Wenn in Salesforce ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, werden dessen Daten automatisch in „ ADP “ angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Flexspring verbindet Salesforce direkt mit „ ADP “ (Workforce Now ), sodass neue Mitarbeiter, Mitarbeiteraktualisierungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten über eine API-zu-API-Verbindung nahezu in Echtzeit in „ ADP “ übertragen werden und Zahlungen sowie Abzüge in die andere Richtung zurückgesendet werden.
Die Mitarbeiteraktualisierungen umfassen Beförderungen, Kündigungen, Wiedereinstellungen und alle weiteren von Ihnen ausgewählten Felder. Die Zeit- und Anwesenheitsübersichten enthalten Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und Krankheitstage, sodass die Gehaltsabrechnung in „ ADP “ präzise berechnet wird. Zahlungen, die über die reguläre Vergütung hinausgehen – wie Prämien, Unternehmensaktien und sonstige finanzielle Zuwendungen – sowie genehmigte Spesenrückerstattungen werden aus „ ADP “ in Salesforce übertragen.
Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und die maßgeschneiderten Integrationen von Flexspring bewältigen diese Komplexität, indem sie beliebige Daten zwischen Salesforce und ADP abgleichen. Die Integrationen funktionieren mit ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation sowie ADP Vantage HCM, und der Salesforce-Konnektor ist im ADP Marketplace verfügbar. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall bzw. die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.
Alle folgenden Daten werden automatisch zwischen Salesforce und ADP ausgetauscht. Neueinstellungen, Mitarbeiterdaten und Arbeitszeitübersichten werden von Salesforce an ADP für die Lohnabrechnung übermittelt; Zahlungen, Abzüge und genehmigte Spesenrückerstattungen werden von ADP zurück an Salesforce übermittelt.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Fallstudie zur Integration ADP Now® in Salesforce®: Wie ein nordamerikanisches Vertriebs- und Marketingunternehmen für Lebensmitteldienstleistungen die manuelle Dateneingabe eliminierte und wertvolle Zeit einsparte.
Lesen Sie die vollständige FallstudieDank der Datenintegration werden neue Mitarbeiter, Mitarbeiteraktualisierungen sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten automatisch von Salesforce in „ ADP “ übertragen, während Zahlungen, Abzüge und genehmigte Spesenabrechnungen von „ ADP “ zurück in Salesforce übertragen werden. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.
Sie entscheiden, welche Informationen Sie synchronisieren möchten, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Salesforce ist in hohem Maße anpassbar, und Flexspring übernimmt diese Komplexität, einschließlich benutzerdefinierter Objekte und Felder.
Durch die Datenintegration werden neue Mitarbeiter automatisch mit allen für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten abgeglichen, ebenso wie Änderungen im Mitarbeiterdatenbestand – darunter Beförderungen, Kündigungen und Wiedereinstellungen – sowie Zeit- und Anwesenheitsübersichten, die Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und Krankheitstage umfassen. Zahlungen und Abzüge werden in die andere Richtung übertragen. Darüber hinaus können Sie Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienvergütungssysteme, Hintergrundüberprüfungen und Beurteilungen hinzufügen.
Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Salesforce-Konnektors mit ADP ist innerhalb von 8 bis 12 Wochen vollständig implementiert. Der Leitfaden erläutert, was die Entwicklung umfasst und mit welchen Anwendungsfällen die meisten Teams beginnen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.
Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.
Dank der Datenintegration werden die Daten eines neuen Mitarbeiters, sobald dieser in Salesforce angelegt wird, automatisch in „ ADP “ angezeigt – niemand muss sie erneut eingeben. Acxion Foodservice spart dadurch 20 Stunden pro Monat.
Die beste Methode, Salesforce mit ADP zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.
Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.
Den Leitfaden herunterladenG2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

G2 Crowd bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Sternen und empfiehlt Flexspring.