SmartRecruiters und die Integration in jede beliebige HR-App: So verbinden Sie SmartRecruiters mit Ihrer HR-App

Durch die Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter automatisch aus SmartRecruiters in Ihre HR-Anwendung übertragen, sobald ein Bewerber den von Ihnen festgelegten Status erreicht. Dabei werden alle Informationen mitgeführt, die für die Einarbeitung des Mitarbeiters und die Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Flexspring richtet die Integration entsprechend Ihren benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln ein und übernimmt anschließend das Hosting sowie die Überwachung.

Sie entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen, und ein Experte für Datenintegration wie Flexspring ordnet alle Felder zwischen den beiden Systemen zu und baut die Verbindung auf. Maßgeschneiderte Integrationen von Flexspring umfassen eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder und Geschäftsregeln. Ihr Team muss nichts installieren oder warten. Die Verbindung läuft über eine nahezu in Echtzeit funktionierende API-zu-API-Verbindung und nicht über einen geplanten Dateitransfer.

Im Rahmen der Datenintegration werden die Daten neuer Mitarbeiter aus SmartRecruiters in Ihre HR-Anwendung synchronisiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder – und enthalten alle wesentlichen Informationen, die für die Einarbeitung des Mitarbeiters und die Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie einmalige Zahlungen, Bank- und Steuerdaten, Spesenmanagement, Lernmanagement, Aktienoptionsprogramme, Hintergrundüberprüfungen und Assessments als separate Anwendungsfälle hinzufügen.

Flexspring entwickelt, hostet und überwacht den Konnektor. Eine maßgeschneiderte Integration des Flexspring-Konnektors für SmartRecruiters mit einer beliebigen HR-Anwendung ist – je nach Komplexität – innerhalb von 8 bis 10 Wochen vollständig implementiert, sobald das Mapping und der API-Zugriff eingerichtet sind. Die maßgeschneiderte Integration durch Flexspring umfasst eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern und Geschäftsregeln. Flexspring übernimmt das gesamte Daten-Mapping, sodass keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

Flexspring speichert keine Mitarbeiterdaten über vorübergehende Transaktionsprotokolle hinaus und verlangt von niemandem, die Daten manuell zu bearbeiten. Flexspring erfüllt die Standards SOC 2, DSGVO und ISO 27001.

Für die Einrichtung Ihrer Datenintegration sind keine internen IT-Ressourcen erforderlich. Das Team von Flexspring richtet die Integration gemäß Ihren Anforderungen ein und überwacht sie anschließend, einschließlich der Bearbeitung von API-Änderungen seitens beider Anbieter. Ihre Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, welche Anwendungsfälle Sie benötigen, und die Empfehlungen von Flexspring zur Zuordnung Ihrer Felder zu bestätigen.

Dank der Datenintegration erscheint der Datensatz eines neuen Mitarbeiters automatisch in Ihrer HR-App, sobald ein Bewerber den von Ihnen in SmartRecruiters festgelegten Status erreicht – niemand muss die Daten erneut eingeben. Charlie’s Produce stellt jährlich mehr als 750 Mitarbeiter in sechs Bundesstaaten ein und muss neue Mitarbeiter nicht mehr manuell erfassen.

Wie Sie SmartRecruiters am besten mit Ihrer HR-Anwendung verbinden, hängt von Ihren Daten und geschäftlichen Anforderungen ab. Für einfache Datenflüsse reicht ein Standard-Konnektor aus, während benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln eine maßgeschneiderte Integration erfordern. Wenn Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung entscheiden, können Sie die Integration selbst erstellen oder sich für eine verwaltete Integration wie die von Flexspring entscheiden – diese wird für Sie erstellt und gewartet, was in der Regel schneller und kostengünstiger ist.