Qu'est-ce qu'un STA ?
Un système de suivi des candidatures, communément appelé ATS, est une application logicielle qui permet de gérer électroniquement les besoins en matière de recrutement et d'embauche. Les services des ressources humaines utilisent un ATS tout au long du processus de recrutement pour gérer les candidatures entrantes, stocker les informations relatives aux candidats, telles que les CV et les lettres de motivation, et suivre le statut de chaque candidat tout au long du processus d'embauche. Les systèmes de suivi des candidats peuvent également automatiser des tâches telles que la sélection des CV et la programmation des entretiens. Les services des ressources humaines et les responsables du recrutement utilisent les systèmes de suivi des candidatures pour faciliter le processus de recrutement et trouver les candidats les plus appropriés pour les postes à pourvoir.
Qu'est-ce que l'intégration ATS ?
L'intégration des systèmes de suivi des candidats (ATS) est le partage automatisé de données entre un ATS et une autre application. À une époque caractérisée par la croissance dynamique des entreprises et une main-d'œuvre marquée par des transitions fréquentes entre les emplois, les entreprises prospères accélèrent et automatisent le processus d'embauche et garantissent l'intégration transparente des nouveaux membres de l'équipe. Les départements RH qui réussissent reconnaissent l'importance d'éviter la double saisie manuelle et fastidieuse des données entre les applications et se tournent vers l'intégration ATS pour une solution qui leur permet de gagner du temps. Lorsqu'un système ATS s'intègre à une autre application, les données sont transférées de manière transparente entre les applications. L'intégration ATS crée un système connecté entre les applications où des données précises sur les candidats et les recrutements sont automatiquement partagées avec plusieurs applications afin de rationaliser les processus d'intégration des employés.
Les avantages de l'intégration ATS
- Gain de temps
La ressaisie des données dans plusieurs applications RH demande plus de temps que la saisie unique d'un ensemble de données. Ce fait est indéniable. L'intégration d'un SEA avec d'autres applications libère les professionnels des ressources humaines du fardeau de la double saisie manuelle des données. L'intégration des données permet également aux professionnels des ressources humaines de gagner du temps, car ils n'ont plus besoin de passer d'une application à l'autre pour récupérer des données. L'automatisation permet d'aligner correctement les données entre les systèmes dès la première saisie, en stockant les informations en toute sécurité là où elles sont nécessaires.
"Je n'ose imaginer les efforts que nous devrions déployer pour mettre à jour manuellement les nouvelles embauches, les transferts et les promotions. L'intégration des données nous permet d'économiser énormément de temps et d'efforts, et tout cela se fait très rapidement ! - Laura Ferem, analyste des systèmes informatiques, Satellite Healthcare
- Amélioration de l'expérience du candidat
Un système de gestion des candidatures intégré à d'autres applications améliore l'expérience des professionnels des ressources humaines et du candidat. Sans avoir à faire des allers-retours entre plusieurs applications, telles que l'évaluation des candidats, la vérification des antécédents ou la programmation manuelle des entretiens pour passer à l'étape suivante de la candidature, le responsable du recrutement peut accélérer le processus. L'automatisation permet au candidat de vivre une expérience plus agréable et plus rapide, car il est désormais en mesure d'avancer plus rapidement dans le processus de candidature.
"Un connecteur clé en main a libéré notre équipe RH de plus de 20 heures de saisie manuelle laborieuse chaque mois, augmentant la satisfaction générale de l'équipe et contribuant à une augmentation remarquable de 100 % du moral. C'est la solution d'intégration la plus simple que j'aie jamais connue." - Theresa Mastellon, directrice des opérations humaines, Hopscotch Primary Care
- Onboarding rapide
Lorsqu'un responsable du recrutement appuie sur le bouton "embauché" dans un ATS, l'intégration de l'ATS accélère l'ensemble du processus d'onboarding. Avec l'intégration ATS, l'automatisation partage les informations relatives au nouvel embauché avec les applications RH telles que votre système RH principal pour la gestion de l'employé ou le système de paie pour le traitement de la paie. L'accès des logiciels aux différents outils de votre organisation peut également être automatisé. Grâce à l'intégration du SEA, les professionnels des ressources humaines ne sont pas accaparés par des tâches manuelles qui ralentissent le processus d'intégration. Au contraire, l'intégration permet aux professionnels des RH d'avancer rapidement dans le processus, et l'ensemble de l'organisation bénéficie des compétences que l'employé nouvellement embauché apporte plus tôt que plus tard.
"Grâce à l'intégration de Flexspring, nous avons économisé un nombre incalculable d'heures en évitant les tâches administratives manuelles, ce qui nous permet de nous concentrer sur le recrutement. Nous n'avons pas besoin de penser à l'intégration - elle se fait toute seule !" - Jeremy Schwartz, recruteur d'entreprise, M3
- Précision accrue des données et sécurité accrue
L'erreur humaine devient un problème lorsqu'une personne saisit un ensemble de données plus d'une fois. Si un ensemble de données contient une petite erreur lorsqu'il est réintroduit manuellement dans un autre système, l'erreur peut faire des ravages. L'intégration des données élimine l'erreur humaine. Le fait que moins de personnes touchent aux enregistrements de données améliore aussi considérablement la sécurité. Lorsque les données sont saisies correctement dès la première fois, l'automatisation garantit que les données seront toujours exactes dans toutes les applications intégrées. Et si une petite erreur se produit, la synchronisation des données permet de la corriger facilement.
Exemples courants d'intégration ATS
L'intégration de l'ATS rationalise les flux de travail des RH. La plupart des départements RH commencent par automatiser les nouvelles embauches afin d'accélérer le processus de recrutement et d'intégration. Bien qu'il existe d'innombrables options d'intégration, la plupart des gens commencent par intégrer leur ATS à ces systèmes RH courants.
Systèmes de paie
L'intégration d'un système de suivi des candidats à un système de paie permet de relier les données nécessaires au traitement des données de paie d'un nouvel employé. Cela permet à l'entreprise de gagner du temps lors de l'intégration du nouvel employé et de sécuriser les données sensibles. L'intégration du STA au système de paie est particulièrement populaire auprès des entreprises qui embauchent 8 employés ou plus par mois, ce qui représente un gain de temps considérable.
Apps d'évaluation des candidats
Une application d'évaluation des candidats permet à un employeur d'évaluer les compétences, l'expérience et les qualifications d'un candidat à l'emploi, ce qui permet à l'employeur d'évaluer si une personne correspond à un poste. Lorsqu'une application d'évaluation des candidats s'intègre au SEA, les informations stockées dans l'application d'évaluation des candidats sont reliées au SEA, de sorte que l'employeur peut accéder à tout ce dont il a besoin pour le profil de la personne. L'intégration permet également de fluidifier le processus de candidature, ce qui signifie que l'étape suivante peut avoir lieu si le candidat a satisfait aux exigences (sans que l'employeur n'ait à lancer manuellement l'étape suivante). L'automatisation de l'ensemble du processus d'évaluation des candidats grâce à cette intégration élimine en moyenne 20 minutes de gestion de projet et de saisie manuelle des données par candidat.
"Nous comptons aujourd'hui environ 3 000 employés et nous intégrons près de 200 nouveaux employés chaque mois, en particulier pour les postes en entrepôt. Nous avions besoin d'une meilleure utilisation de nos évaluations de candidats pour comprendre qui nous embauchons. Nous l'utilisions déjà en interne, mais nous voulions l'étendre au recrutement, et Flexspring a pu intégrer Predictive Index dans le module de recrutement d'UKG. Le processus s'est déroulé sans problème dès le départ. Lorsque les organisations n'ont pas le temps d'effectuer des tâches manuelles, elles ont besoin de l'intégration des données. - Administrateur SIRH, distributeur de pièces détachées automobiles
Vérification des antécédents
Les processus de recrutement nécessitent souvent des vérifications d'antécédents. L'automatisation de ces vérifications permet aux responsables du recrutement de gagner beaucoup de temps. Toutefois, ces informations peuvent être sensibles et doivent être traitées en toute sécurité. L'intégration d'un système de gestion des candidatures avec les vérifications d'antécédents offre une solution. Lorsqu'un candidat atteint un certain stade du processus d'embauche d'une entreprise, cette intégration envoie automatiquement les données du candidat dans le système de vérification des antécédents. Une fois la vérification des antécédents terminée, les informations sont automatiquement renvoyées au système de gestion des candidatures. Cette intégration des vérifications d'antécédents avec l'ATS permet de sécuriser les données et de gagner du temps.
Résumé
En conclusion, l'intégration du système de suivi des candidats (ATS) avec d'autres applications RH rationalise les départements RH modernes. Les entreprises tirent parti des avantages de l'intégration pour améliorer leurs processus de recrutement et d'intégration. En transférant de manière transparente les données entre les applications, l'intégration du système de suivi des candidats permet de gagner du temps, d'améliorer l'expérience des utilisateurs, d'accélérer l'intégration et de renforcer la sécurité des données. Les intégrations courantes avec les systèmes de paie, les applications d'évaluation des candidats et les vérifications d'antécédents illustrent la manière dont cette synergie optimise les opérations RH. En fin de compte, l'intégration du SEA rationalise les flux de travail et contribue à un processus d'embauche plus efficace, ce qui profite à la fois aux organisations et aux candidats sur le marché de l'emploi dynamique d'aujourd'hui.
