What is payroll integration?

Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert den Datenaustausch zwischen Personal-, Zeiterfassungs-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie ERP-Systemen und ersetzt so die manuelle doppelte Dateneingabe. Im Rahmen der Integration werden in der Regel neue Mitarbeiter, Änderungen im Mitarbeiterstamm, Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten, Spesenabrechnungen sowie Buchungssätze der Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisiert, um kostspielige manuelle Datenfehler zu vermeiden. Die meisten Teams entscheiden sich für API-zu-API-Datenkonnektoren, die Daten nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt auf manuelle Exporte und Dateiübertragungen zurückzugreifen.

What is the difference between payroll integration and an integrated payroll system?

Ein integriertes Lohnabrechnungssystem ist eine Lohnabrechnungsanwendung, die mit den anderen führenden Anwendungen in Ihrem HR-Ökosystem – wie beispielsweise einem ATS, einem Kern-HR-System, einer Zeiterfassungs-App oder einem ERP-System – vernetzt ist, sodass Mitarbeiterdaten automatisch zwischen diesen Systemen ausgetauscht werden. Die Alternative ist eine einzelne All-in-One-Suite, die Sie möglicherweise dazu zwingt, Anwendungen zu ersetzen, die Ihre Teams bereits bevorzugen.

What are the most common payroll system integrations?

Die sechs am häufigsten nachgefragten Lohnabrechnungsintegrationen sind: Neue Mitarbeiter aus einem ATS oder einem zentralen HR-System in die Lohnabrechnung übernehmen Mitarbeiterdaten aus einem ATS oder einem zentralen HR-System an die Lohnabrechnung übertragen Arbeitszeitdaten aus einer Zeiterfassungs-App in die Lohnabrechnung Buchungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System Neueinstellungen und Mitarbeiterdatenaktualisierungen aus der Lohnbuchhaltung in ein ERP-System Spesenabrechnung aus einem ERP-System an die Lohnabrechnung Die meisten Unternehmen beginnen mit einem und führen weitere ein, sobald sie die Zeitersparnis erkennen.

How does payroll-to-ERP journal entry integration work?

Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in das ERP-System extrahiert nach jedem Abrechnungslauf die Abrechnungsdaten und verbucht sie als Journalbuchungen in Ihrem ERP-System. Die Buchungen können je nach Ihren Geschäftsregeln nach Abteilung, Standort oder Mitarbeiter gruppiert werden. Das automatisierte System überprüft, ob Soll- und Habenbeträge ausgeglichen sind, und kennzeichnet Unstimmigkeiten vor der Verbuchung. Finanzteams sparen durch einen Konnektor für die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in das ERP-System in der Regel 30 bis 40 Stunden pro Monat ein.

How do you integrate global payroll with HR systems?

Unternehmen, die die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung mit HR-Systemen integrieren, betreiben häufig mehr als ein Abrechnungssystem oder benötigen in verschiedenen Ländern unterschiedliche Geschäftsregeln. Da sich Felder, Lohnschlüssel, Geschäftsregeln und Abrechnungsprozesse von Land zu Land unterscheiden, erfordern diese Integrationen in der Regel ein länderspezifisches Daten-Mapping. Eine maßgeschneiderte Integration berücksichtigt diese Unterschiede und synchronisiert Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten zwischen globalen und regionalen Systemen.

How do HR and payroll systems stay in sync between pay runs?

HR- und Abrechnungssysteme bleiben über einen API-zu-API-Konnektor synchronisiert, der Daten zu Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten nahezu in Echtzeit oder über geplante Übertragungen weiterleitet. Jede im HR-System erfasste Änderung gelangt noch vor Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in die Abrechnung, anstatt auf einen manuellen Dateiimport oder eine manuelle doppelte Dateneingabe warten zu müssen.

Can payroll integration work with our existing HR and payroll software?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich in jede Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- oder ERP-Anwendung integrieren, die über eine API verfügt, sowie in Anwendungen, die den automatisierten Dateitransfer unterstützen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen wie „ ADP “, „Paylocity“ und „Paychex“ lassen sich in der Regel mit „ Workday “, „UKG“, „SAP“ und „NetSuite“ verbinden. Da die Konnektoren häufig maßgeschneidert sind, können sie an benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln angepasst werden.

Do you have to build a payroll integration yourself?

Eine Möglichkeit ist die Entwicklung einer eigenen Integration für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, doch eine verwaltete Schnittstelle stellt eine Alternative dar. Die Integrationsberater von Flexspring übernehmen das maßgeschneiderte Daten-Mapping und kümmern sich anschließend um den Betrieb, die Überwachung und die Aktualisierung der Verbindung, sodass für die Einrichtung der Datenintegration keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.

How much time does payroll integration save?

Durch die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Personalabteilungen mit einfachen Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 15 bis 20 Stunden pro Monat. Eine Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System über Buchungssätze spart den Teams in der Personal- und Finanzabteilung weitere 30 bis 40 Stunden pro Monat, da dadurch der manuelle Export, die erneute Eingabe und die Abstimmungsarbeiten entfallen, die sonst bei jedem Abrechnungslauf anfallen würden.

How are payroll integrations maintained when vendors change their systems?

Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordern eine kontinuierliche Wartung, da Anbieter von Personal- und Lohnbuchhaltungslösungen ihre APIs und Felder im Laufe der Zeit ändern. Flexspring hostet, überwacht und aktualisiert jede Integration, sobald Änderungen auftreten. Flexspring Monitor zeigt außerdem den Status jedes Durchlaufs an, listet die übertragenen Datensätze auf und kennzeichnet Fehler, damit diese behoben werden können.

Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der ultimative Leitfaden für Teams in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Verwaltung von HR-Workflows kann wie der Aufbau eines komplexen Bewässerungssystems erscheinen, bei dem verschiedene Anwendungen und die manuelle Dateneingabe wie verstreute Teile aussehen, die nicht ganz zusammenpassen. Ohne einen gut durchdachten Plan kann es für Personalverantwortliche frustrierend sein, wenn alle Teile richtig funktionieren. Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung dient als geschickter Bewässerungsspezialist, der jeden Kanal akribisch verbindet, um sicherzustellen, dass jeder Tropfen Wasser sein Ziel erreicht.

Was ist die Integration der Gehaltsabrechnung?

So wie die Bewässerung die verschiedenen Bereiche eines Betriebs effizient mit Wasser versorgt, sorgt die Integration der Gehaltsabrechnung dafür, dass die Daten der Mitarbeiter, die Zeiterfassung, die Leistungen, die Steuerabzüge und die Kostenerstattungen korrekt an Ihr bevorzugtes Gehaltsabrechnungssystem übermittelt werden - so wird jeder Mitarbeiter fehlerfrei bezahlt und die Finanzen werden ordnungsgemäß verwaltet.

So wie gut verlegte Rohre Wasserverschmutzung und Leckagen verhindern, schützt die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung die HR-Abläufe vor Datenfehlern und Sicherheitslücken. Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbindet die verschiedenen HR-Anwendungen in Ihrem HR-Ökosystem miteinander und liefert präzise Ergebnisse. Dadurch werden die HR-Abläufe harmonisiert und Ihr Unternehmen kann effizient wachsen.

Wie man Gehaltsabrechnungssysteme integriert

Wie übertragen Sie also Daten aus anderen HR-Anwendungen in Ihr bevorzugtes Gehaltsabrechnungssystem? Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus anderen HR-Anwendungen in Ihr bevorzugtes Gehaltsabrechnungssystem zu übertragen.

Manuell: Sie können Mitarbeiterdaten manuell zwischen HR-Apps und Ihrer Gehaltsabrechnungs-App übertragen. Das ist mühsam, zeitaufwändig und kann zu manuellen Fehlern bei der doppelten Dateneingabe führen - so, als würden Sie mit der Hand Eimer mit Wasser aus einem Brunnen tragen, der gelegentlich überläuft, anstatt Rohre zu haben.
API-zu-API-Datenkonnektor: Sie können einen einfachen API-zu-API-Datenkonnektor hinzufügen, der Daten automatisch und nahezu in Echtzeit zwischen HR-Anwendungen und Ihrer Gehaltsabrechnungs-App austauscht. Das Hinzufügen von Datenkonnektoren entfesselt die Kraft der Automatisierung und verleiht Ihrem Unternehmen mehr Präzision und Effizienz.

Die Rationalisierung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung ist sinnvoll. Die durchschnittliche Personalabteilung spart 15-20 Stunden pro Monat, wenn sie nur die einfachsten Konnektoren für Gehaltsabrechnungsdaten hinzufügt: neue Mitarbeiter aus einem ATS oder einer Kern-HR-App in Ihre Gehaltsabrechnungs-App. Das ist eine enorme Produktivitätssteigerung!

Cristi Johnson, Leiterin der Abteilung Vergütung und Sozialleistungen bei EOS North America, erklärt:

„Dank der Datenintegration müssen wir die Arbeit nicht mehr manuell sowohl in Workday in ADP wiederholen. Unser Personalreferent spart etwa 15 Stunden pro Woche, da er keine manuellen Aktualisierungen mehr vornehmen muss. Wir verfügen nun über Datenintegrität und müssen uns keine Sorgen mehr über Dateninkonsistenzen zwischen den Systemen machen, da alles miteinander verbunden ist. Ich kann die Datenintegration jedem in der Personalabteilung nur wärmstens empfehlen.“

Die sechs beliebtesten Integrationen von Gehaltsabrechnungssystemen

Laut den Experten für HR-Datenintegration bei Flexspring sind die sechs beliebtesten Integrationen von Gehaltsabrechnungsdaten:

Neueinstellungen von einem ATS oder Core HR zu einer Payroll App
Mitarbeiter-Updates von einem ATS oder Core HR zu einer Payroll App
Zeiterfassung von Ihrer Zeiterfassungs-App zu Ihrem Lohnbuchhaltungssystem
Lohnbuchhaltung an ERP-Journalbuchungen
Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von der Gehaltsabrechnung zu einem ERP
Erstattung von Ausgaben aus einem ERP-System an die Gehaltsabrechnung

Wie funktionieren diese Integrationen? Stellen Sie sich die Datenintegration wie einen belebten Flughafen vor, auf dem verschiedene Informationsflüge nahtlos zusammenlaufen und abfliegen, um einen reibungslosen Datenfluss in Ihrer digitalen Landschaft zu gewährleisten. Schauen wir uns die Details genauer an:

Gehaltsabrechnung mit einem ATS- oder Kern-HR-System

1. Neueinstellungen von einem ATS oder Core HR zu einer Payroll App:

Dank der neuen Integration zwischen Ihrem ATS oder Kern-HR-System und der Lohnabrechnung werden die Daten neuer Mitarbeiter automatisch und nahezu in Echtzeit in die Lohnabrechnung synchronisiert, sobald ein Personalverantwortlicher in Ihrem ATS oder Kern-HR-System auf die Schaltfläche „Neuer Mitarbeiter“ klickt – einschließlich aller für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen. Die Daten werden sofort übertragen!

2. Mitarbeiter-Updates von einem ATS oder Core HR zu einer Payroll App:

In Kombination mit Mitarbeiteraktualisierungen werden die Mitarbeiterdaten in der Gehaltsabrechnung automatisch und nahezu in Echtzeit aktualisiert, sobald sich aktuelle Mitarbeiterdaten in Ihrem ATS oder Core HR ändern.

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die ATS-Integration und die Vorteile zu erfahren, die die ATS-Integration bietet.

Gehaltsabrechnung mit einer Zeiterfassungs-App

3. Zeiterfassung von Ihrer Zeiterfassungs-App zu Ihrem Lohnbuchhaltungssystem:

Die Zeiterfassung von Ihrer Zeiterfassungs-App zu Ihrer Gehaltsabrechnung funktioniert wie ein magisches Fließband, das die Daten automatisch ein- und ausstempelt und den Personalverantwortlichen die mühsame Aufgabe der manuellen Eingabe von Stundenzetteln erspart und eine genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden gewährleistet. In diesem Anwendungsfall werden auch Urlaubs- und Freistellungszeiten verwaltet.

Gehaltsabrechnung mit einem ERP-System

4. Lohnbuchhaltung an ERP-Journalbuchungen:

Die Integration der Lohnabrechnungs-App in die ERP-Buchungen extrahiert wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnungsdaten aus Ihrer Lohnabrechnungs-App und übermittelt diese über die Schnittstelle an Ihr ERP-System. Anstatt jede einzelne Datenangabe separat zu senden, werden verschiedene Arten von Lohninformationen wie Bezüge, Abzüge und Steuern zusammengefasst, um pro Tochtergesellschaft eine einzige Buchung pro Lohnabrechnungslauf zu erstellen.

Die Integration kann die zusammengefassten Beträge auch nach Abteilungen oder Standorten gruppieren, ähnlich wie verschiedene Elemente einer Geschichte in verschiedene Kapitel eingeteilt werden könnten.

Diese Integration fungiert auch als aufmerksamer Buchhalter. Sie prüft die Belastungen und Gutschriften doppelt und stellt sicher, dass die Salden korrekt sind. Wenn Fehler entdeckt werden, wird sofort eine Warnmeldung ausgegeben, wie ein wachsamer Wächter, der darauf achtet, dass die Summen stimmen.

HR- und Finanzteams sparen in der Regel 30 bis 40 Stunden pro Monat mit einer Verbindung zwischen Gehaltsabrechnung und ERP-Journalbuchung. Was für eine unglaubliche Zeitersparnis!

"Die größten Vorteile unserer NetSuite-Integrationen", so Iryna Sukhanovska, Corporate Controller von Roostify, "sind die Zeitersparnis und die Vermeidung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe. Früher brauchten wir eine Person, die sich um die manuelle Eingabe von Änderungen und Aktualisierungen in NetSuite kümmerte, was etwa 8 Stunden pro Woche in Anspruch nahm. Jetzt sparen wir jede Woche einen ganzen Tag Zeit!"

5. Neueinstellungen und Mitarbeiteraktualisierungen von der Gehaltsabrechnung zu einem ERP:

Sobald ein Mitarbeiter eingestellt oder in Ihrer Gehaltsabrechnungs-App aktualisiert wird, werden die Mitarbeiterdaten in Ihrem ERP automatisch und nahezu in Echtzeit mit den für das Workforce Management erforderlichen Mitarbeiterdaten synchronisiert.

6. Erstattung von Ausgaben aus einem ERP-System an die Gehaltsabrechnung:

Die Integration der Kostenerstattung aus einem ERP-System in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt alle genehmigten Kostenerstattungen aus Ihrem ERP-System, die über die regulären Vergütungen hinausgehen, z. B. Reisekostenabzüge, Kilometergeld oder Mobiltelefondaten, und importiert die Kostendaten in das Lohn- und Gehaltsdaten-Batchmodul.

Weitere Details zu diesen zeitsparenden Anwendungsfällen für die Integration von Gehaltsabrechnungen für bestimmte Gehaltsabrechnungsanwendungen wie z. B. ADP Paychex, Paylocity, Paycor und andere, sowie ERP-Anwendungen wie NetSuite, finden Sie bei Flexspring.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die ERP-Integration und die Vorteile, die die EPR-Integration bietet.

Die wichtigsten Vorteile einer Integration von Gehaltsabrechnungsdaten

Die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten hat viele Vorteile, unter anderem:

Zeitersparnis: Die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten ist ein entscheidender Faktor für die Steigerung von Effizienz und Produktivität. Durch die Datenintegration können Personalverantwortliche intelligenter und nicht härter arbeiten, indem sie Prozesse rationalisieren und den Wert jeder Minute maximieren. Es ist, als hätten Sie eine Geheimwaffe in Ihrem Arsenal, mit der Personalverantwortliche in kürzerer Zeit mehr erreichen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten spart Zeit und Geld. Jeffrey Laymon, leitender Berater bei Integrated Dermatology, meint dazu: "Wir sind nicht mehr in der Lage, unsere Gehaltsabrechnungen manuell zu erstellen. Dank der Automatisierung sind wir in der Lage, ein beträchtliches, profitables Wachstum zu erzielen, ohne unser Backoffice zu belasten oder zusätzliche Mitarbeiter einzustellen."
Verbesserte Datengenauigkeit: Die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten ist eine Antwort auf die Probleme mit der Datengenauigkeit. Durch die Automatisierung des Datenintegrationsprozesses werden die mit der manuellen Dateneingabe verbundenen Risiken der Gehaltsabrechnung beseitigt. Keine Kopfschmerzen, Dateninkonsistenzen oder Ungenauigkeiten mehr. Nur zuverlässige Daten, denen Sie vertrauen können.

Bevor sich Ann Martin von Credit Donkey für die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung entschied, sagte sie: "All das intern zu erledigen, mit jeder freien Minute, die unser Führungsteam aufbringen konnte, führte zu zahlreichen Fehlern bei Dingen wie Lohnabrechnung und Krankenversicherung, was definitiv zu einer gewissen Unzufriedenheit der Mitarbeiter führte. Einer der größten Vorteile der Gehaltsintegration ist für mich persönlich, dass ich nicht mehr der Bösewicht sein muss."
Bessere Berichte und Analysen: Durch die mühelose Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen erhalten Personalverantwortliche den nötigen Einblick, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Betrachten Sie es als den Schlüssel, der das volle Potenzial Ihrer Daten freisetzt und Ihnen hilft, in der sich ständig verändernden Unternehmenslandschaft erfolgreich zu sein.

Dan Dillon von CleanItSupply.com erklärt: "Gehaltsabrechnungsdaten sind eine wahre Fundgrube für aufschlussreiche Analysen. Durch die Integration waren wir in der Lage, die Arbeitskosten besser zu verfolgen, Personalstrategien mit den Unternehmenszielen abzustimmen und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu verbessern."

Simon Bacher von Ling kommentiert, dass "die Verfügbarkeit von detaillierten Berichten und Analysen es uns ermöglicht, Fehler sofort zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Identifizierung von Trends in der Gehaltsabrechnung kann beispielsweise helfen, die Budgetzuweisung zu optimieren und unnötige Ausgaben zu minimieren."
Erhöhte Sicherheit: Mit der Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten bleiben sensible Informationen nur in den Händen derjenigen, die wirklich Zugriff benötigen. Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten schafft ein perfektes Gleichgewicht zwischen Bequemlichkeit und Datenschutz, vereinfacht Ihre Abläufe und schützt gleichzeitig Ihre HR-Datenfestung.

Guillaume Drew und sein Unternehmen Or and Zon profitieren von der erhöhten Sicherheit, die die Integration der Gehaltsabrechnung bietet. "Ein robustes Gehaltsabrechnungssystem gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit der Mitarbeiterdaten und hilft uns bei der Einhaltung der Finanzvorschriften. Seit der Integration unseres Gehaltsabrechnungssystems haben wir potenzielle Sicherheitsrisiken erheblich reduziert."
Bessere Arbeitsmoral: Es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem HR-Fachleute wirklich glänzen und ihre Talente freisetzen können. Jeder ist froh, wenn er die manuelle Routinearbeit aufgeben kann. Durch die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten können sich die Mitarbeiter auf die strategischen Dinge konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Gianluca Ferruggia von DesignRush hebt hervor, dass "ein intuitives, rationalisiertes Gehaltsabrechnungssystem zu einer rechtzeitigen und genauen Gehaltsauszahlung führt, was letztendlich zu einer hohen Mitarbeitermoral beiträgt. Es zeigt den Mitarbeitern, dass das Unternehmen ihre harte Arbeit schätzt, und stellt sicher, dass sie entsprechend entlohnt werden."

Insgesamt hilft die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten den Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren, Risiken bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern.

Integration der Gehaltsabrechnung FAQ

Wenn die Gehaltsabrechnungsdaten nicht mit den HR-Systemen synchronisiert sind, sind die Gehaltsabrechnungen falsch, die Einhaltung der Vorschriften ist gefährdet, und Ihr HR-Team verbringt Stunden mit Korrekturen. Eine intelligente Integration der Gehaltsabrechnung löst diese Probleme durch automatische Aktualisierungen und weniger manuelle Eingriffe. Hier finden Sie die Antworten von Flexspring auf die wichtigsten Fragen zur Gehaltsabrechnungsintegration.

Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung-Integration? Die Lohn- und Gehaltsabrechnung-Integration automatisiert den Datenaustausch zwischen Personal-, Zeiterfassungs-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie ERP-Systemen und ersetzt so die manuelle doppelte Dateneingabe. Im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung-Integration werden in der Regel neue Mitarbeiter, Mitarbeiteränderungen, Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten, Spesenabrechnungen sowie Buchungssätze der Lohn- und Gehaltsabrechnung synchronisiert, um kostspielige manuelle Datenfehler zu vermeiden. Die meisten Teams entscheiden sich für API-zu-API-Datenkonnektoren, die Daten nahezu in Echtzeit übertragen, anstatt manuelle Exporte und Dateiübertragungen zu nutzen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration und einem integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem? Ein integriertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ist eine Anwendung, die mit den anderen führenden Anwendungen in Ihrem HR-Ökosystem – wie beispielsweise einem ATS, einem Kern-HR-System, einer Zeiterfassungs-App oder einem ERP-System – verbunden ist, sodass Mitarbeiterdaten automatisch zwischen diesen Anwendungen ausgetauscht werden. Die Alternative ist eine einzige All-in-One-Suite, die Sie möglicherweise dazu zwingt, Anwendungen zu ersetzen, die Ihre Teams bereits bevorzugen.
Was sind die gängigsten Integrationen von Lohnabrechnungssystemen? Die sechs am häufigsten nachgefragten Lohnabrechnungsintegrationen sind:
1. Neue Mitarbeiter aus einem ATS oder einem zentralen HR-System in die Lohnabrechnung übernehmen
2. Mitarbeiterdaten aus einem ATS oder einem zentralen HR-System an die Lohnabrechnung übertragen
3. Arbeitszeitdaten aus einer Zeiterfassungs-App in die Lohnabrechnung
4. Buchungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System
5. Neueinstellungen und Mitarbeiterdatenaktualisierungen aus der Lohnbuchhaltung in ein ERP-System
6. Spesenabrechnung aus einem ERP-System an die Lohnabrechnung
Die meisten Unternehmen beginnen mit einem und führen weitere ein, sobald sie die Zeitersparnis erkennen.
Wie funktioniert die Integration von Buchungsbelegen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System? Bei der Integration von Buchungsbelegen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System werden nach jedem Lauf die Abrechnungsdaten extrahiert und als Buchungsbelege in Ihr ERP-System gebucht. Die Buchungen können je nach Ihren Geschäftsregeln nach Abteilung, Standort oder Mitarbeiter gruppiert werden. Durch die Automatisierung wird überprüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind, und Abweichungen werden vor der Buchung gekennzeichnet. Finanzteams sparen mit einem Konnektor für die Integration von Buchungsbelegen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System in der Regel 30 bis 40 Stunden pro Monat ein.
Wie lässt sich die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in HR-Systeme integrieren? Unternehmen , die die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in HR-Systeme integrieren, betreiben häufig mehr als ein Abrechnungssystem oder benötigen in verschiedenen Ländern unterschiedliche Geschäftsregeln. Da sich Felder, Lohnschlüssel, Geschäftsregeln und Abrechnungsprozesse von Land zu Land unterscheiden, erfordern diese Integrationen in der Regel ein länderspezifisches Daten-Mapping. Eine maßgeschneiderte Integration berücksichtigt diese Unterschiede und synchronisiert Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten zwischen globalen und regionalen Systemen.
Wie werden Personal- und Abrechnungssysteme zwischen den Abrechnungsläufen synchronisiert? Personal- und Abrechnungssysteme werden über eine API-zu-API-Schnittstelle synchronisiert, die Daten zu Neueinstellungen, Mitarbeiteränderungen sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten nahezu in Echtzeit oder über geplante Übertragungen weiterleitet. Jede im Personalwesen erfasste Änderung gelangt noch vor Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in die Abrechnung, sodass kein manueller Dateiimport oder keine manuelle doppelte Dateneingabe erforderlich ist.
Lässt sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung in unsere bestehende Personal- und Lohnbuchhaltungssoftware integrieren? Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert mit jeder Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs - oder ERP-Anwendung, die über eine API verfügt, sowie mit Anwendungen, die den automatisierten Dateitransfer unterstützen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendungen wie „ ADP “, „Paylocity“ und „Paychex“ lassen sich in der Regel mit „ Workday “, „UKG“, „SAP“ und „NetSuite“ verbinden. Da die Konnektoren häufig maßgeschneidert entwickelt werden, können sie an benutzerdefinierte Felder und spezifische Geschäftsregeln angepasst werden.
Müssen Sie eine Integration für die Lohnabrechnung selbst erstellen? Die interne Entwicklung einer solchen Integration ist eine Möglichkeit, doch ein verwalteter Konnektor stellt eine Alternative dar. Die Integrationsberater von Flexspring übernehmen das maßgeschneiderte Daten-Mapping und kümmern sich anschließend um das Hosting, die Überwachung und die Aktualisierung der Verbindung, sodass für die Erstellung einer Datenintegration keine internen IT-Ressourcen erforderlich sind.
Wie viel Zeit spart die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung? Durch die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung sparen Personalabteilungen mit einfachen Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 15 bis 20 Stunden pro Monat. Eine Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in das ERP-System über Buchungssätze spart den Teams in der Personal- und Finanzabteilung weitere 30 bis 40 Stunden pro Monat, da dadurch der manuelle Export, die erneute Eingabe und die Abstimmungsarbeiten entfallen, die sonst bei jedem Abrechnungslauf anfallen würden.
Wie werden die Abrechnungsintegrationen gepflegt, wenn Anbieter ihre Systeme ändern? Abrechnungsintegrationen erfordern eine kontinuierliche Pflege, da HR- und Abrechnungsanbieter ihre APIs und Felder im Laufe der Zeit ändern. Flexspring hostet, überwacht und aktualisiert jede Integration, sobald Änderungen auftreten. Flexspring Monitor zeigt zudem den Status jedes Durchlaufs an, listet die übertragenen Datensätze auf und kennzeichnet Fehler, damit diese behoben werden können.

Schlussfolgerung

In der Geschäftswelt ist Zeit eine wertvolle Währung. Die Rationalisierung der HR-Arbeitsabläufe ist eine rentable Investition in Effizienz und Wachstum. Wie eine kluge Finanzstrategie ermöglicht die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung den Personalfachleuten, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die den Erfolg des Unternehmens vorantreiben, und die Fallstricke manueller Datenfehler zu vermeiden, die der Finanzberichterstattung und dem Management schaden.

Die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten bringt erhebliche Vorteile mit sich. Die Integration von Gehaltsabrechnungsdaten ist bei jedem Schritt Ihres Unternehmens eine kluge Entscheidung, die Ihr Team in die Lage versetzt, neue Wege zu beschreiten und neue Grenzen des Erfolgs zu erreichen.

Wenden Sie sich an die Datenintegrationsexperten von Flexspring, wenn Sie Hilfe bei der Integration der Gehaltsabrechnung in eine beliebige Softwareanwendung in Ihrem HR-Ökosystem oder einen Datenkonnektor für Ihre Gehaltsabrechnungssoftware benötigen.