Flexspring zum „HR-Datenintegrations-Experten des Jahres“ gekürt

Integration von Salesforce und Odoo: So verbinden Sie Salesforce mit Odoo

Wenn in Salesforce ein Verkaufsauftrag abgeschlossen wird, gelangt das Angebot zur Prüfung an die Buchhaltung in Odoo – niemand muss es aus einer PDF-Datei neu erstellen. Flexspring verbindet Salesforce direkt mit Odoo, sodass neue Kunden, Kontakte, Angebote und Änderungen an Abonnements nahezu in Echtzeit über eine API-zu-API-Verbindung übertragen werden.

Hierbei handelt es sich eher um eine Integration zwischen Vertrieb und Buchhaltung als um eine Integration im Personalwesen. Bei der Anlage neuer Kunden werden alle für die Kundenbetreuung erforderlichen Unternehmensdaten, einschließlich der Kontaktdaten, übernommen. Gewonnene Angebote werden zur Bestätigung an die Buchhaltung weitergeleitet, und alle zusätzlichen Angebote, die nach Vertragsunterzeichnung eingehen, werden automatisch nachgeführt. Wenn sich die Abonnements oder Produkte eines Kunden ändern, wird die Aktualisierung an Odoo weitergeleitet, sodass die Rechnungsstellung stets korrekt bleibt – was zudem die Berechnung der Verkaufsprovisionen beschleunigt und einheitlicher macht.

Die Experten von Flexspring übernehmen die gesamte individuelle Datenzuordnung, einschließlich benutzerdefinierter Felder, und kümmern sich anschließend um die Pflege der Verbindung, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden. Bei Flexspring zahlen Sie nur für den Anwendungsfall oder die Anwendungsfälle, die Sie benötigen.

Salesforce zu Odoo
Salesforce Sales Cloud und Salesforce CPQ zu Odoo
Etwa 12 Wochen, je nach Komplexität
Flexspring ist ein Salesforce-Integrationspartner und ein Odoo-Implementierungspartner

Was wird zwischen den beiden Systemen synchronisiert?

Alle folgenden Daten werden automatisch aus Salesforce in Odoo übertragen, sodass Ihr Buchhaltungsteam mit den Daten arbeiten kann, die Ihr Vertriebsteam bereits einmal eingegeben hat.

Was wird synchronisiert?
Auslöser
Neue Konten und Kontakte aus Salesforce in Odoo
Wenn das Konto angelegt wird
Angebote von Salesforce in Odoo importiert, damit die Buchhaltung diese prüfen und bestätigen kann
Wenn der Auftrag gewonnen wird
Abonnement- und Produktaktualisierungen von Salesforce in Odoo, damit die Rechnungsstellung korrekt bleibt
Wenn sich das Abonnement ändert
Ich danke Ihnen! Ihre Einreichung ist eingegangen!
Hoppla! Etwas ist beim Einreichen des Formulars schiefgegangen.
Titelbild des Leitfadens zur Integration von Salesforce und Odoo von Flexspring
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So funktioniert die Integration

1
Umfang. Sie wählen aus der obigen Liste die von Ihnen benötigten Anwendungsfälle aus. Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen ein, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder und Geschäftsregeln.
2
Direkte Verbindung. Flexspring iPaaS verbindet die beiden Systeme über sichere APIs miteinander. Es müssen keine Tabellenkalkulationen exportiert, keine Dateien übertragen und keine manuellen Schritte durchgeführt werden.
3
Synchronisierung nahezu in Echtzeit. Wenn sich ein Datensatz ändert – eine Neueinstellung, eine Beförderung, ein genehmigter Urlaubsantrag –, wird die Änderung nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf einen nächtlichen Batch-Lauf zu warten.
4
Überwachung und Fehlerbehandlung. Die Integration wird kontinuierlich überwacht und umfasst eine Fehlerbehandlung, Transparenz bei jeder Transaktion sowie einen festen Ansprechpartner im Support. Sobald eine der beiden Apps ihre API ändert, aktualisiert Flexspring Ihre Integration.
5
Laufende Änderungen. Ihre Integration ist zukunftssicher und lässt sich ohne Neuimplementierung an laufende Weiterentwicklungen anpassen – einschließlich benutzerdefinierter Felder, neuer Standorte, neuer Systeme und Geschäftsregeln.

Flexspring iPaaS speichert keine Mitarbeiterdaten, abgesehen von temporären Transaktionsprotokollen, und erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Konkrete Ergebnisse: Fallstudie zur Datenintegration

Vertriebs- und Buchhaltungsteams eines Technologieunternehmens sparen Zeit mit der Integration von Salesforce® in Odoo®-Daten

Ein Technologieunternehmen mit globalem Personal, das weltweit über 700 Kunden betreut, automatisiert seinen Vertriebs- und Buchhaltungs-Workflow mit einer freihändigen Datenintegration.

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Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Salesforce mit Odoo integrieren?

Dank der Datenintegration werden neue Konten und Kontakte, abgeschlossene Angebote sowie Abonnement- und Produktaktualisierungen automatisch aus Salesforce in Odoo übertragen. Flexspring entwickelt die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Wie verbinde ich Salesforce mit Odoo?

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen einander zu und richtet die Verbindung ein. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten.

Welche Mitarbeiterdaten werden synchronisiert?

Bei der Datenintegration werden nicht die Mitarbeiterdaten, sondern die Vertriebs- und Buchhaltungsdaten übertragen: neue Konten und Kontakte, gewonnene Angebote sowie Abonnement- und Produktaktualisierungen, die für eine korrekte Rechnungsstellung in Odoo sorgen. Sie können auch weitere individuelle Integrationsfunktionen hinzufügen, von der Spesenabrechnung bis hin zu Eigenkapitalsystemen.

Wie lange dauert die Integration?

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Salesforce-mit-Odoo-Konnektors ist je nach Komplexität in etwa 12 Wochen vollständig implementiert. Der Leitfaden erläutert, was die Entwicklung umfasst und mit welchen Anwendungsfällen die meisten Teams beginnen. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen benötigt werden.

Werden unsere Mitarbeiterdaten während der Übertragung irgendwo gespeichert?

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Brauchen wir dafür die IT-Abteilung oder einen Entwickler?

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Warum sollte man Salesforce mit Odoo verbinden?

Dank der Datenintegration wird ein Angebot, sobald eine Verkaufschance in Salesforce abgeschlossen wurde, direkt in Odoo zur Prüfung durch die Buchhaltung weitergeleitet – niemand muss es aus einer PDF-Datei neu erstellen. Wenn sich die Abonnements oder Produkte eines Kunden ändern, wird die Aktualisierung an Odoo übermittelt, sodass die Rechnungsstellung stets korrekt bleibt – was zudem die Berechnung der Verkaufsprovisionen beschleunigt und einheitlicher macht.

Wie lässt sich Salesforce am besten mit Odoo verbinden?

Die beste Methode, Salesforce mit Odoo zu verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse kann ein Standard-Konnektor ausreichen, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie entwickelt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.

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Der Leitfaden enthält Preisangaben für jeden Anwendungsfall, Hinweise zur Wahl zwischen den Varianten „Essential“ und „Custom“ sowie Informationen dazu, welche Version für Ihr Team am besten geeignet ist. Versand innerhalb eines Werktags.

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G2 bewertet Flexspring mit 4,6 von 5 Punkten.

Titelbild des Leitfadens zur Integration von Salesforce und Odoo von Flexspring
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