lohnabrechnung synchronisiert, und die Gehaltsdaten werden zurückgesendet, sodass die Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung einsehen können. Ihr ATS tauscht Daten zu Neueinstellungen, Profilaktualisierungen, Versetzungen und Beförderungen sowie Stammdaten mit Salesforce aus; Ihr HCM- oder Kern-HR-System erhält Daten zu Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen, und die Zeitnachweisdaten werden zur Auftragskalkulation an Ihr ERP-System weitergeleitet. Darüber hinaus können Sie Einmalzahlungen, Bank- und Steuerangelegenheiten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments integrieren.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für Salesforce in Ihre HR-Anwendung ist je nach Komplexität innerhalb von 10 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind. Die Konnektoren von Flexspring sind die einzigen zugelassenen Salesforce-Konnektoren auf dem „ ADP “, dem „Paychex Marketplace“ und dem „Paylocity Marketplace“.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter, Aktualisierungen zu Mitarbeitern sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten aus Salesforce in die jeweiligen Anwendungen übertragen, die diese Daten benötigen – anstatt dass jemand denselben Mitarbeiterdatensatz dreimal neu eingeben muss. Ihr Team profitiert von einer korrekten Gehaltsabrechnung und muss keine Daten mehr doppelt zwischen Salesforce und der Personalabteilung eingeben. Acxion Foodservice spart dadurch 20 Stunden pro Monat ein.

Wie Sie Salesforce am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.