Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Salesforce und „ ADP “: So verbinden Sie Salesforce mit ADP

Wenn in Salesforce ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, werden dessen Daten automatisch in „ ADP “ angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Salesforce direkt mit „ ADP “ (Workforce Now ), sodass neue Mitarbeiter, Mitarbeiteraktualisierungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten über eine API-zu-API-Verbindung nahezu in Echtzeit in „ ADP “ übertragen werden und Zahlungen sowie Abzüge in die andere Richtung zurückgesendet werden.

Die Mitarbeiteraktualisierungen umfassen Beförderungen, Kündigungen, Wiedereinstellungen und alle weiteren von Ihnen ausgewählten Felder. Die Zeit- und Anwesenheitsübersichten enthalten Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und Krankheitstage, sodass die Gehaltsabrechnung in „ ADP “ präzise berechnet wird. Zahlungen, die über die reguläre Vergütung hinausgehen – wie Prämien, Unternehmensaktien und sonstige finanzielle Zuwendungen – sowie genehmigte Spesenrückerstattungen werden aus „ ADP “ in Salesforce übertragen.

Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring bewältigen diese Komplexität, indem sie beliebige Daten zwischen Salesforce und ADP abgleichen. Die Integrationen funktionieren mit ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation sowie ADP Vantage HCM, und der Salesforce-Konnektor ist im ADP Marketplace verfügbar. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Salesforce an ADP
ADP Workforce Now, Next Generation und Vantage HCM zu Salesforce
Typische Einrichtungsdauer: 8–12 Wochen
Flexspring ist ein „ ADP “-Marktplatz-Platin-Partner und ein Salesforce-Integrationspartner.

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle folgenden Daten werden automatisch zwischen Salesforce und ADP ausgetauscht. Neueinstellungen, Mitarbeiterdaten und Arbeitszeitübersichten werden von Salesforce an ADP für die Lohnabrechnung übermittelt; Zahlungen, Abzüge und genehmigte Spesenrückerstattungen werden von ADP zurück an Salesforce übermittelt.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Mitarbeiter von Salesforce bei ADP
Wenn die Personalakte angelegt wird
Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten aus Salesforce in „ ADP “, einschließlich Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen
Wenn sich der Datensatz ändert
Zeiterfassungsübersichten aus Salesforce in „ ADP “, einschließlich Arbeitszeiten, bezahlter Freistellungen, Urlaubstagen und Krankheitstagen
Jeder Abrechnungszeitraum
Wiederkehrende und einmalige Zahlungen, Abzüge und genehmigte Spesenerstattungen von „ ADP “ in Salesforce
Sobald die Zahlung genehmigt wurde
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelbild des Integrationsleitfadens „Salesforce mit ADP “ von Flexspring
Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen den Leitfaden innerhalb eines Arbeitstages zusenden.

So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Konkrete Ergebnisse: Fallstudie zur Datenintegration

Acxion Foodservice spart durch die Integration von ADP Salesforce 20 Stunden pro Monat, da manuelle Datenaktualisierungen entfallen.

Fallstudie zur Integration ADP Now® in Salesforce®: Wie ein nordamerikanisches Vertriebs- und Marketingunternehmen für Lebensmitteldienstleistungen die manuelle Dateneingabe eliminierte und wertvolle Zeit einsparte.

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Salesforce mit „ ADP “ integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter, Mitarbeiteraktualisierungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten automatisch von Salesforce in „ ADP “ übertragen, während Zahlungen, Abzüge und genehmigte Spesenabrechnungen von „ ADP “ zurück in Salesforce übertragen werden. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Salesforce mit ADP Workforce Now ?

Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und Flexspring übernimmt diese Komplexität, einschließlich benutzerdefinierter Objekte und Felder.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch mit allen für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten abgeglichen, ebenso wie Änderungen im Mitarbeiterdatenbestand – darunter Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten, die Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und Krankheitstage umfassen. Zahlungen und Abzüge werden in die andere Richtung übertragen. Darüber hinaus können Sie Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Salesforce-Konnektors mit ADP ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Der Leitfaden erläutert, was die Entwicklung umfasst und mit welchen Anwendungsfällen die meisten Teams beginnen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Salesforce mit „ ADP “ verbinden?

Dank der Datenintegration werden die Daten eines neuen Mitarbeiters, sobald dieser in Salesforce angelegt wird, automatisch in „ ADP “ angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Acxion Foodservice spart dadurch 20 Stunden pro Monat.

Wie lässt sich Salesforce am besten mit ADP verbinden?

Die beste Methode, Salesforce mit ADP zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

Preise für Ihre Integration anzeigen

Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

Den Leitfaden herunterladen

G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

Titelbild des Integrationsleitfadens „Salesforce mit ADP “ von Flexspring
Wählen Sie die Experten für HR-Datenintegration

G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.