Workday L'intégration est essentielle dans les flux de travail RH multi-applications, agissant comme un pont reliant des îlots d'applications RH. Sans intégration, le transfert manuel de données entre des applications déconnectées peut s'avérer fastidieux et source d'erreurs. En construisant un pont, les données circulent librement entre les applications comme un réseau d'îlots interconnectés, ce qui améliore l'efficacité et la précision tout en éliminant la nécessité d'une saisie manuelle des données.
Bien que Workday offre un large éventail de fonctionnalités, de nombreux départements RH préfèrent utiliser un assortiment d'applications RH avec un objectif spécifique - allant au-delà des outils qui entrent dans la boîte à outils de Workday , tels qu'un système de suivi des candidatures (ATS), un système de vérification des antécédents, une application de gestion des salaires ou des systèmes d'avantages sociaux dédiés.
Workday comble le fossé entre Workday et les autres systèmes RH, en partageant les données en temps réel et en éliminant les tâches de saisie manuelle. En automatisant le transfert des données, l'intégration de Workday améliore la productivité, la précision et la fiabilité des données dans tous les systèmes.
Qu'est-ce que Workday?
L'application Workday pour les départements RH est une solution complète basée sur le cloud qui offre une gamme de fonctionnalités pour rationaliser les opérations RH. Workday comprend divers modules tels que la gestion du capital humain (HCM), la paie, la gestion des talents, le recrutement, le suivi du temps et l'analyse, entre autres. L'application Workday pour les départements RH vise à améliorer l'efficacité, la précision et l'efficience de la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation.
Pourquoi avez-vous besoin de l'intégration de Workday ?
Bien que Workday soit une excellente plateforme et qu'elle soit populaire parmi les départements RH, la plupart des équipes RH s'appuient sur de multiples applications, chacune ayant une interface utilisateur et des caractéristiques de fonctionnement différentes. Selon l'étude 2023 HR App Sprawl Survey de Capterra, le service RH moyen utilise en moyenne cinq systèmes logiciels pour tous les besoins RH de l'entreprise, et les employés RH déclarent que 50 % de ces systèmes ont des fonctions qui se chevauchent. Lorsque les services RH doivent ressaisir manuellement les mêmes informations dans plusieurs applications, la productivité et la sécurité s'en ressentent.
Workday L'intégration consiste à relier votre site Workday à d'autres systèmes RH. L'intégration Workday permet aux applications RH de partager des données automatiquement et en temps réel, ce qui élimine les tâches manuelles fastidieuses et les erreurs dues à la double saisie des données. En outre, l'automatisation garantit la cohérence et la fiabilité des données dans tous les systèmes.
Que fait l'intégration de Workday ?
Workday connecte les données entre Workday et vos autres applications RH. L'intégration comble le fossé entre Workday et votre système de suivi des candidats (ATS), vos systèmes d'évaluation des candidats, votre système de vérification des antécédents, vos applications de gestion des salaires, etc.
Utilisations courantes de l'intégration Workday
Il existe de multiples façons ou cas d'utilisation de processus pour lesquels Workday se connecte à vos autres systèmes. Chaque entreprise et département RH utilise plusieurs applications qui ont des objectifs différents, et l'intégration de Workday comble le fossé entre les données de ces systèmes.
Workday avec un STA
L'embauche et l'intégration étant les principales fonctions des RH, de nombreux départements RH trouvent un intérêt à intégrer Workday à leur ATS (système de suivi des candidats). Grâce aux connecteurs de données, les données relatives aux offres d'emploi provenant de Workday sont envoyées à votre système de suivi des candidats afin d'accélérer le processus d'embauche. Les informations relatives aux nouveaux employés provenant de votre ATS peuvent également être intégrées à Workday afin d'accélérer le processus d'intégration. Les données relatives aux nouveaux employés, telles que le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale et les informations salariales, sont automatiquement partagées avec Workday pour gérer les employés. Workday s'intègre à n'importe quelle application ATS, comme BambooHR, Greenhouse, Taleo, Workstream, et bien d'autres encore.
Workday avec les applications d'évaluation des candidats
Workday L'intégration avec les applications d'évaluation des candidats facilite la vie des professionnels des ressources humaines. Par exemple, lorsque Workday s'intègre à une application d'évaluation des candidats comme Predictive Index ou Cultural Index, une évaluation est automatiquement déclenchée lorsqu'un candidat atteint une étape particulière dans l'application Workday . Les recruteurs n'ont plus besoin de vérifier le processus de candidature et de passer d'une application à l'autre pour poursuivre leur travail. Une fois que le candidat a terminé l'évaluation, les résultats sont automatiquement renvoyés à Workday , de sorte que le responsable des ressources humaines n'a jamais à quitter Workday pour évaluer l'adéquation d'un candidat.
Workday avec Payroll Apps
Lorsque vous appuyez sur le bouton "embaucher" dans votre système de suivi des candidats (ATS), un nouvel enregistrement d'employé est généré dans Workday. Cet enregistrement comprend des données essentielles telles que le nom, l'adresse, le numéro de sécurité sociale et le salaire, toutes méticuleusement cartographiées pour une intégration transparente.
L'intégration de Workday avec les applications de paie garantit que toutes les données des employés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels. Lorsque vous utilisez une application de paie telle que ADP ou Paylocity, chaque fois que les données d'un employé sont modifiées dans Workday, elles sont automatiquement mises à jour dans votre système de paie.
Vous pouvez trouver plus de détails sur 11 cas d'utilisation les plus populaires pour l'intégration de Workday iciainsi que des études de cas sur l'intégration de Workday .
Avantages de l'intégration de Workday
Workday L'intégration peut être une véritable bouée de sauvetage pour les entreprises dont le service des ressources humaines est paralysé par le processus fastidieux de saisie manuelle des mêmes données à plusieurs reprises dans un certain nombre d'applications différentes. Lorsque l'intégration prend le relais, les avantages se répercutent sur l'ensemble de l'organisation.
Gain de temps
L'intégration permet aux employés de gagner du temps en supprimant la nécessité de ressaisir manuellement les mêmes données dans plusieurs systèmes. Au lieu de consacrer du temps à des tâches fastidieuses de ressaisie de données, les employés peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques qui font croître l'entreprise. L'automatisation, c'est la liberté de travailler plus intelligemment.
"Grâce à l'intégration des données de Flexspring, nous n'avons plus à dupliquer manuellement le travail dans Workday et ADP", déclare Cristi Johnson, Compensation/Benefits Manager, EOS North America. "Notre administrateur RH économise environ 15 heures par semaine en n'effectuant plus de mises à jour manuelles. Nous avons désormais l'intégrité des données et nous ne nous inquiétons plus des données non concordantes entre les systèmes, car tout est connecté. Je recommande vivement l'intégration des données à toute personne travaillant dans le domaine des ressources humaines.
Amélioration de la précision
L'intégration de Workday aux applications de paie élimine le besoin de ressaisir les données dans plusieurs applications, ce qui élimine les erreurs de données manuelles humaines qui ont pu se produire précédemment au cours du processus. Grâce à l'automatisation, les employés peuvent être sûrs que leur rémunération reste exacte et opportune. L'intégration des données permet également d'éviter les maux de tête liés au retour en arrière et à la correction des erreurs de paie.
Lorsque nous avons migré vers Workday, nous voulions que nos systèmes restent synchronisés avec ADP Vantage HCM sans alourdir la charge de travail de notre service des ressources humaines. Nous n'avions pas l'expertise interne nécessaire pour gérer les API compliquées de ADP." Ils poursuivent en disant que "notre intégration de Workday à ADP permet d'économiser de nombreuses frappes. Elle fait gagner beaucoup de temps à nos services de ressources humaines".
Améliorer le moral des troupes
La productivité diminue dans un service RH lorsque les employés doivent passer leur temps à ressaisir manuellement les mêmes données dans plusieurs applications. Lorsque l'intégration prend le relais, les employés peuvent réorienter le temps consacré à la saisie des données vers des tâches et des initiatives plus gratifiantes qui feront avancer l'entreprise, au lieu de se sentir piégés par le travail fastidieux de ressaisie des données. Personne n'a rejoint les RH pour faire de la saisie manuelle de données !
Comment utiliser l'intégration Workday
L'intégration de Workday peut vous être utile de plusieurs manières. L'intégration personnalisée crée un connecteur de données qui correspond exactement à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Avec l'intégration personnalisée, des champs personnalisés illimités et des règles commerciales sur mesure font correspondre les données entre vos applications de manière transparente. Le plus souvent, les entreprises à forte croissance ou de grande taille qui ont des processus RH complexes et des champs personnalisés dans leur intégration de données choisissent l'intégration personnalisée.
La deuxième méthode est l'intégration de la dinde. Ces intégrations sont des connecteurs préconstruits qui correspondent déjà à un ensemble commun de champs et de règles entre vos applications. L'intégration clé en main est généralement la solution qui vous convient si vous n'avez besoin que des éléments de base.
Flexspring propose des intégrations personnalisées et clés en main pour l'intégration de Workday . Flexspring gère entièrement les services d'intégration de sorte que vous n'avez pas besoin de dépenser des ressources supplémentaires pour créer des intégrations Workday . C'est la solution idéale pour les départements informatiques qui ont déjà une charge de travail importante ou pour les départements RH qui souhaitent déléguer un processus complexe qui est souvent en dehors de leur domaine d'expertise.
Les avantages de l'intégration de Flexspring à l'adresse Workday sont innombrables et peuvent être soulignés par un client qui déclare : "Il est important de procéder à des intégrations de manière logique et l'équipe de Flexspring est très méthodique dans son approche. Elle nous a facilement guidé à travers le processus de mise en correspondance des champs standard et personnalisés - ce qui est généralement une expérience pénible ", a déclaré Mark Jenkins, Vice-président des ressources humaines chez Logicalis. "Nous sommes très satisfaits de ce partenariat.
Flexspring crée, héberge et prend en charge votre intégration de données sur la plateforme iPaaS de Flexspring (plateforme d'intégration en tant que service) afin de garantir que votre intégration se déroule sans problème et réponde aux besoins de votre entreprise.
Plus d'informations sur l'intégration de Workday
Si la nécessité d'intégrer Workday pour rationaliser les opérations RH est évidente, il est utile d'explorer les nuances de vos besoins d'intégration particuliers en obtenant davantage d'informations. Flexspring propose des guides d'intégration gratuits qui illustrent la manière dont Workday s'intègre à diverses autres applications que vous utilisez. Vous pouvez également trouver les 11 cas d'utilisation les plus populaires pour l'intégration de Workday ici pour continuer à apprendre sur la valeur de l'intégration de Workday . Vous pouvez également contacter un expert en intégration Workday chez Flexspring dès aujourd'hui.
